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EDISA comenzará las pruebas de adaptación al sistema CRET@ en colaboración con la Seguridad Social

Desde el pasado  mes de julio la Tesorería General de la Seguridad Social está realizando pruebas de carácter interno de la versión definitiva del Sistema de Liquidación Directa (CRET@), con el fin de verificar que el comportamiento del sistema es correcto, en previsión de la incorporación obligatoria de las empresas al mismo, que se producirá, previa aprobación del Proyecto de Ley que se encuentra en tramitación parlamentaria, previsiblemente  a partir del mes de enero de 2015.

En este mes de Septiembre, la Tesorería de la Seguridad Social nos ha invitado a participar en las pruebas con alguna empresa usuaria, para lo que EDISA deberá proponer posibles empresas interesadas en evaluar este nuevo sistema, con anterioridad a su implantación de forma obligatoria en el año 2015.

La participación en esta fase del proyecto está limitada a autorizaciones que tengan asignados únicamente Códigos de Cuenta de Cotización de Régimen General y modo de pago normal que no tengan colectivo de Administración Pública. Además, es necesario para incorporarse en esta fase que el programa de nóminas cuente con un grado de avance suficiente en sus desarrollos que permita su participación en las pruebas, todo ello conforme a la información puesta a disposición en la página web de la Seguridad Social.

Cualquier empresa interesada en participar en las puebas, puede ponerse en contacto con su interlocutor habitual o con cualquiera de nuestras sedes.

 

EDISA consolida su posicionamiento en ECUADOR con una nueva sede

En estos últimos años EDISA ha ido ampliando el número de países en los que tiene presencia, contando en estos momentos con sedes en Méxicco, Colombia, República Dominicana y Ecuador y con un total de 24 países en los que ya se encuentra implantado el sistema de gestión ERP LIBRA.

De forma paralela a la expansión geográfica se ha llevado a cabo un importante trabajo de localización de producto para adaptar LIBRA a las exigencias legales de cada uno de los países donde está implantado, afectando a la mayor parte de los módulos del producto, pero de forma especial a los módulos financiero, nómina y factura electrónica.

Además, en estos momentos están en proceso de implantación en muchos países las normas NIIC /NIF, y también se están poniendo en marcha múltiples iniciativas de administración electrónica, como la obligatoriedad de la factura electrónica en muchos de estos países,  el timbrado de nóminas o el timbrado de balances, que entrará próximamente en vigor en México.

En este año 2014, se han firmado contratos muy importantes en todos los países en los que esta presente EDISA en diversos sectores (construcción, farmaceutico, industria alimentaria, distribución, etc), lo que supone un importante impulso a nuestro proceso de internacionalización que esperamos consolidar en los próximos años con la presencia en la mayor parte de los países de latinoamérica.

En 2015 las empresas españolas deberán adaptarse al Sistema de Liquidación Directa con la Seguridad Social (Proyecto Cret@)

proyecto-creta-seguridad-socialLas empresas deberán adaptarse al nuevo Sistema de Liquidación Directa (proyecto Cret@) para la relación con la Tesorería General de la Seguridad Social a partir de 2015. Este nuevo sistema implica modificaciones en el procedimiento de intercambio de información entre los usuarios del sistema RED y la TGSS con el objetivo de minimizar los errores, mejorar la relación con las empresas y la transparencia.

Este proyecto supone la sustitución del modelo actual de autoliquidacion por un modelo de facturación que hace necesaria la adaptación técnica de LIBRA, que ya se está finalizando, para incorporar las funcionalidades necesarias para la generación, la comunicación y el tratamiento de la información de forma bidireccional.

Mas información http://www.seg-social.es/Internet_1/Masinformacion/SistemaRed/ProyectoCreta/index.htm

La factura electrónica con las administraciones públicas será obligatoria en España a partir del 15-1-2015

facturae

La factura electrónica será obligatoria para todos los proveedores de la Administración Pública española a partir del 15-1-2015, 

El sistema previsto se basa en unos puntos de entrada, que la administración pretende centralizar, con Web Services o bien subiendo a la web, un fichero XML con el formato facturae version 3.2.1 o version 4, previsto en un breve plazo.

La implantación de la factura electrónica en LIBRA, se basa en el módulo GALILEO e-factura, que permite firmar, gestionar el proceso de envío y custodiar o almacenar las facturas emitidas.

 Para ampliar la información sobre el tema  :  www.face.gob.es

 

EDISA presentará en la feria Internacional Conxemar 2014 las últimas novedades del ERP LIBRA (Stand I 25)

conxemar-2014Un año más EDISA estará presente en la feria Conxemar, en el Stand I-​25​. Si desean obtener invitaciones, pueden ponerse en contacto con cualquiera de nuestras sedes o dirigir un correo a infoedisa@edisa.com.

En la feria, se presentarán las principales novedades de LIBRA, entre las que se destacan:

  • Nuevo Panel de Gestión de Actividad del Almacén . Panel visual, activo y adaptable a cualquier pantalla que permite la gestión de la actividad del frigorífico con vista de los eventos diarios programados:entradas, salidas, kilos, validación de la hoja de carga, cambio de muelle, cambio prioridad…
  • Herramienta de Análisis de Información. Nuevos cuadros de mando para dirección accesibles desde Web.
  • Nuevo Modulo LIBRA para empresas ARMADORAS  que permite la gestión y planificación de la actividad abordo. Permite el registro de la actividad pesquera de la flota, facilitando el intercambio de información con central. Incluye cuaderno diario de pesca, registro de incidencias, altas y bajas de tripulantes, control y mantenimiento del buque, gestión de las compras…
  • Nuevas opciones Multiproducción  con captura de datos en planta con pantallas táctiles.
  • Además el miércoles 8 a las 16.00 llevaremos a cabo una DEMOSTRACION de Voz en en Almacén o Picking por Voz en nuestro STAND. Se trata de una tecnología que permite obtener mayor productividad en los procesos de preparación de pedidos, con un retorno de inversión inferior a un año en muchos casos.

 

Gestión Comercial en Movilidad: Pedidos de Venta desde tablets o smartphones

El trabajo de los comerciales en las empresas ha ido evolucionando con el tiempo. Con el incremento de la competencia, la rotación continua de productos y los efectos de la crisis económica, entre otros factores, los comerciales requieren una mayor especialización en su trabajo y, sobre todo, disponer de herramientas potentes que permitan disponer de toda la información relativa al cliente y productos en el instante de la venta, permitiendo tomar la mejor decisión posible.

La solución del ERP Libra en movilidad permite disponer de un catálogo de productos, sus tarifas vigentes, la agenda del comercial, una completa información de la cartera de clientes (ficha del cliente, últimos pedidos o facturas, casos de CRM abiertos, cobros pendientes…) desde cualquier dispositivo móvil, en cualquier momento y cualquier lugar.

Estas herramientas de movilidad para el comercial tienen que ser potentes para ofrecer la máxima información posible al usuario, pero dentro de una interfaz limpia, sencilla y cómoda para la realización del trabajo desde el dispositivo.

En el siguiente vídeo mostramos la solución de toma de pedidos a cliente en la movilidad. Un módulo con información extendida del cliente, buscador de stock, fichas de los productos o historial de ventas, en una interfaz adaptada e intuitiva.

Libra CRM en Movilidad: tablets y smartphones

El módulo CRM de Libra centra su funcionalidad en los procesos relacionados con la preventa y la post-venta, integrando además la información comercial de forma que se considere al cliente desde un punto de vista integral.

Accediendo a la ficha del cliente podremos obtener información unificada sobre los productos y servicios que ha contratado, las campañas y promociones a las que ha respondido, las agendas de acciones del servicio posventa, etc., con un tratamiento homogéneo multicanal (contactos en persona, por teléfono, por fax, por correo, a través de la web, por e-mail…).

En el vídeo a continuación mostramos las posibilidades que ofrece el módulo de CRM de Libra en un entorno de movilidad, orientado para desarrollar la gestión comercial desde tablets y smartphones:

EDISA incorpora una nueva funcionalidad en LIBRA para poder recoger firmas digitalmente desde tabletas Android

Mediante esta nueva aplicación, LIBRA podrá recoger la firma en cualquier documento que se solicite; pedidos, albaranes, facturas e incluso asientos contables, utilizando tabletas de bajo coste, basadas en el sistema Android.

Esta aplicación se ha integrado en el módulo de LIBRA denominado GALILEO, encargado de la gestión de toda la comunicación de LIBRA con cualquier dispositivo o sistema.

Se trata de una aplicación nativa en Android que permite la digitalización de firmas y su integración en Libra para asociarla a documentos.

firma-digital-android-galileo-01

La aplicación  tiene una pantalla inicial en la cual se puede mostrar una página web, para mostrar novedades, productos, logo de la empresa, etc…

Se dispone de dos modos de funcionamiento, uno llamado Activo, en el cual la aplicación consulta a Libra cada X segundos si hay algo que firmar, activándose la pantalla de firma en caso afirmativo. Esta casuística está orientada a entornos donde los dispositivos se encuentran fuera de la red de la empresa (para este modo de funcionamiento es necesario publicar el servicio web denominado GAL_LISA hacia el exterior). El otro modo de funcionamiento, llamado pasivo, permite que sea Libra el que active la firma en la tableta.

En la pantalla de firma, tendremos un recuadro donde podemos mostrar un logo de nuestra empresa y además los datos que consideremos del documento que se va a firmar.

Esta nueva funcionalidad tiene una gran cantidad de aplicaciones, sobre todo para el visado de albaranes, pagos, etc.

 

EDISA añade un nuevo servicio WEB a su módulo GALILEO para integrar con los sistemas de localización de Tomtom

El módulo GALILEO está orientado a la comunicación de LIBRA con otros sistemas, fundamentalmente a través de servicios WEB. Este módulo permite la sincronización con dispositivos móviles,  (Gal-Sincro), la comunicación vía FTP (Gal-ftp), la integración entre empresas a nivel de tabla (GAL-SARA), la solicitud de datos vía web (GAL-Lisa), la generación de factura electrónica (Gal-efactura), y en general todo lo que supone la comunicación o integración de LIBRA con otros sistemas.

A través de estos servicios, EDISA está potenciando funciones como la integración con la banca, la integración con la administración en cada uno de los países donde estamos implantados, la integración con dispositivos (básculas, máquinas, etc) o la comunicación e integración con otras empresas.

En este caso, la aplicación demandada está orientada a recoger información que permita la gestión de flotas mediante el sistema Tomtom. Los servicios utilizados en este desarrollo, así como los nuevos servicios desarrollados están integrados dentro del módulo GALILEO de LIBRA.

TomTom

LIBRA mejora los procesos de integración en el timbrado de FACTURAS CFDI en México.

Desde Libra vía el módulo de servicios WEB “Galileo”  se timbran las facturas. Estos documentos timbrados se archivan en el ERP y se envían a los clientes vía email de forma automática si así se diseña, y opcionalmente se archivan en disco en directorios individualizados por grupo de clientes para un posterior envío masivo a los que así lo exigen como requisito previo para liberar el cobro.

El proceso de envío a timbrar o cancelación es totalmente automático y transparente al usuario. Se permite aumentar el número de hilos de timbrado en base al volumen que requiera la instalación. La contabilización de los documentos es automática y posterior, estando condicionada al timbrado para ajustarse al máximo con la legalidad vigente.

 

Sistemas Corporativos. Alta Disponibilidad, Continuidad de Negocio y entorno ante desastres

El diseño de una infraestructura IT  adecuada a las necesidades del cliente es un factor clave que viene marcada por diferentes factores que deben ser tenidos en cuenta en fase de diseño y que va muy ligado a la/las aplicaciones que usan la infraestructura.

En múltiples ocasiones no es posible acometer un proyecto completo en una fase inicial en cuyo caso es importante marcarse una hoja de ruta a medio plazo que sea compartido por la dirección de la empresa y el departamento de informática para lograr los objetivos deseados.

El ERP LIBRA de EDISA incorpora los últimos cambios legales en México requeridos por el SAT pare el timbrado de Nóminas

SAT Mexico

Desde el 1-1-2014, el SAT requiere en México que las nóminas vayan timbradas digitalmente. El procedimiento seguido para cubrir este nuevo requisito en LIBRA se basa en el módulo GALILEO que proporciona los servicios web necesarios (WEB Services), además de servicios de firma digital, utilizados también en otros procesos como son el de la factura electrónica.

Mediante el módulo GALILEO de LIBRA se timbran las nóminas a través de un PAC. Estos documentos timbrados se archivan en el ERP de forma análoga al proceso de FACTURA ELECTRONICA. Existe también la opción de cancelar el timbrado de las que se precise. El sistema permite parametrizar qué conceptos se incluyen en cada nodo y audita que el líquido de la nómina sea coherente con lo parametrizado.

 

La nueva versión de Movilidad LIBRA combina las ventajas del on line y del off line

movilidad-offline

LIBRA cuenta con dos módulos de movilidad diferenciados, con funcionamiento on line y off line respectivamente.

El módulo on line requiere estar conectado al sistema central y su programación está orientada a dispositivos móviles, tales como smartphones o tabletas. La funcionalidad ofrecida por esta versión Mobile es eminentemente comercial, con aplicaciones orientadas a la toma de pedidos, CRM, gestión de agendas comerciales, etc.

La versión off line, permite la sincronización cuándo el dispositivo cuenta con acceso a internet y su funcionamiento es en todo momento autónomo, permitiendo un entorno de trabajo adecuado para trabajos de carácter logístico o bien para los casos en los que no se puede garantizar la cobertura.

En la nueva versión que se ha desarrollado durante estos últimos meses, se ha conseguido toda la funcionalidad de la versión on line y la posibilidad de funcionamiento off line en los momentos en los que no haya cobertura. Se consigue de este modo trasladar toda la potencia de un entorno MOBILE robusto a los nuevos dispositivos comerciales.