Nueva Versión del SII 1.1

cambios normativa SII

Cambios normativa SII

El 1 de julio de 2018 entrará en vigor una nueva versión de la normativa SII, obligando a todas las empresas que envían información mediante esta plataforma a adaptarse a los nuevos requerimientos y modificaciones publicados en las Orden Ministerial HFP/187/2018, del 22 de febrero.

En EDISA estamos preparando una nueva actualización del Módulo SII para LIBRA qué será probada y validada durante los meses de Mayo y Junio, utilizando la ventana de pruebas que facilita la agencia tributaria (a partir del 3 de mayo). Garantizando a nuestros clientes cumplir con esta modificación normativa el 1 de julio.

Cambios más relevantes que trae la nueva normativa:

  • Se crea el bloque <EntidadSucedida> en los libros de emitidas, recibidas, bienes de inversión, determinadas operaciones intracomunitarias y suministro de otras operaciones con trascendencia tributaria para identificar los registros de facturación realizados por una entidad en su condición de sucesora de otra entidad por operaciones de reestructuración societaria. 
  • Se crea la etiqueta en el libro de facturas expedidas <FacturaSinIdentifDestinatarioAritculo6.1.d> para identificar las facturas completas en las que no es obligatorio identificar al destinatario.
  • Se crea la etiqueta en el libro registro de facturas expedidas y recibidas.<FacturaSimplificadaArticulos7.2_7.3> para identificar las facturas simplificadas que identifican al destinatario de acuerdo con los apartados 2 y 3 del artículo 7 del RD 1619/2012.
  • Se incluye una nueva clave en el campo “medio de pago/cobro”, será la clave 05 “cobro o pago por domiciliación” en las operaciones acogidas o afectadas por el régimen especial del criterio de caja.
  • En el libro de emitidas dentro del bloque <TipoDesglose> se añade la etiqueta <DetalleExenta> para permitir el desglose del importe exento en función de las distintas causas de exención que pasan a ser compatibles.
  •  Se añade en los libros de emitidas, recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias una etiqueta adicional de contenido libre denominada <RefExterna> con el objetivo de que se pueda añadir información interna de la empresa asociada al registro de la factura. La utilizaremos para identificar únicamente los registros enviados al SII mediante LIBRA.
  • En el libro registro de facturas recibidas se crea un nuevo tipo de factura “LC” que se denomina “Aduanas – Liquidación complementaria”.
  • Se crea la etiqueta <NumRegistroAcuerdoFacturacion> en los libros de bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias.
  • Se crea la etiqueta <Macrodato> en los libros de emitidas y recibidas para identificar aquellas facturas con importe de la factura superior a un umbral de 100.000 euros.
  • Las entidades con liquidación voluntaria trimestral podrán acogerse al SII manteniendo el plazo de declaración trimestral. En vez de enviar los registros por periodos 01..12 como cada mes. Pueden enviar registros por periodos trimestrales (1T,2T,3T,4T).
  • Se crea la etiqueta en el libro registro de facturas expedidas <FacturacionDispAdicionalTerceraYsextayDelMercadoOrganizadoDelGas > para identificar si la factura ha sido emitida por un tercero de acuerdo a una exigencia normativa (disposición adicional tercera y sexta Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación o normativa del mercado organizado del gas)
  • Los arrendadores de locales con más de 15 referencias por factura tendrán que generar nuevo libro aparte con todas las referencias. Se define un XML específico con el resto de los inmuebles.
  • Se crea la etiqueta <RegPrevioGGEEoREDEMEoCompetencia > en los libros de emitidas, recibidas y determinadas operaciones intracomunitarias para aquellos registros de facturación con dificultades para enviarse en plazo por no tener constancia del cambio de condición a GGEE, de la inclusión en REDEME o de un cambio en la competencia inspectora.
  • Se crean los nuevos tipos de comunicación A5 y A6 para el libro de facturas emitidas. A5 para registrar las devoluciones del IVA de viajeros y A6 si estos registros se tienen que modificar.

Tendencias en software de gestión para empresas logísticas

software de gestion para empresas logisticas

El 57,1% de las empresas del sector logístico tiene implantada un software de gestión de flotas

Según el informe del comparador de software SoftDoit y CITET (Centro para la Innovación en Logística y Transporte de Carretera), presentado en el evento eLogistics de eShow en Barcelona, más de la mitad (57,1%) de las empresas logísticas dispone de un software de gestión de flotas.

Este estudio sobre “El Software de Movilidad en las Empresas de Logística” pretende ofrecer una visión general de la situación de las empresas logísticas en un mercado en acelerado crecimiento gracias al aumento de ventas por internet.

Entre las principales conclusiones destacamos que del 57,1% de las empresas que tienen un software de gestión de flotas, el 31,4% tienen una solución a medida y el 25,7% una estándar.

En cuanto a si tienen previsto cambiar de software, el 80% de las compañías afirman que están satisfechos con su solución actual, no obstante, un 10% indica que tiene intención de cambiar de sistema en los próximos 6 meses y un 5% en 1 o 2 años. Tan solo el otro 5% restante, asegura que tardará más de 2 años en realizar un cambio.

modulos destacados empresas logisticas

Entre los módulos más destacados, el 70% cuenta con el módulo de planificación de tráfico y de control de vehículos. Así mismo, también predomina el módulo de geolocalización de vehículos con un 55%. Por contra, tan solo el 5% dispone del módulo de gestión de almacenes y optimización de rutas.

Este estudio corrobora la necesidad creciente de utilización de terminales móviles en este sector. El 74,4% de las empresas encuestadas afirma utilizar uno. En cuanto al tipo de terminal, vemos como los smartphones, como es ya tendencia, ocupan la primera posición con un 37,1%. Tan solo el 25,7% trabaja con un terminal PDA y el 5,7% con tablet.

blog soft do it-3edicion

En relación al tamaño de las compañías encuestadas, el 34,3% dispone de más de 100 repartidores, y el 28,6% cuenta con menos de 5 repartidores en su plantilla. El 14,3% tiene entre 25 y 50, y el 11,4% de 5 a 20 repartidores. Tan solo un 2,9% dispone de entre 20 y 25 repartidores. Cabe destacar que más de la mitad de las empresas realizan más de 10.000 envíos al mes.

Descubra con EDISA cómo LIBRA ERP puede ayudar a gestionar su empresa logística.

INFOGRAFÍA COMPLETA ESTUDIO SOFTDOIT

Edisa actualiza su Política de Calidad según certificación ISO 9001

politica de calidad estandard ISO 9001

SELLO-CERTIFICACION-ISO-9001-2015

EDISA adapta su Política de Calidad al estándar ISO/9001: 2015.

EDISA cuenta actualmente con la certificación ISO 9001:2008 desde hace ya algunos años. En estos momentos está en proceso de adaptación a los últimos cambios vigentes en esta norma que, básicamente, incluye una mayor orientación a la gestión de los riesgos y del conocimiento existente en la organización. 

Se trata de un avance muy importante que se va a reflejar en muchos de nuestros procedimientos internos y, en consecuencia, esperamos que se traduzca en una mejora de la calidad del servicio prestado.

Nueva actualización módulo Nómina España – LIBRA ERP

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Ya se encuentra disponible la próxima actualización del módulo Nómina de Libra para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:

Contratos a tiempo parcial y fijos discontinuos:

Como consecuencia del BNR 2017/7 del 27/12/2017 se aplican las modificaciones publicadas en relación a los trabajadores con contrato a tiempo parcial y fijo discontinuo cuando se encuentran en situación de IT, Maternidad/Paternidad o Riesgo durante el embarazo y lactancia, eliminando así el ajuste de días cotizados. Estas modificaciones ya vigentes afectan a los tramos correspondientes a dichas situaciones (IT, Mat, Pat, RI, RL) que serán calculados con base de cotización diaria multiplicada por los días naturales en que permanezca en dicha situación.

Huelga Legal Parcial:

Se facilita el tratamiento de huelgas parciales en Libra. Para informar de esta situación basta con establecer la reducción de jornada en el contrato del productor para que los procesos de calculo, cotización y afiliación realicen las modificaciones correspondientes cumpliendo lo establecido en la Ley General de la Seguridad Social.

Comparativa de tramos SILTRA:

Cada vez adquiere mayor importancia la obtención de la información de tramos existentes en Seguridad Social (fichero de tramos) de forma previa al comienzo de la liquidación de los seguros sociales. Esta información permite al usuario iniciar la cotización del mes con la certeza de que no va a contener imprevistos ni diferencias evitando así que el proceso sea mas laborioso de lo estrictamente necesario.

Por este motivo, se modifica la consulta principal de tramos donde se nivela la información entre Libra y la Seguridad Social incluyendo los datos específicos de la peculiaridad del tramo. Estos cambios permiten al usuario visualizar las diferencias más comunes sin necesidad de acceder a los detalles del tramo facilitando así la resolución de los casos con la Seguridad Social.

Comparativa de cálculos SILTRA:

Este proceso, que maneja grandes volúmenes de información, provoca tiempos de espera en consultas superiores a lo esperado cuando engloba cuentas de cotización con plantillas superiores al millar de empleados en alta.

Hay que tener en cuenta que si gestionamos un proceso de cotización de atrasos para, por ejemplo, un ejercicio completo sin demasiada casuística nos encontramos con ficheros xml que pueden contienen más de 600000 registros de detalle en cálculos. Para poder trabajar con esta información y poder tenerla disponible para el usuario en LIBRA ha sido necesario optimizar los procesos que realizan la comparativa, replanteando la gestión de datos calculados y datos recibidos en fichero, minimizando los tiempo de espera en consulta y adquiriendo agilidad en los accesos al detalle de la información.

Importación de datos SILTRA:

En la oficina virtual de la Seguridad Social (Sistema RED on-line) se permite rectificar liquidaciones cuyos documentos resultantes de estas modificaciones son enviados al usuario mediante el software SILTRA. Teniendo en cuenta que estos documentos no han sido solicitados desde Libra se pierde el enlace entre los ambos sistemas (Libra y Seguridad Social).

Para dar solución a este problema y poder obtener la información en Libra se permite la importación de archivos con referencias distintas a las generadas desde el sistema. De esta manera, si Libra identifica que el archivo tiene un origen externo solicitará al usuario los datos identificativos de la liquidación para poder ubicar correctamente los documentos dentro del sistema, pasando a ser información útil para las comparativas de datos, procesos de impresión, consultas de históricos, etc… 

Cotizaciones manuales:

Se dan liquidaciones complementarias (L90, L03…) que generan retenciones a ubicar en distintos ejercicios por ser percepciones referidas a cantidades satisfechas cuyo devengo o exigibilidad corresponda a ejercicios anteriores. Para resolver estos casos se permite la creación de distintas cabeceras de cotización, indicando el ejercicio y periodo al que se desea llevar las percepciones y retenciones generadas en la liquidación. Estos datos serán contemplados en los modelos tributarios para ubicar los datos en el ejercicio correspondiente.

También se modifican la entrada de las cabeceras de cotización indicando al usuario la obligatoriedad de informar de la fecha de control (liquidacion L02 y L03) y verificando que no existen valores informados para esta fecha en el resto de tipos de liquidación.

Certificado de desempleo:

Se adapta el módulo de Libra Nómina para la generación de certificados de empresa correspondientes a distintas cuentas de cotización en un mismo archivo. Esta modificación simplifica el manejo de ficheros exportados para el envío de certificados de empresa al Servicio Público de Empleo Estatal.

Por otro lado, deja de ser obligatorio el envío de un código de ERE cuando la extinción, suspensión o reducción de jornada ha sido autorizada por auto judicial (causas de suspensión 16, 17 y 18 respectivamente).

Certificado de retenciones:

Se modifican los distintos formatos de certificado de retenciones (personal de empresa, auxiliares…) incluyendo la diferenciación entre las prestaciones dinerarias y prestaciones en especie derivadas de incapacidad temporal. 

Informes de nómina por Empresa Fiscal:

Se desarrolla la posibilidad de agrupar por empresa fiscal los datos económicos del generador de informes de nómina. Esta modificación afecta a los informes mensuales, permitiendo seleccionar la agrupación correspondiente así como la posibilidad de filtrar una empresa fiscal determinada. Las subempresas, centros y productores se ven afectados por el filtro anterior y tanto la salida por pantalla, informe o excel se adaptan a los nuevos datos para visualización.

De la misma manera se modifican las consultas variables de datos de nómina y de trabajador, permitiendo el filtro de empresa fiscal y su tratamiento en los distintos destinos de la información.

Ficha del trabajador:

Se modifica la ficha del empleado de forma que las opciones de Sindicatos, Conceptos Varios y Coeficientes pasan a ubicarse en la botonera vertical heredando así las posibilidades de personalización y permisos heredadas del entorno de Libra. Como consecuencia de lo anterior estas opciones pasan a estar visibles en todo momento sin necesidad de navegar a las distintas pestañas para acceder a las mismas. Las utilidades para crear nuevo trabajador, duplicar productor y el acceso a la entrada rápida de datos de nómina pasan a ubicarse en la parte superior del formulario principal y se convierten en botones de estilo icónico, dando así mayor ligereza visual y permitiendo ampliar el número de registros mostrados en pantalla.

Novedades módulo Nómina Libra para este 2018.

LIBRA ERP integra con el software generador de fichas de seguridad Chemeter

software de fichas de seguridad

Chemeter totalmente adaptado a más de 50 legislaciones en más de 30 idiomas

LIBRA ERP introduce una novedad que otorgará la funcionalidad necesaria a la industria química para generar automáticamente fichas de seguridad desde un único sistema de cálculo inteligente, Chemeter.

En la actualidad y más en concreto en algunos sectores, cada vez existen más normas y estándares que regulan los procesos y productos que se van a comercializar.  De manera que la generación de la ficha de seguridad en algunos sectores o industrias ha pasado a ser una necesidad casi obligatoria a la hora de cumplir con la normativa actual si se quieren evitar sanciones.

Chemeter proporciona a LIBRA la autonomía necesaria para generar fichas de seguridad mediante cálculos automáticos adaptados a la normativa y legislación de cada país.

Chemeter contempla todos los aspectos obligatorios de cada legislación, gracias a su red  internacional con presencia en más de 20 países, SIAM. De esta manera, este potente software de etiquetado es capaz de generar la ficha de seguridad necesaria para cada producto, según el formato específico en más de 50 países.

Así mismo, Chemeter se actualiza automaticamente  a la normativa nacional e internacional de los sectores en los que opera, incorporando continuamente nuevas funcionalidades adaptadas a los cambios legislativos.

Cabe destacar que este software es capaz de diseñar y crear de manera rápida, fácil e intuitiva las etiquetas que necesitan sus productos con la información necesaria totalmente adaptada a la imagen corporativa de su empresa. Además es capaz de generar etiquetas en diferentes idiomas y formatos.

Gracias a Chemeter, LIBRA ERP puede generar, de manera totalmente automática y transparente, la documentación que sus productos necesitan dentro de los procesos productivos de su compañía.

De esta manera, los usuarios de LIBRA ahora podrán traspasar información de forma rápida y fiable a Chemeter, sin necesidad de volver a introducir la información de sus productos.

Por último, queremos destacar el módulo de fichas toxicológicas de Chemeter. Este permite generar de manera automática toda la documentación necesaria que será remitida al INTCF.

El Mobile World Congress seguirá en 2019 en Barcelona

MWC 2018

El MWC 2018 cerró sus puertas con un 0,9% menos de asistencia que en 2017

El MWC 2018 consiguió reunir a más de 107.000 profesionales de 205 países en la edición de este año, un 0,9% menos que el año pasado cuando logró acoger a más de 108.00 visitantes, cifra récord de sus historia. Según confirmó la entidad organizadora el pasado jueves, el salón más importante del mundo en tecnología móvil volverá a celebrarse en Barcelona el próximo 2019, pese a todas las dudas suscitadas tras los sucesos acontecidos en la política actual catalana.

Si bien el congreso no ha podido batir un nuevo récord de participación como se había previsto para esta edición, el impacto económico de este evento mundial se estima en 471 millones de euros y 13.000 nuevos puestos de trabajo temporales. Además, 2.400 empresas han conseguido mostrar sus últimas novedades, un centenar más expositores que el año pasado. Cabe destacar la alta repercusión en los medios de esta edición, que ha logrado acoger a más de 3.500 periodistas y analistas de todo el mundo.

MWC 2018-inside

Compañías como Samsung, Nokia, Ericsson, Sony o Xiaomi han presentado sus últimas novedades en sus dispositivos móviles. No obstante otras temáticas como el 5G o la quinta generación es la nueva tecnología de banda ancha inalámbrica que proporcionará mayor velocidad, cobertura y prestaciones que el actual 4G, la inteligencia artificial, los robots, drones y el IoT (Internet of Things) también han estado latentes entre los visitantes y las empresas participantes.

Tras el retraso del lanzamiento del Samsung Galaxy S8 el año pasado, a causa de los problemas en la batería del Note 7, este 2018 Samsung ha podido presentar al mundo su nuevo teléfono de gama alta, el nuevo Galaxy S9. En este último dispositivo Samsung ha apostado por la cámara para conseguir plantar cara al iPhone X, que pese a no presentarse al evento ha sido galardonado como el mejor smartphone del 2017.

En cuanto a Nokia destacamos el relanzamiento de su legendario modelo 8110, que saldrá a la venta el próximo mes con conectividad 4G. Huawei nos ha dejado con las ganas, ya que no será hasta el evento del 27 de marzo de 2018 en París donde podremos conocer el nuevo Huawei P20. No obstante, el fabricante chino ha utilizando el MWC para dar a conocer sus nuevas tablets.

De la misma forma que Huawei, el nuevo y gigante competidor chino, Xiaomi, no llega al MWC 2018 con su teléfono de alta gama como se esperaba. Deberemos esperar hasta abril para poder conocer los nuevos Xiaomi Mi 7 y Mi/ Plus.  Al que sí que pudimos ver es el Xiaomi Mi Mix 2s una versión más potente del terminal que vimos el año pasado.

LIBRA ERP integra con el software de diseño de etiquetas industriales MAEWIN

software de etiquetaje MAEWIN

MAEWIN facilita y automatiza los procesos de trabajo en el área de producción

LIBRA ERP introduce una novedad que facilitará la automatización inteligente en las empresas del sector industrial y/o alimentario, mejorando así todo el proceso de producción de muchos de nuestros clientes. Esta vez, LIBRA integra su solución con el software de diseño de etiquetas industriales MAEWIN. Se trata de un programa que permite la creación de distintos formatos de etiquetas para impresoras de etiquetaje industrial , automatizando los procesos de trabajo dentro del área de producción en distintos sectores, principalmente en el industrial o alimentario.

La integración entre estos dos software ayudará a gestionar el proceso de etiquetaje del producto durante todo el proceso de producción hasta su expedición, focalizándose en los siguientes puntos:

  • Creación de distintos formatos de etiquetas.
  • Gestión multi-idioma.
  • Automatizacion de comunicaciones de forma dinámica.
  • Conexión con el módulo de gestión compras para la identificación mediante etiquetas del producto que ha entrado en fabrica.
  • Conexión con el módulo de producción para el etiquetado de producto una vez ha sido fabricado o elaborado.
  • Conexión con el módulo de gestión ventas para el etiquetado de producto una vez va a ser expedido ya sea mediante palet u otro formato.

¿Qué debes tener en cuenta para elegir el mejor Sistema de Gestión ERP para tu empresa?

que debe tener software de gestion erp para tu empresa

Tal como ya se ha comentado en artículos anteriores, cada aplicación de gestión empresarial ofrece una funcionalidad determinada, agrupada en un conjunto de módulos. El nivel de funcionalidad ofrecido dependerá del segmento de mercado al que se dirija cada producto y también de la propia orientación que pueda tener el producto pudiendo encontrarnos diversas situaciones:

  • Hay soluciones que están muy orientadas a un determinado sector, también denominadas “soluciones o aplicaciones verticales”. En este caso, el nivel de adecuación del producto a las necesidades de la empresa, suele ser muy superior al de los productos o soluciones multi-sectoriales.
  • Algunos productos ofrecen un nivel muy elevado de funcionalidad en un área determinada respecto a otras soluciones existentes. El nivel de funcionalidad que ofrecen es muy elevado, respecto al resto de módulos.
  • La dimensión de la empresa a la que se dirige el producto es otro factor importante determinante del nivel de funcionalidad ofrecido por el sistema. De este modo, no aportará el mismo nivel de funcionalidad un sistema orientado a empresas pequeñas, que un sistema orientado a empresas medianas o grandes corporaciones.

Las grandes empresas, optan en muchos casos por adquirir módulos de diferentes productos, en función del nivel de adaptación a las necesidades de cada proceso, desarrollando un interface para intercambiar información entre los distintos productos implantados.

En las empresas de menor dimensión esta situación no es tan frecuente y se trata de buscar el producto que globalmente mejor se adapta a la empresa, evitando en la medida posible la integración de diferentes productos. Se justifica porque el beneficio que se ganaría a nivel funcional, se perdería por la dificultad de integración de los sistemas y por el hecho de que la empresa tenga que manejar varios productos diferentes, con requisitos tecnológicos específicos, proveedores diferentes, interfaces de usuario diferentes, etc. Además, la problemática de una aplicación de software no es únicamente su puesta en marcha, sino también su mantenimiento y evolución, por lo que en el caso de existir varias aplicaciones diferentes, este aspecto se complica al tener que garantizar la integración de dichas aplicaciones a lo largo del tiempo.

¿Es necesario adquirir todos los módulos de un sistema de gestión ERP?

Las empresas suelen implantar su sistema de gestión de una forma gradual, comenzando por unos determinados módulos.

Asimismo, algunas empresas optan por implantar determinados módulos de un software de gestión empresarial, integrando módulos de otros productos. En este caso, la empresa debe prever que el sistema deberá integrar ambos productos, para evitar la existencia de “islas de información”. A los programas que se encargan de llevar a cabo la integración entre dos aplicaciones diferentes se les denomina interfaces.

Actualmente, el intercambio de información entre programas se realiza en muchos casos a través de lo que se conoce como servicios web o “web services”.

Cambios en el modelo 303 en el mes de Febrero

cambios modelo 303

Ya disponible la actualización del modelo 303 en Libra ERP

Para las presentaciones del modelo 303 de este año 2018 y debido a los cambios realizados en el mes de enero por parte de la AEAT será necesario aplicar una actualización del modelo en Libra.

Dicha actualización ya está disponible para su aplicación, por lo que pueden ponerse en contacto con el departamento de soporte. La aplicación del parche supondrá muy poco tiempo en aquellas empresas que cuenten con una conexión adecuada.

Se trata de una actualización que hace referencia a un cambio del  “formato del fichero” y por tanto no será necesario hacer cambios a nivel parametrización, como ocurrió en el período anterior.

Aprovechamos para informar que en el mes de marzo, Hacienda ha previsto incorporar un nuevo campo de información en el modelo, para recoger aquellas empresas que se han adherido voluntariamente al SII.

Estructura básica de un software de gestión ERP

software de gestion erp-blog

Software de gestión ERP: módulos, datos y aplicaciones

La mayoría de los ERP adoptan una estructura modular que soporta los diferentes procesos de una empresa: el módulo de gestión financiera, gestión de compras, gestión de ventas, recursos humanos, etc.

Todos estos módulos están interconectados y comparten una base de datos común garantizando de este modo la coherencia e integración de los datos generados.

El hecho de que estas aplicaciones sean modulares posibilita la implantación del sistema por etapas o fases, reduciendo el impacto global en la organización al facilitar la transición desde los sistemas anteriores con los que cuenta la empresa.

Los sistemas de gestión empresarial utilizan una base de datos en la que se encuentran los datos que se requieren para la gestión (clientes, proveedores, artículos, cuentas contables, etc). Un sistema sencillo puede manejar cientos de tablas o ficheros de datos, mientras que un sistema más complejo maneja varios miles de ficheros interrelacionados entre sí.

Asimismo, el sistema de gestión empresarial, ofrece al usuario un conjunto de opciones de entrada o consulta de información, accesible desde menús que son personalizables para poder incluir aquellas opciones que correspondan a cada usuario.

Una aplicación de gestión sencilla, puede incluir decenas o centenas de opciones de usuario, mientras que un sistema de gestión ERP más complejo suele incluir varios miles de opciones.

Existen dos razones principales por las que no todas las aplicaciones de gestión empresarial tienen los mismos módulos.

La primera razón es que el nivel de extensión o alcance de los productos existente en el mercado puede ser muy diferente, cubriendo un diferente rango de actividades o funciones en cada caso. Una empresa con cinco empleados seguramente compra, vende y almacena productos. Sin embargo, la funcionalidad que esta empresa de cinco empleados puede requerir no puede compararse a otra de cinco mil empleados que también compra, vende y almacena productos. En el primer caso, la aplicación que la empresa requiere es evidentemente más sencilla (con menos funciones) que la que puede requerir la de mayor dimensión, que precisará de un nivel de control mucho mas elevado.

La segunda razón es que cada proveedor de software de gestión empresarial define en función de su estrategia comercial los módulos que considera más oportunos. No obstante, existe una coincidencia bastante alta en los distintos productos de gestión empresarial, ya que como se ha indicado, los módulos guardan bastante paralelismo con los procesos empresariales que existen en las empresas, independientemente de su dimensión.

Conoce los 9 beneficios de implantar un ERP en tu empresa.

¿Por qué son tan importantes los Sistemas de Información de Marketing?

gracias a los Sistemas de Información de Marketing las empresas son capaces de profundizar en el comportamiento de sus clientes, hecho que les permite personalizar sus ofertas y una mayor eficacia en las diferentes acciones comerciales.

Las empresas necesitan conocer más y mejor a sus clientes para poder anticiparse a sus futuras necesidades

En un mundo en el que el mercado es cada vez más complejo y cambiante resulta vital para la supervivencia de una organización tomar las decisiones correctas en el momento más adecuado. Teniendo esta premisa presente, la información sobre el mercado y los clientes se convierte en un recurso básico e indispensable para asegurar el futuro de una organización.

No obstante, muchas organizaciones pese a la acumulación de datos desconocen verdaderamente a sus clientes. Esto se convierte en un gran handicap para las organizaciones si tenemos en cuenta que la clave del éxito en muchos negocios pasa por realizar una oferta personalizada y adaptada a cada cliente en el momento oportuno.

Teniendo esto en cuenta, la pregunta que toda empresa debería hacerse es la siguiente: ¿Qué información es la que me resultará útil y de qué manera o dónde puedo conseguirla?  

Parte de esa información útil para la organización se puede extraer de los datos que recoge la propia empresa mediante sus actividades comerciales básicas como pueden ser la venta, los servicios postventa o incluso las reclamaciones. No obstante, existen muchos datos que llegan a la empresa pero no acaban de  registrarse en en el Sistema de Información implantado, por lo que no se acaba de conseguir una visión completa de cada uno de sus clientes.

En pocas palabras, las empresas necesitan conocer más y mejor a sus clientes para poder anticiparse a sus futuras necesidades, siempre en la medida de lo posible. Así pues, algunas de las preguntas que una organización debería tener presentes son las siguientes:

  • ¿Quién nos compra?
  • ¿Por qué nos elige a nosotros?
  • ¿Con qué frecuencia nos compra?
  • ¿Qué es lo que busca y qué necesita?
  • ¿Podríamos llegar a predecir su comportamiento?

Las empresas también deberían tener muy en cuenta las tendencias de los mercados y los movimientos de sus competidores.

Una de las herramientas que nos puede ayudar a disponer de la información necesaria en poco tiempo y con el mínimo esfuerzo es un buen Sistema de Información de Marketing. Éste facilitará la búsqueda de la información necesaria, permitiendo al equipo comercial y ventas dedicarse a su análisis y facilitando la toma de decisiones estratégicas.

En resumen, gracias a los Sistemas de Información de Marketing las empresas son capaces de profundizar en el comportamiento de sus clientes, hecho que les permite personalizar sus ofertas y obtener una mayor eficacia en las diferentes acciones comerciales.

También nos permiten realizar un análisis más acertado de la rentabilidad por productos, clientes, líneas de negocio o canales de distribución.

Más información sobre los Sistemas de información de Marketing

Obligaciones Fiscales 2018 en los países donde LIBRA ERP tiene mayor nivel de implantación

calendario fiscal 2018

Calendario Fiscal 2018 (España, Colombia, Ecuador, México, República Dominicana, Portugal)

Cada vez es mayor el nivel de reporte de información requerido por las administraciones públicas y la utilización de aplicaciones que automatizan el intercambio de datos con las distintas administraciones de cada país, mediante soluciones de impuestos en línea, factura electrónica o contabilidad electrónica.

Actualmente existen soluciones de gestión que nos lo ponen mucho más fácil, consiguiendo que todo fluya de manera automatizada y cómoda. No obstante, hay que tener muy presente esas fechas claves que marcan el inicio de los ejercicios fiscales.

Un elemento muy útil que nos recuerda que hay obligaciones legales que debemos realizar es el calendario fiscal.

Los calendarios fiscales se vuelven un elemento indispensable cuando se introducen obligaciones nuevas que requieren de algunos cambios en los procesos administrativos. Un ejemplo lo vimos este pasado año 2017 con la introducción del SII.

En estos casos se pretende que los costes de adaptación a los nuevos trámites o modelos sean mínimos. Ante estas situaciones, los calendarios fiscales se convierten en una herramienta de trabajo muy útil.

Dónde encontrar el calendario fiscal 2018?

En el siguiente enlace podrás encontrar lo más destacado sobre la funcionalidad de LIBRA ERP en materia de administración electrónica en los países en los que contamos con mayor nivel de implantación.

ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA

Asimismo, incluimos a continuación, el enlace al calendario de obligaciones fiscales para las empresas en los principales países en los que se encuentran las implantaciones de LIBRA en la actualidad.

EDISA incorpora 5 nuevas entidades sociales a su programa RSC

mas social conecta

Ya son 32 entidades sociales las que forman parte de MÁS SOCIAL CONECTA

Durante estos últimos 5 años, EDISA ha llevado a cabo en colaboración con la Fundación Barrié el desarrollo e implantación de 32 proyectos dirigidos a entidades sociales. Estos proyectos se fundamentan en el desarrollo de plataformas web para conseguir que las diferentes entidades sociales puedan mejorar la comunicación con los distintos colectivos a los que atienden y con la sociedad en general.

Así mismo, dicha tecnología les permite tener un portal que cumpla con los requisitos de transparencia necesario para este tipo de entidades, ayudándoles a proyectar una imagen adecuada a la sociedad y fomentando la colaboración y la captación de nuevos fondos. 

 Las 32 entidades sociales que forman parte de este bonito proyecto engloban los siguientes ámbitos:

  • Enfermedades raras y/o crónicas 
  • Parálisis cerebral
  • Daño cerebral
  • Trastornos del espectro autista
  • Discapacidad intelectual
  • Salud Mental
  • Exclusión | Inclusión Social
  • Desarrollo comunitario
  • Infancia y familia
  • Trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH)
  • Alzheimer y otras demencias
En nuestra web, podrás encontrar en detalle información sobre las diferentes entidades, así como el acceso a sus respectivas webs.  Entidades que ya disponen del portal MÁS SOCIAL CONECTA.
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El proyecto, que ya es un referente a nivel nacional, se ha desarrollado utilizando las últimas tecnologías de desarrollo WEB, potenciando sobre todo el acceso desde el dispositivos móviles (Mobile First) y el uso de herramientas que favorezcan la colaboración y participación de los ciudadanos con estas entidades sociales.
 
Las nuevas y últimas entidades sociales que ya disponen del portal MÁS SOCIAL CONECTA son las siguientes:

Las soluciones ERP y CRM siguen siendo las más solicitadas entre las empresas

ERP y CRM-1

Facturación y ventas son los módulos más demandados

Un año más, SoftDoit nos presenta su informe sobre la Demanda de Software de este último año 2017. Entre las principales conclusiones de este contundente informe realizado a 20 mil empresas se destaca que las soluciones de ERP y CRM son las más demandadas, por el 61% y el 19% de las empresas que han realizado una consulta en el comparador durante este último año, respectivamente. Seguidas de las soluciones de Gestión de Almacen(6%) y de RRHH (5%).  En cuanto a las soluciones de TPV y Call Centre la demanda es del 4% y del 3%. Finalmente, el estudio concluye que los softwares de Gestión Documental y los de e-commerce son los menos demandados, con un porcentaje de tan solo el 1%.

Cabe destacar la facturación de las empresas que forman parte de la muestra. Y es que de las 20 mil encuestadas el 72% tiene una facturación inferior al millón de euros. Así mismo el 12% factura entre 1 y 2 millones de euros y el 9% entre 2 y 5 millones. Por último, tan solo el 7% de las empresas que han realizado la consulta tiene una facturación de más de 10 millones. Por lo que concluimos que la gran mayoría de las empresas que han consultado en el comparador SoftDoit son PYMES.

Esta tercera edición del informe dedica especial atención a la demanda de software en la nube, concluyendo que las pequeñas y medianas empresas siguen siendo las más interesadas en implantar soluciones cloud. Esto tiene sentido si tenemos en cuenta que este tipo de solución es más económica y rentable para PYMES. Destacamos que durante este año, la demanda de soluciones cloud en los negocios con una facturación inferior al millón de euros es del 89% en CRM y del 82% en las de ERP.  

No obstante, entre las empresas con una facturación mayor la demanda del cloud también es muy elevada, de más del 50% en todos los casos. Así pues, entre las empresas que facturan entre 1 y 2 millones las solicitudes de un CRM en la nube han sido del 87% y del 70% en el caso del ERP. Por otro lado, cabe destacar que en el caso de las empresas de más de 2 millones de facturación la demanda para este 2017 tanto de soluciones CRM como de ERP es del 71%.

Este año SoftDoit ha incorporado un nuevo apartado en su análisis que trata la demanda de los módulos que las empresas solicitan. En el apartado de ERP, se ha detectado que el 94% de las consultas ha sido sobre los módulos de facturación y ventas, seguidos de los módulos de contabilidad.

En cuanto a los módulos demandados de CRM las principales solicitudes realizadas han sido de ventas y campañas de marketing tales como el e-mailing y el telemarketing. Así mismo y en último lugar, los módulos de emisión de facturas se sitúan en la última posición de las búsquedas con un porcentaje del 44%.
Si quiere tener una visión global de este estudio, SoftDoit pone a su disposición una infografía que le mostrará gráficamente los datos del estudio realizado.

Disponible la nueva versión del modelo de impuesto 303 para España

impuesto 303

Ya se encuentra disponible una nueva versión del programa de presentación de impuestos que recoge los últimos cambios publicados por la AEAT para el modelo 303:

  • Estructura del fichero. Algunos de los campos del fichero han cambiado de tipo alfanumérico a numérico. Aunque se trata de campos que Libra no alimenta, deben generarse con ceros en lugar de con espacios para que la AEAT lo acepte.
  • Sujetos pasivos exonerados de la presentación de la declaración-resumen anual modelo 390.   El 303 incorpora una serie de casillas a cumplimentar por las empresas exoneradas de presentar el 390. Para poder capturar los datos necesarios se han añadido nuevos acumuladores al modelo donde se podrán asociar los impuestos correspondientes. En la documentación adjunta se incluye un manual de parametrización  con el detalle de los nuevos acumuladores y su correspondencia con las casillas del modelo

En la oficina virtual de la AEAT existen dos accesos diferenciados según se quiera realizar la presentación mediante el fichero generado por Libra o manualmente mediante el formulario web. 

Descargar instrucciones: Instrucciones Modelo 303 AEAT
Descargar manual de parametrización en LIBRA: Manual Modelo 303