LIBRA incorpora nuevas funcionalidades en el módulo de Gestión de Proyectos, para adaptarse al nuevo modelo de negocio en el sector de la Ingeniería y Construcción

Los cambios experimentados en el sector de la ingeniería y la construcción han sido evidentes en estos últimos años, pasando de un esquema en el que las empresas cubrían todas las actividades, a modelos más colaborativos en los que las empresas tienen externalizadas diferentes fases del proceso.

Esta circunstancia ha llevado a dar un mayor peso a todas las funciones que tienen que ver con “intercambio de información”, para facilitar la integración de datos entre las distintas empresas que participan en el proceso. Estas funcionalidades se cubren en LIBRA a través del módulo Galileo y también mediante interfaces de entrada y salida de datos en diferentes formatos, como XML o formato Excel.

Ver http://www.edisa.com/productos/erp-libra/modulos/servicios-web-galileo/

También se han potenciado funciones para facilitar el control de las partes de un proyecto que se subcontratan, a nivel de permisos y seguridad, capacidad de gestión de las certificaciones o el propio control productivo de las subcontrataciones.

Estas y otras mejoras están permitiendo un importante crecimiento del módulo que en el último año ha sido implantado en un total de 5 empresas en España y en Latinoamérica.

Para más información:

http://www.atlaslibra.com/funcionalidad_modulos.htm?idmodulo=13

La trazabilidad a nivel de lote es una de las nuevas funcionalidades incorporadas en el vertical de Distribución Farmacéutica de LIBRA

Edisa amplia las funcionalidades de su vertical Libra Farmacia aportando nuevos desarrollos, mas actuales dotando así a su vertical de mas funcionalidad.

Entre las nuevas funcionalidades desarrolladas por Edisa se encuentra la posibilidad de establecer comunicación con los programas de gestión de las farmacias permitiendo consultar el stock en almacén y pudiendo estas descargar el pedido recibido en formato XML.

Durante el año 2014 y este 2015 Edisa ha realizado las mejoras técnicas para adaptar su vertical Libra Farmacia y poder integrar el tratamiento de lotes y fechas de caducidad y así facilitar la gestión de la mercancía en cualquier momento y ubicación.

Adicionalmente se ha incluido la posibilidad de reflejar en cualquier venta el lote del producto permitiendo seleccionar primero los productos que caduquen antes (FEFO) así como los que entraron en primer lugar en el almacén (FIFO) permitiendo la identificación, ubicación de lotes garantizando que las ordenes de transporte, fabricación y proceso no tienen errores.

Con estas nuevas mejoras técnicas se cubrirán requerimientos solicitados por algunos Clubs de compra asociados al sector como pedidos enviados por las oficinas de farmacias sujetos a bonificaciones asociadas, descuentos lineales así como la posibilidad de generar restos de servicio según las condiciones del Club.

Por último se han ampliado nuevos datos en la comunicación con el protocolo Fedicom permitiendo la gestión de los protocolos de pedidos a proveedores pudiendo controlar y restringir el tipo de pedido asociado a la trasmisión por usuario, recepción del almacén de servicio y desvío del mismo, gestión de números de vale asociados a los productos estupefacientes, gestión de artículos por numero nacional de producto y por código de barras asociado.

EDISA Amplia su módulo de factura electrónica permitiendo la integración con distintas entidades públicas en España

El pasado 28 de diciembre se publico en el BOE la ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.

Desde el 15 de Enero de 2015 se hace obligatorio el uso de la factura electrónica si su empresa trabaja con la Administración pública.

EDISA ha realizado las modificaciones técnicas necesarias para adaptar el módulo de Factura Electrónica de LIBRA a este importante cambio permitiendo a sus clientes emitir facturas electrónicas en formato XML que cumplan con el estándar Efactura y que estén debidamente firmadas con certificado digital.

A la hora de comunicar la factura con la Administración Pública, LIBRA ha adaptado el modulo de Factura electrónica permitiendo la comunicación con el punto de entrada central español (FACE) donde reciben comunicaciones la administración general del estado, algunas comunidades autónomas y la mayoría de ayuntamientos y diputaciones. Adicionalmente, se han implementado los protocolos de intercambio con algunas entidades autonómicas que no utilizan el punto de entrada FACE.

El módulo Factura Electrónica de LIBRA les permite ahorrar costes de envío y tiempo de gestión, permitiendo así cumplir con la normativa de facturación a administraciones publicas.

El módulo GALILEO del ERP LIBRA facilita la integración con la administración electrónica en más de 20 países de Europa y Latinoamérica

Hace aproximadamente 6 años EDISA lanzó un ambicioso proyecto para integrar todos los servicios web de integración e interfaces de LIBRA dentro de un módulo denominado GALILEO, que no ha dejado de crecer.

El objetivo de este módulo es facilitar la integración de LIBRA con los sistemas de otras organizaciones o con otros sistemas y dispositivos dentro de la misma organización.

Uno de los apartados más importantes de integración durante estos últimos años ha sido el desarrollo de la administración electrónica, que en cada país tiene un desarrollo diferente.

En España, destaca la presentación telemática de impuestos y desde este año 2015 la implantación de la factura electrónica con las administraciones públicas.

En otros países como es el caso de Portugal, las exigencias de integración son superiores, estando vigente desde hace varios años la comunicación mensual del fichero SAFT, que informa a la administración sobre los aspectos más relevantes de la contabilidad y la gestión. El último requisito impuesto por esta administración fue la necesidad de notificar telemáticamente a hacienda los albaranes con antelación a la salida de los transportes de la empresa, lo que da una idea de hasta que punto existe una integración “en tiempo real” entre el sistema de gestión y la administración pública.

En los países del este de Europa, hay una importante demanda sobre integración de información de gestión, de cara a los cierres contables mensuales.

En Latinoamérica, el desarrollo de la administración electrónica es muy importante, con la exigencia desde hace ya varios años de factura electrónica en países como México o desde este año en Ecuador. Recientemente se han incorporado nuevos requisitos como los timbrados de balances en México y la tendencia indica que pronto el nivel de integración requerido será superior y se generalizará en todos los países.

También en Latinoamérica el área de nómina ha tenido un notable desarrollo en lo que se refiere al desarrollo de la administración electrónica.

Para dar respuesta a todas estas necesidades, el módulo GALILEO ha potenciado las herramientas de integración. Para una descripción más completa puede acceder al Atlas Libra en la siguiente dirección:

 

http://www.atlaslibra.com/funcionalidad_modulos.htm?idmodulo=23

 

EDISA incorpora más empresas usuarias del ERP LIBRA al nuevo sistema de liquidación directa (CRET@)

El pasado 27 de diciembre se publicó en el BOE la Ley 34/2014, de 26 de diciembre, de medidas en materia de liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social que, entre otros aspectos, regula el nuevo sistema de liquidación directa de cuotas, que sustituirá de manera progresiva al tradicional modelo de autoliquidación, lo que permitirá mejorar la gestión liquidataria y recaudatoria de los recursos del sistema.

Está previsto que a partir de Enero 2015 la Seguridad Social efectúe las notificaciones de obligatoriedad a las empresas de forma progresiva, para incorporarse a este nuevo sistema, disponiendo las empresas a partir de ese momento de un periodo de 3 meses de prácticas con el nuevo sistema durante los que deberán seguir transmitiendo las liquidaciones a través del Sistema RED en el actual sistema de autoliquidación de cuotas, y transcurridos los cuales deberán ya, con carácter obligatorio, transmitir las cotizaciones a través del Sistema de Liquidación Directa.

Durante el año 2014 EDISA ha realizado las adaptaciones técnicas para adaptar el módulo de nómina de LIBRA a este importante cambio, empezando un primer piloto real en el último trimestre de 2014 e incorporando más empresas a este nuevo sistema recientemente.

Para poder establecer las comunicaciones de forma correcta entre los sistemas LIBRA y CRET@ es necesario trabajar con base de datos Oracle 11g o superior así como un entorno de Libra 6.1.5 o superior.

La adaptación al nuevo Sistema de Liquidación Directa supone un cambio en la forma de llevar a cabo el proceso de cotización ya que la Seguridad Social pasa a calcular la cuantía de liquidación facturándola posteriormente a las empresas. Este sistema se basa en una comunicación bidireccional entre la Libra y la Seguridad Social permitiendo generar y visualizar la información de forma detallada para llevar un control durante todo el proceso de cotización.

Libra permite la cotización de forma simultánea entre RED y CRETA para minimizar el impacto durante el periodo de adaptación de la empresa dando al usuario distintos procesos claramente diferenciados para el control de las cotizaciones en ambos sistemas.

En Libra, durante el periodo de cotización CRET@ los procesos comparativos de la información en ambos sistemas son varios permitiendo al usuario visualizar las diferencias durante el proceso de cotización para ser resueltas con la Seguridad Social dentro del plazo exigido, permitiendo comprobar que los costes coinciden entre ambas bases de datos

Este proceso permitirá ajustar todos los interfaces desarrollados para facilitar la transición de todas las empresas usuarias durante los próximos meses.

Gestión Comercial en Movilidad: Pedidos de Venta desde tablets o smartphones

El trabajo de los comerciales en las empresas ha ido evolucionando con el tiempo. Con el incremento de la competencia, la rotación continua de productos y los efectos de la crisis económica, entre otros factores, los comerciales requieren una mayor especialización en su trabajo y, sobre todo, disponer de herramientas potentes que permitan disponer de toda la información relativa al cliente y productos en el instante de la venta, permitiendo tomar la mejor decisión posible.

La solución del ERP Libra en movilidad permite disponer de un catálogo de productos, sus tarifas vigentes, la agenda del comercial, una completa información de la cartera de clientes (ficha del cliente, últimos pedidos o facturas, casos de CRM abiertos, cobros pendientes…) desde cualquier dispositivo móvil, en cualquier momento y cualquier lugar.

Estas herramientas de movilidad para el comercial tienen que ser potentes para ofrecer la máxima información posible al usuario, pero dentro de una interfaz limpia, sencilla y cómoda para la realización del trabajo desde el dispositivo.

En el siguiente vídeo mostramos la solución de toma de pedidos a cliente en la movilidad. Un módulo con información extendida del cliente, buscador de stock, fichas de los productos o historial de ventas, en una interfaz adaptada e intuitiva.

Publicado el informe anual de las Novedades LIBRA 2014, que incluye las mejoras de los 26 módulos que integran el ERP

Ya está disponible el listado de las novedades y mejoras introducidas en LIBRA en 2014. Para facilitar el manejo de la documentación, hemos incorporado en el mismo informe las novedades de los 26 módulos actuales de LIBRA, si bien en el Atlas LIBRA es posible acceder a la documentación separada de cada uno de los módulos (para ello debe navegar a la sección correspondiente al módulo deseado y acceder a la pestaña “novedades”).

Con el objeto de disponer de un histórico de las actualizaciones, se pueden descargar las novedades de los últimos cinco años tanto módulo a módulo como de forma integrada. A continuación se incluye el enlace de descarga de los documentos que integran el conjunto de los 26 módulos del ERP LIBRA:

LIBRA incorpora un portal para clientes y proveedores, como valor añadido a la solución de Factura Electrónica en Ecuador

SRI-ecuadorEl ERP LIBRA de EDISA incorpora un portal WEB multiempresa para clientes en Ecuador que valida en tiempo real de forma interna los XML aportados y los almacena asociados a la factura origen en el caso del cliente o al registro de facturas en el caso del proveedor.

LIBRA gestiona su envío al SRI (Servicio de Rentas Internas) para autorización, ya sea de forma automática o bajo demanda una vez revisadas las facturas, ofreciendo las siguientes posibilidades:

  • Envío sólo de aviso al email del cliente de que tiene la retención a su disposición en el portal.
  • Envío de email al cliente con el pdf y xml asociado del documento electrónico emitido: remisión, factura, nota de crédito o nota de débito.
  • Emisión del RIDE físico sino se cuenta con la autorización expresa del cliente para la emisión de la factura electrónica.

Ya están disponibles las novedades de los modelos fiscales 303, 390 y 322 de España

Desde la AEAT han publicado dos nuevas versiones en la AEAT para la presentación del modelo 303:

  • Versión 2.1, para las declaraciones del 2014 realizadas a partir de Enero de 2015 (4º Trimestre de 2014, Diciembre de 2014 y extemporáneas 2014). El diseño de registro está disponible en este enlace. El límite de plazo para su presentación es hasta el 30 de Enero del 2015.
  • Versión 3.0, para las declaraciones del 2015 en adelante. El diseño de registro está disponible en este enlace.

Ambas versiones ya están contempladas en el último parche del programa de presentación de impuestos web. El modelo sigue siendo único ya que estas versiones se gestionan internamente según el ejercicio de presentación.

La AEAT ha modificado el modelo 322 para el 2015. El diseño de registros actualizado se encuentra disponible en este enlace. Es aplicable a las autoliquidaciones correspondientes a los periodos de liquidación que se inicien a partir del 1 de enero de 2015. El límite de plazo para su presentación es hasta el 30 de Enero del 2015.

Este modelo ya está contemplado en el último parche del programa de presentación de impuestos web (filtro_impuestos).

La AEAT ha modificado el modelo 390 para el 2015. El xsd actualizado se encuentra disponible en este enlace.

Este modelo ya está contemplado en el último parche del programa de presentación de impuestos web (filtro_impuestos).

Además en el servidor de preproducción de  la AEAT está disponible este enlace para su prevalidación.

 

LIBRA incorpora la factura electrónica ecuatoriana desde Enero de 2015

Desde Enero del año 2015, LIBRA ya incorpora la factura electrónica en base a la legislación Ecuatoriana, generándose las facturas en pdf y XML firmado en base a los requerimientos establecidos. La factura firmada en XML se envía al SRI (Servicio de Rentas Internas de Ecuador http://www.sri.gob.ec/) mediante Web Services. Una vez se obtiene la confirmación e identificador de factura por parte del SRI, la factura se almacena en Libra, se envía por correo al cliente y se pone a su disposición en un portal web o intranet de facturas habilitado para cada empresa.

En estos últimos años, se han ido incrementando los requisitos de “administración electrónica” en todos los países en los que está implantado LIBRA, tanto en el ámbito contable, laboral y de facturación electrónica.

Datacenters heterogéneos

El mundo de las tecnologías de la información actual es un mundo que cambia con mucha rapidez. Las empresas tecnológicas debemos participar en dichos cambios al mismo tiempo que nos adaptamos a procesos disruptivos.

Uno de los grandes retos tecnológicos es ofrecer la integración de diferentes fabricantes tanto de hardware como de software como una solución integrada que funcione de manera armoniosa como si hubiese sido diseñada por único equipo, tarea no siempre sencilla, debido a que las matrices de compatibilidad hardware y software no siempre no hacen que sea una tarea fácil.

En EDISA nos apoyamos por algunos de los mejores fabricantes del mercado (Oracle, VMware, Microsoft, etc) para poder ofrecer soluciones de Datacenter que se adapten a las necesidades de negocio de cada cliente proporcionando simplicidad, disponibilidad y flexibilidad y movilidad.

Video grabado en el VMworld 2014 sobre los entornos de datacenter heterogéneos y tecnologías emergentes.

 

La Seguridad Social aprueba un nuevo recibo de nómina a implantarse en un plazo de seis meses

El Ministerio de Empleo y Seguridad Social aprueba un nuevo modelo de recibo individual de salarios por el se debe incluir la parte de la cotización correspondiente al empresario además de las cotizaciones y retenciones correspondientes al trabajador ya presentes en los formatos actuales. La adaptación de los formatos de nómina a esta normativa debe realizarse en un plazo de seis meses a partir de la fecha de entrada en vigor de la orden correspondiente (11/11/2014).

Mas información… https://www.boe.es/boe/dias/2014/11/11/pdfs/BOE-A-2014-11637.pdf

La nómina del ERP LIBRA añade nuevas localizaciones a países latinoamericanos

De forma paralela al desarrollo de EDISA en Latinoamérica, ha sido necesario dar una respuesta a las necesidades legales de nómina en cada uno de los países en los que se ha implantado LIBRA.

A diferencia de la contabilidad (área mucho más estándar caracterizada por el cumplimiento de las normas internacionales NIIF), el área de nómina está sujeta a una normativa muy específica de cada país y sujeta a una evolución continua.

LIBRA está adaptado en estos momentos a la nómina de España, México, Colombia, República Dominicana y en está en proceso de implantación la versión para Ecuador y Bolivia.

Entre las últimas novedades añadidas, además de las adaptaciones legales en cada país, se destacan la inclusión de “timbrado de nóminas” (exigencia en varios países de Latinoamérica) o la adaptación al sistema CRET@ en España.

Para más información sobre este módulo puede consultar el Atlas LIBRA

http://www.atlaslibra.com/funcionalidad_modulos.htm?idmodulo=11

Novedades presentadas en el VMWorld 2014

Por segundo año consecutivo EDISA ha asistido al VMWorld Europeo en su edición de 2014.  La feria de virtualización de VMware se ha consolidado en el mercado como una de las ferias TIC más importantes del momento en el mundo y en su edición europea en la feria más importante.

En ella se han presentado las tendencias tecnológicas que marcarán los próximos años en los servicios de datacenter, infraestructura y servicios cloud.

Las soluciones presentadas tienen dos objetivos principales, SDDC (Software Defined Datacenter) y soluciones hiperconvergentes.

 

  • Nuevo: EVO-RAIL. Solución hyperconvergente de hardware + software. Es un appilance de hardware+software.  Permite desplegar entornos de vSphere en tiempos hasta ahora nunca vistos. La solución incorpora software específico de EVO-RAIL, vSphere Enterprise, Log Insight, VSAN.  EVO-RAIL es una solución pensada para clientes con un crecimiento de hardware sostenido en el tiempo. Hoy por hoy EVO-RAIL está pensado para grandes corporaciones y datacenters pero se adaptará al mercado europeo con toda seguridad en unos pocos años.
  • vSphere 6. Todavía en versión Release Candidate. Estas son algunas de las novedades destacadas.
    • Fault Tolerance para máquinas con más de 1 vCPU(hasta 4).
    • VMotion entre Datacenters soportando latencias de hasta 100ms y redes nivel 3.
    • Se sigue soportando finalmente el cliente de vSphere escrito en C#. El nuevo cliente de vSphere soportará, por fin, máquinas virtuales con hardware versión 10.
    • Se mejora de forma muy significativa el vSphere Client Web.
    • VMWare VVOLS. Este es el cambio más grande en VMWare desde los Distributed Virtual Switches. Permite una gestión de almacenamiento totalmente basada en software olvidándonos de LUNs, VMFS. La idea es sencilla. Los administradores de almacenamiento realizan la integración de la SAN sobre vSphere y a partir de ese momento los administradores de vSphere tienen autonomía total sobre el almacenamiento. VVOLs permite a mayores descargar sobre el almacenamiento operaciones como los snapshots, backups de máquinas virtuales con la siguiente mejora de rendimiento.
  • vCloud Air. Antes se llamaba vCloud Hybrid Service. La idea de VMware(y es una gran idea) es que las empresas se orienten hacia nube híbrida. Esto se puede plantear de diferentes maneras. Entorno de DR en nube pública, ciertos servicios en nube privada, ciertos en nube pública, entre otros.
  • Integración y soporte a Openstack en vCloud. Integración desde el punto de vista de gestión y APIS entre vSphere y Openstack disminuyendo los costes de operación.
  • NSX. Mejoras orientadas a que pueda asumir roles de firewall, enrutador, protecciones adicionales DoS, encapsulación de redes L2 sobre redes L3, mejor integración con vRealize, entre otras.
  • vSphere ROBO (Remote Office Branch Office). Son versiones de vSphere orientadas a oficinas pequeñas (para los americanos). Hay dos versiones, una la equivalente a vSphere Standard y otra versión equivalente a vSphere Enterprise Plus pero limitado a 25 máquinas virtuales. Más info. http://www.vmware.com/products/vsphere/compare.html
  • VSAN 2.0
  • SRM 5.8

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