Disponible Entorno 6.3.1

entorno-6.3.1

Manejo general de Libra:

  • Mejoras en seguridad.
  • Nuevo sistema de widgets compartido con el entorno de Movilidad.
  • Mapeo de errores ORA de la base de datos a un idioma entendible por el usuario.
  • Impresoras por puesto y usuario.
  • Impresoras por programa e informe.

Para desarrolladores y administradores:

  • Mejoras en el sistema de encriptación de información en base de datos.
  • Mejoras en volcado en volcado de bloques a Hoja de Cálculo.
  • Sustitución y/o eliminación de caracteres no válidos.
  • Aviso de versión mínima de cliente de Forms 12c para ejecutar Libra.
  • Gestión de servicios de Weblogic.
  • Control de aviso de que el programa ha generado registro de LOG al salir de programas.
  • Se añade la posibilidad de hacer un cambio de formato genérico de celdas en la generación de Hojas de Cálculo.
  • Se incluye la posibilidad de añadir comentarios a los títulos de las columnas de las Hojas de Cálculo.

Generador de informes:

  • Comentarios a nivel de columna, de forma que el usuario puede ver una indicación de lo que está visualizando.
  • Mejora en agrupación “Cabecera” al volcar el generador de informes a salida por BI-Publisher.

Alertas:

  • Nuevo motor de alertas que mejora el funcionamiento interno de la versión anterior respecto a la liberación de recursos utilizados por las alertas ejecutadas.
  • Mejor control del LOG generado por la ejecución de las alertas.

Documentación:

EDISA y adCLOUD firman una nueva alianza para acelerar la transformación digital de tu empresa

edisa-adcloud-alianza

El presente y futuro de la Transformación Digital empieza en la nube

El pasado mes de Julio se hizo oficial la firma del acuerdo entre EDISA y adCloud Solutions, fabricante de referencia de soluciones Cloud Computing para las PYME.

Con esta alianza estratégica ofrecemos, a nuestros clientes, un portfolio de soluciones cloud completo y a medida para acelerar su transformación digital y desarrollar nuevas ventajas competitivas que favorezcan el crecimiento de sus negocios.

Para poder hacer realidad este objetivo hemos incorporado 4 soluciones principales:

  1. AdCloud Global:  La nueva forma de consumir informática. Todo el sistema informático alojado en la nube para que cualquier PYME deje a un lado los problemas con la tecnología y se concentre en su negocio.
  2. AdCloud Hosting: Infraestructura como servicio. Crear servidores, redes, almacenamiento y seguridad a través de un portal de autoservicio fácil e intuitivo.
  3. AdCloud Secure: Seguridad y tranquilidad para el día a día. Con adCloud Secure la continuidad de cualquier negocio está garantizada.
  4. AdCloud Desktop: La nueva forma de entender y utilizar la informática del puesto de trabajo. Acceso desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo a tu escritorio de trabajo, con todas las aplicaciones e información de trabajo del día a día.  

Con la firma de este acuerdo, incorporamos un socio tecnológico de vanguardia para iniciar el proceso de transformación digital con el que vamos a convivir en los próximos años y que marcará nuestro desarrollo y permanencia en el mercado.

EL SISTEMA FACeB2B abre la puerta a la factura electrónica entre empresas

sistema-FACeB2B

La factura electrónica ya es una obligación legal para las empresas en muchos países

En Latinoamérica, casi el 100% de los países operan ya desde hace algunos años con modelos de factura electrónica que afectan a la totalidad de los contribuyentes. En algunos de estos países, la factura electrónica generada se recepciona y valida por la Agencia Tributaria correspondiente, de tal modo que el receptor tiene la seguridad de que se trata de una factura legalmente válida. EDISA dispone de un número importante de implantaciones en estos países y cuenta, por tanto, con experiencia en la implantación de este tipo de soluciones en las que existe un emisor, un receptor, la administración pública e incluso entidades intermedias.

En Italia, la factura electrónica será una realidad a partir del año 2019, estando todas las empresas obligadas, dando por tanto validez completa al formato digital y no requiriendo el consentimiento del receptor.

Otros países como Portugal, aplican un modelo diferente, en el que la factura se envía en papel, pero su contenido ha sido comunicado a la Agencia Tributaria Portuguesa antes de ser impresa para su envío. En 2019 se hace obligatorio el envío en formato electrónico a las administraciones públicas y es previsible que en un corto plazo se haga también obligatorio el envío en formato electrónico a cualquier entidad.

Esta misma tendencia se sigue en otros países de la U.E y es previsible que en muy pocos años exista un modelo de factura electrónica a nivel europeo, obligatorio para todas las empresas.

En España, además del sistema de facturación electrónica con la administración (Facturae) y del Suministro Inmediato de Información SII, para las declaraciones de IVA, se ha puesto recientemente en marcha una plataforma central para actuar de intermediario entre los subcontratistas del sector público y los contratistas principales. Este sistema se ha denominado FACeB2B y su utilización es obligatoria desde el 1 de Julio de 2018 para todos los subcontratistas del sector público, si bien muchas empresas todavía no conocen esta obligación.

“Las compañías subcontratadas que trabajen para proveedores de la Administración General del Estado y todas las Administraciones Públicas están obligadas desde esta misma fecha, según la Disposición Final trigésima segunda de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público, a emitir facturas electrónicas a los contratistas y entregarlas en la plataforma FACeB2B, siempre que el importe sea superior a 5.000 euros. Sin embargo, también podrán remitir a dicha plataforma las facturas de importes menores, ya que en el momento de la entrega de la factura en FACeB2B, la factura es registrada y, a partir de dicho instante, el proveedor podrá aplicar los intereses de demora a que le autoriza la Ley de morosidad”.

Es decir, esta plataforma que la Administración Pública Española ha puesto a disposición de las empresas, apunta hacia un modelo similar al que se ha descrito en los párrafos anteriores, similar al de algunos países de Latinoamérica, en el que la administración tiene control sobre las facturas que se intercambian las empresas.

EDISA ha considerado oportuno desarrollar un nuevo módulo que denominamos LIBRA-FACeB2B, para hacer uso de esta plataforma, ya que pensamos que permitirá extender el uso de la factura electrónica a todas las empresas y aportará un sistema robusto que aporte seguridad a las empresas sobre las facturas que ha emitido, las que ha recibido y el estado de las mismas.

Cabe señalar, que La plataforma FACeB2B no dispone de portal web para la subida y descarga de facturas y todos los procesos de integración se realizan a través de WebServices. Este aspecto es importante, ya que no existe por tanto la alternativa de utilización “manual” por parte de las empresas de la plataforma, requiriendo por lo tanto el uso de alguna de las posibles soluciones existentes en el mercado o de LIBRA.

¿Cómo realizar un buen inventario para gestionar mejor tu negocio?

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5 pasos para tener en orden tu almacén

El inventario es una de las piezas clave más importantes dentro del almacén o almacenes de una empresa, ya que desempeña una función vital, como es la de proveer a la compañía de los materiales que necesita para que pueda funcionar correctamente. Así pues, todo inventario incluye registros de las materias primas, hasta productos en proceso o terminados, mercancías para la venta, materiales y repuestos utilizados en la producción o a la hora de prestar un servicio.

Se puede decir, por lo tanto, que el inventario es el capital de una empresa en forma de material, totalmente imprescindible para el correcto funcionamiento de ésta ya que permite a la compañía cumplir con la demanda y competir en el mercado.

No obstante, una de las tareas que más cuesta en algunas empresas es la de gestionar el inventario y llevarlo al día.  Los descuadres en el inventario suelen ser habituales cuando existe una alta rotación de productos y los recursos para la gestión del almacén son insuficientes o cuando se utiliza un sistema de gestión que no está bien adaptado a las necesidades de la compañía. Las empresas deben procurar evitar este tipo de errores para salvaguardar la buena gestión de la organización.

A continuación se presentan 5 puntos que determinan qué se debe tener en cuenta para lograr realizar un buen inventario que garantice la correcta gestión del almacén y, consiguientemente, de tu negocio:

  1. Debes estudiar y establecer el mejor sistema de distribución: Para gestionar correctamente el almacén de tu organización debes tener en cuenta una serie de preguntas que te ayudarán a clasificar y establecer la mejor distribución posible según las necesidades de tu negocio. Debes tener en cuenta:
    • ¿Cómo recepcionas el producto?
    • ¿Qué pasos sigue el producto hasta que sale del almacén?
    • ¿Qué maquinaria requieres para el correcto funcionamiento de la organización y cómo se relaciona con el ciclo de vida del producto?
    • ¿Qué volumen de cada referencia o producto debes almacenar?
    • ¿Qué medida adicionales de seguridad, higiénicas, térmicas, etc. debes tomar?
  2. Elige el inventario que más se adapte a las necesidades de la empresa: Existen tres tipos de inventarios, deberás escoger el que más se adapte a los requerimientos de tu negocio:
    • Inventario lineal: ideal para cadenas de producción.
    • Inventario ABC: el que más se adapta a una cadena logística sin producción.
    • Inventario a mano: recomendable solo para almacenes a pequeña escala que incluyen tanto producción como distribución.
  3. Ofrece a tus empleados la formación necesaria acerca de la importancia de la buena gestión de cada punto del almacén. Pónselo fácil para que te ayuden a tenerlo todo siempre bajo control.
  4. Controla todos los gastos que tiene tu negocio para tener una visión global y real de tu organización. Existen diferentes tipos de gastos:
    • Costes de mantenimiento: infraestructura, mermas, reparaciones, etc.
    • Costes de configuración: Para adaptar el almacén a las necesidades de la organización.
    • Costes de pedido: gestión de envíos y recepciones.
    • Costes de inmovilización: paradas de producción o por falta de materia.
    • Otros: robos, seguridad, daños, etc.
  5. Automatiza la gestión del almacén y del inventario con el mejor software de gestión de empresarial y que más se adapte a las necesidades de tu negocio. Con ello conseguirás:

3 motivos por los cuales las empresas de servicios utilizan el CRM para mejorar la experiencia de sus clientes

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¿Cómo mejorar la experiencia de nuestros clientes mediante el CRM?

Un CRM (Customer Relationship Management) permite y ayuda a las empresas a conocer mejor a sus clientes, así como sus posibles o futuras necesidades. Con un CRM será más difícil la tarea de personalizar los servicios que los clientes esperan. Es por eso, que para algunas empresas, sobre todo las pertenecientes al sector servicios, es imprescindible la utilización de herramientas de gestión como esta.

A continuación se exponen tres motivos por los cuales las empresas de servicios utilizan el CRM para mejorar la experiencia de sus clientes:

1. Construir relaciones con los clientes:

 El primer motivo para utilizar un CRM con el objetivo de mejorar la experiencia del consumidor, es el de conocerlo y el de empezar a crear una relación, para poder comprender sus necesidades y, consiguientemente, resolver sus problemas mediante nuestros servicios.

Así mismo, para establecer dichas relaciones es necesario empezar a recopilar datos sobre nuestros clientes. Algunos datos como sus anteriores compras, mensajes o actividades pueden ayudarnos a comprenderlos mejor.

Para las empresas de servicios, como ya se ha comentado al inicio del artículo, la información de sus clientes es crucial si les quieren proporcionar una experiencia positiva.

2. Escuchar las necesidades de los clientes y proporcionarles servicio: 

Actualmente hay muchos canales desde los cuales podemos escuchar a nuestros consumidores. Las redes sociales son un buen ejemplo de esto, ya que nos permiten observar sus comportamientos a través de sus opiniones o interacciones.

Otra manera de conocer las necesidades de los clientes es mediante las encuestas que podrán ser registradas a través del CRM  y nos ayudarán a concretar e averiguar cómo piensan y qué quieren nuestros consumidores.

Además de escuchar, también podrá utilizar el CRM para proporcionar soporte personalizado a sus clientes.

3. Proponer ofertas personalizadas:

 El uso de herramientas de CRM y análisis pueden ayudar a las empresas a sacar patrones de compra con los que poder ofrecer ofertas personalizadas a los consumidores. Así mismo, las herramientas de CRM pueden estar integradas con otras herramientas de analítica y marketing que proporcionarán a la empresa una visión más completa de los gustos y preferencias de los clientes. Esta información se podrá utilizar para concretar más en nuevos lanzamientos y estrategias de marketing, como  pueden ser las ofertas, campañas de fidelización, promociones.

Si comprende lo que necesitan podrá proponerles las soluciones más útiles o atractivas y así proporcionar una experiencia mucho más positiva y fructífera, para ambas partes.

¿Cómo sobrevivir a la transformación digital?

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La transformación digital que afrontan algunas empresa no es tan simple como algunos pueden pensar. El salto al mundo digital requiere de cambios bastante significativos para las organizaciones que no solo afectan a los sistemas TI, sino también a la cultura empresarial de cada organización.

Según indican desde Gartner la adaptación y el aprendizaje de algunas empresas no será tan fácil, así pues, su éxito dependerá de su capacidad de amoldamiento a las nuevas tecnologías, así como a la nueva metodología de trabajo.

Partiendo de esta premisa, la consultora tecnológica Gartner ha identificado seis barreras con las que se encuentran las organizaciones y que los CIO deben superar para salir airosos en el largo camino que supone la transformación digital. Aquí van:

Seis obstáculos que deben tener presentes las organizaciones al sumergirse en la transformación digital

  1. Superar la cultura de resistencia al cambio: La gran mayoría de las organizaciones están estancadas en una cultura jerárquica que es totalmente opuesta y resistente al cambio. La transformación digital requiere una forma de trabajar contraria basada en equipos colaborativos capaces de funcionar por sí solos. Para afrontar un cambio como este hay que superar este reto e intentar reenfocar el modus operandi no solo del equipo de innovación digital sino también de toda la organización.
  2. Hay que compartir y colaborar de forma constante y activa: La falta de voluntad que comentábamos anteriormente de compartir y colaborar hace que los propios trabajadores sean reacios a compartir sus conocimientos.
  3. Comprobar que el negocio está preparado: Muchas organizaciones se interesan por la transición a lo digital pero cuando van a iniciar el proyecto de transformación, la empresa no tiene los recursos o las habilidades necesarias. Un buen CIO no solo debe abordar el proyecto a nivel de TI sino también comercial.
  4. Superar las prácticas actuales para apoyar el talento: Los procesos tradicionales altamente estructurados y muy lentos parece que no tiene cabida en el mundo digital. Y es que tener el talento adecuado es esencial para implementar una transformación digital, pero tener las prácticas correctas es la única forma para que el talento funcione de manera efectiva.
  5. Superar la brecha del talento: La gran mayoría de las organizaciones sigue un modelo tradicional centrado en las operaciones donde todo se organiza por funciones como TI, ventas y cadena de suministro. La innovación digital, en cambio, necesita que tanto las personas, los procesos y la tecnología se combinan para crear nuevos servicios y modelos comerciales. Es decir, el talento humano requiere de nuevas habilidades enfocadas en la innovación impulsadas por las nuevas tecnologías.
  6. Hay que tener siempre presente que el cambio no es fácil. No es un camino fácil, ni corto, ni económico. Con lo que cada organización debe estar mentalizada de que se trata de un duro proceso a largo plazo en el que todos se deben implicar.

Cambios en las declaraciones informativas 2018 de la AEAT

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En la próxima campaña de declaraciones informativas 2018, a presentar a partir del 1 de enero de 2019 por la Agencia Tributaria, se modificará sustancialmente la forma de remisión de la información: además de la transmisión de los datos, el nuevo sistema validará simultáneamente la información.

Los registros con errores, fundamentalmente de identificación fiscal, no serán admitidos en la presentación.

La AEAT ha implementado un servicio de ayuda en la identificación fiscal. Este servicio devuelve nombre y apellidos tal como constan en el censo de personas físicas y puede consultarse de forma individual o masiva (relación de personas físicas).

Se implementará de forma progresiva, comenzando el 1/1/2019 para las siguientes informativas: 156, 181, 182, 187, 188, 190, 192, 193, 194, 196, 198, 291, 345, 346 y 347.

Puede consultar todos los detalles en el siguiente enlace: Información sobre Web Services de Calidad de Datos Identificativos

Para facilitar esta labor la AEAT ha puesto un Web Service Masivo de Calidad de Datos Identificativos (consulta simultánea de hasta 10.000 registros) para ayudar a consolidar y modificar en los sistemas de nuestros clientes esta información.

Ley de Presupuestos Generales del Estado en Libra Nóminas España

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Tras la aprobación y publicación de los Presupuestos Generales del Estado del pasado 4 de julio entran en vigor varios cambios que afectan al módulo de Libra-Nóminas en España. Las modificaciones más relevantes afectan a las cotizaciones y al IRPF de la siguiente manera:

Cotizaciones Sociales:

  • El tope máximo de la base de cotización en cada uno de los Regímenes de la Seguridad Social que lo tengan establecido, queda fijado en la cuantía de 3.803,70 euros mensuales o de 126,79 euros diarios o de 165,38 euros por jornada realizada.(Art.130 Apdo.1)
  • La base mínima de cotización para el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, que afecta también al Régimen de Artistas, pasa de 919,80 a 932,70, es decir, se incrementa 1,4% (Art.130 Apdo.5)
  • Los cambios se aplican “a partir del día primero del mes siguiente al de la entrada en vigor de la presente norma”, es decir, en la nómina de agosto que es la que se cotiza en septiembre.

Nuevo Algoritmo de Cálculo del IRPF

  • Se desarrollan los cambios publicados en el algoritmo de cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal IRPF 2018 como consecuencia de la LPGE.
  • Las modificaciones introducidas no van a afectar a todo el colectivo de trabajadores, sino a los que se encuentren en alguna (o varias) de las siguientes situaciones:
    •  Que sus rendimientos netos del trabajo en 2018 (una vez aplicadas, en su caso, las reducciones por irregularidad) no superen los 16.825 euros anuales.
    • Residentes en Ceuta o Melilla que, a lo largo del ejercicio 2018, hayan obtenido rendimientos del trabajo en dichas ciudades que puedan beneficiarse de la deducción por obtención de rentas en Ceuta y Melilla del art. 68.4 LIRPF.
    • Que se trate de contribuyentes que hayan obtenido a lo largo del ejercicio 2018 rendimientos íntegros anuales no superiores a 22.000 euros y proceda aplicarles el límite establecido en el artículo 85.3 del RIRPF sobre la cuota de retención (límite que se ve afectado por los nuevos límites excluyentes de la obligación de retener).
  • Estos cambios se aplican a partir del 5 de Julio de 2018.

Para poder incorporar las modificaciones anteriores es necesario aplicar una actualización del módulo Libra-Nóminas.

7 errores que se cometen en la gestión de proyectos IT y cómo evitarlos

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Uno de los principales temores de los directivos a la hora de implantar un proyecto IT es que, a menudo, este tipo de proyectos suelen demorarse más tiempo de lo previsto y, por lo tanto, acaban costando más de lo que estaba inicialmente presupuestado.

Los problemas que se derivan de la puesta en marcha de un proyecto de tal envergadura son bastante similares, aunque no tengan nada que ver uno con otro. A continuación se destacan cuáles son los errores más comunes a la hora de implementar una estrategia IT, así como, algunos consejos para evitarlos.

ERROR 1: No dividir un proyecto grande en partes más pequeñas:

Dividir un proyecto en partes más pequeñas y manejables hará que el personal implicado se sienta más cómodo y seguro. Para evitar que el equipo se sobrecargue ante un proyecto de grandes dimensiones, es bueno dividirlo en partes más pequeñas que, a su vez, se desglosan en tareas. Cada tarea deberá ser adjudicada al miembro del equipo más adecuado para realizarla.

ERROR 2: No se cuenta con todo el equipo para establecer objetivos intermedios

Es bueno realizar una reunión inicial con todas las partes que participarán en el proyecto. Que todo el equipo sepa qué funciones desempeña cada uno, quién son los responsabilidades y cuáles son las entregas, hace que el equipo sea más autónomo, auto-organizado y tenga una perspectiva más global y compacta del conjunto.

ERROR 3: No priorizar proyectos y tareas

Los departamentos IT, en ocasiones, llevan a cabo varios proyectos al mismo tiempo sin marcar qué proyectos o tareas tienen prioridad. Es importante que el responsable establezca prioridades y comunique los cambios.

ERROR 4: No tener en cuenta que la gestión de proyectos también incluye la gestión de personas

La falta de gestión de los miembros del equipo que afrontan un proyecto lleva a retrasos, disminución de la calidad y costos más altos. Para evitarlo, el responsable debe asegurarse que todos entiendan cuál es su papel y por qué es importante para conseguir el éxito del proyecto. Además, debe establecerse un control periódico para llevar un seguimiento.

ERROR 5: Dejar que los cambios se produzcan de manera descontrolada

Los cambios que se efectuen en un proyecto deberán estar alineados con la visión global. Antes de realizar alteraciones habrá que definir claramente los objetivos, así como identificar los factores de éxito.

ERROR 6: No utilizar una herramienta de gestión de proyectos

Para mantener el control sobre los proyectos, es importante ayudarnos de herramientas de gestión de tareas que nos proporcionan una visión global del estado del proyecto y de su evolución.  Cabe destacar que la documentación de cada proyecto debe estar al día e ir actualizándose siempre que lo requiera. Saltarse este paso podría derivar en muy malas consecuencias, como por ejemplo, la duplicidad del trabajo.

ERROR 7: No cambiar las cosas cuando van mal

Es muy importante generar informes que suministren a los ejecutivos la información que necesitan para tomar las decisiones más oportunas en cada momento y, así, poder aprovechar las oportunidades o esquivar las amenazas que se van interponiendo en el transcurso del proyecto. No identificar lo que va mal en el momento preciso puede acarrear consecuencias fatales.

Recursos Humanos no solo es gestión de nóminas

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Automatización inteligente con las plataformas de RRHH

En otras épocas las herramientas de recursos humanos eran consideradas como meras soluciones para tratar las nóminas de los empleados. Hoy su evolución es tan amplia que se han vuelto fundamentales para el desarrollo empresarial dentro de la compañía, ya que permiten a las organizaciones ser más competitivas y realizar una mejor gestión del talento dentro de la empresa.

Hay que tener en cuenta que, actualmente, una eficiente gestión del personal es fundamental para una organización si se pretende estar dentro del entorno de transformación digital. Por lo que las organizaciones se ven obligadas a necesitar plataformas de recursos humanos que permitan gestionar el talento de sus empleado, considerado uno de los activos más importante de la empresa.

Las empresas actuales se preocupan por atraer el talento y mantenerlo, generando mucha información que debe ser explotada y gestionada a través de herramientas analíticas que incorporan dichas herramientas.

Un estudio realizado recientemente informaba que el 85% de las empresas tienen una solución de recursos humanos. Así mismo, el 53% lo posee desde hace más de seis años, pasando únicamente de tener automatizada la gestión de nóminas a implementar la gestión de presencia, portal del empleado,etc. en una única herramienta para la gestión de todo el departamento de Recursos Humanos de la compañía.

Grupo Edisa con su ERP LIBRA permite automatizar todos los procesos dentro de la compañía desde el área de Recursos Humanos hasta los indicadores de gestión de capital humano incorporados en los cuadros de mando de RRHH, desarrollados desde la división Business Intelligence de Edisa.

¿Cómo agilizar tu organización con un software empresarial?

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Los Software de Gestión Empresarial han sido diseñados para conseguir una mejor distribución de las tareas y una mejor gestión en general de la organización, incluso en el caso de las organizaciones o grupos empresariales más grandes.

No obstante, para elegir un buen ERP es imprescindible conocer qué funcionalidad necesita y requiere tu organización, para saber detectar y elegir de la mejor manera los módulos que necesitará tu compañía.  

Principales ventajas de un Software de Gestión Empresarial

Un buen Software de Gestión Empresarial debe facilitar al máximo el trabajo a los empleados y directivos de la compañía, ya que organiza el trabajo y nos informa de qué es lo que necesita en cada momento. Es decir, un Software de Gestión monitoriza toda la organización, con el objetivo de que todo funcione correctamente.

Entre las principales ventajas de estos programas destacamos las siguientes, entre otras que ya se comentaron con anterioridad (Los 9 beneficios de implantar un ERP en tu empresa):

  • Variedad de módulos: Una de las ventajas más significativas que conocemos de este tipo de software es la gran variedad de módulos y la flexibilidad en su aplicación según las necesidades de cada organización. Los software de gestión empresarial han sido diseñados en base a las actividades más comunes de las empresas, pasando por las más complejas y adaptadas a las necesidades particulares de cada cliente. LIBRA ERP está formado por 26 módulos que cubren toda la operativa empresarial, permitiendo la automatización de todos los procesos dentro de la compañía.
  • Organización de tareas y gestión de las mismas: Que una empresa pueda disponer de una solución como esta es sencillamente perfecto y muy práctico para la dirección.  Ya que, en todo momento, pueden tener una visión general y fragmentada de todo lo que ocurre, ha ocurrido o ocurrirá dentro de la organización.  
  • Ahorro de tiempo: La reducción de tiempo en la operativa empresarial es una consecuencia de las dos ventajas anteriores, puesto que el resultado de una amplia oferta de módulos y aplicaciones que ayudan a una mejor organización y gestión de las tareas implica incuestionablemente una reducción o ahorro en el tiempo de ejecución de dichas tareas.

Una nueva modalidad de CRM: el Social CRM

Entre los módulos más escogidos encontramos el CRM, que se presenta como uno de los recursos más útiles y demandados por todo tipo de empresas. Se trata de una solución que gestiona las relaciones con los clientes, intentando mejorar la atención y la relación tanto con éstos como con los potenciales.

El Social CRM también tiene como principal objetivo la buena gestión de tareas orientadas a la gestión comercial, el marketing y el servicio postventa o de atención al cliente, pero teniendo como referencia un entorno social.

Debido a la importancia que están cobrando las redes sociales en nuestros días, cada vez es más frecuente que este tipo de soluciones se vayan introduciendo en dichos canales. Poder combinar todo lo que ya sabemos de cada uno de nuestros clientes con nueva información sobre su actividad en las redes sociales podría ser una muy buena manera de completar el perfil del cliente,  comprender sus necesidades y adelantarnos a ellas.

Actualización 2018/06 de Libra Nómina España

libra-nomina-actualizacion-2018-06

Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra Nómina para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:

Contratos Fijos Discontinuos:

En el último boletín de noticias RED (BNR 2/2018 de 28 de mayo de 2018) se indica que los controles de los trabajadores con contratos fijos discontinuos se van a equiparar a los contratos a tiempo parcial en cuanto al cálculo de la base mínima y al envío del número de horas trabajadas.

Por tanto, a partir del próximo mes de JULIO, con independencia del período de liquidación que se esté presentando (ya sean liquidaciones ordinarias o complementarias de períodos anteriores), en los contratos 3xx (fijos discontinuos) se deberá enviar siempre el nº de horas trabajadas, independientemente de que la actividad se desarrolle a tiempo completo o a tiempo parcial, salvo que se encuentren en situación de IT, maternidad / paternidad, o riesgo durante el embarazo o lactancia, en cuyo caso no hay que comunicar esa información. 

Para que el usuario pueda informar del desglose de horas por cada contrato fijo discontinuo se habilita en el contrato del trabajador la casilla de verificación “T.Parcial / Fijo Disc.” y se modifican los procesos de cálculo, cotización, afiliación y comparativas de datos SILTRA en base a esta parametrización.

Los cambios que deban realizarse en el contrato del trabajador se informarán a nueva fecha de validez  (01/06/2018) y será necesario recalcular la nómina en el caso de que ya esté calculada.

Con estas modificaciones el tratamiento en la cotización para un tiempo parcial será el mismo que para un fijo discontinuo en cuanto al calculo de base reguladora, ajuste de días cotizados, base mínima, horas y envió de datos en cotización.

Horas Formación Teórica Presencial/Distancia:

Se modifica el cálculo de costes en Libra-Nóminas en base al aplicado por Seguridad Social cuando se dan horas de formación teórica o tutorías. 

Teniendo en cuenta que la Seguridad Social subvenciona el coste de las horas de formación teórica presencial (CD10) o a distancia (CD11) aun cuando el productor tiene todas sus cuotas bonificadas, se modifica el cálculo en Libra-Nóminas para reducir el coste necesario en cada caso. De esta manera si un productor tiene, por ejemplo, un contrato de formación con una relación laboral que bonifica el total de cuotas (9928) y a mayores se indican horas de formación teórica o tutorías (CD33), tanto la seguridad social como Libra reducen el coste en el importe subvencionado generando en su caso costes negativos en tramos de forma similar a un pago delegado.

Envío Certificados Maternidad/Paternidad por FDI (Siltra):

Tal y como se expone en la Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, por la que se regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social (BOE del día 6 de marzo de 2018) comienza la obligatoriedad por parte de las empresas de remitir mediante el Sistema RED, los certificados de empresa a efectos de la tramitación de las prestaciones por maternidad y paternidad. 

Esta obligación, que se hizo efectiva el 1 de ABRIL de 2018, ha sido resuelta desarrollando una nueva opción en la generación de archivos FDI (Mensaje de Documentos del INSS) donde el usuario puede seleccionar y generar los archivos de comunicación para las bajas de Maternidad/Paternidad.

Régimen de Artistas:

Se incorpora a Libra-Nóminas el régimen especial de Artistas permitiendo la gestión completa de las relaciones laborales en espectáculos públicos. Para su calculo y cotización se implementan los procedimientos especificados en el artículo 32 del Reglamento General sobre Cotización y Liquidación de otros derechos de la Seguridad Social, aprobado por Real Decreto 2064/1995,de 22 de diciembre, modificado por el Real Decreto 335/2004, de 27 de febrero y el Real Decreto 708/2015, de 24 de julio. Tras la reciente entrada de este régimen en el Sistema de Liquidación Directa se desarrollan también los procedimientos de comunicación con la Seguridad Social así como los circuitos de resolución de las posibles diferencias encontradas en los procesos de liquidación.

Gestión de Pagos:

Se desarrolla la posibilidad de generar y gestionar pagos para liquidaciones L02 (Complementaria por salarios de tramitación) y L90 (Complementarias por incremento de bases) de forma que Libra-Nóminas permite llevar al proceso de pago todos los tipos de nómina calculados por el sistema.

A mayores desde la gestión de pagos se añade la posibilidad de generar agrupaciones de pagos dentro de una propuesta ya generada. Estas agrupaciones permiten gestionar un determinado número de pagos seleccionados en base a múltiples filtros como puede ser un importe límite, un determinado banco, una forma de pago, etc o también realizar una posible selección manual. Dentro de la gestión de estas agrupaciones se permite la apertura, cierre, volcado a archivo, consulta y/o impresión de los datos agrupados.

En la generación de propuestas de nómina se incluyen nuevos filtros (fecha fin de nómina, tabla/grupo estadístico…) que permite poder agrupar bajo un mismo código de propuesta las liquidaciones generadas de forma semanal, quincenal, etc… pudiendo filtrar un determinado grupo de productoes.

Nuevas Liquidaciones V03 y V90:

Tal y como se especifica en el último BNR publicado el pasado 28 de Mayo aparecen 2 nuevos tipos de liquidación adicionales que permiten generar liquidaciones complementarias sobre las L13 (Vacaciones devengadas y no disfrutadas). Estos tipos son:

  • Liquidación V90: Liquidación complementaria por vacaciones no disfrutadas y retribuidas correspondientes a períodos de liquidación no incorporados al SLD o por incremento de bases de periodos de vacaciones no disfrutadas. Este tipo de liquidación es el que se debe utilizar para generar una complementaria sobre una L13. (L90 sobre L13)
  • Liquidación V03: Liquidación complementaria por abono de salarios con carácter retroactivo correspondiente a períodos de vacaciones no disfrutadas y retribuidas. Este tipo de liquidación se puede interpretar como el utilizado para enviar una cotización de atrasos sobre una L13. (L03 sobre L13)

En LIBRA-Nómina se incorporan estos 2 tipos de liquidación que se generan de la siguiente forma:

  • V90: Esta liquidación deberá realizarse desde la entrada manual de cotización y tendrá que estar incluida en una liquidación L90. El origen del tramo 1030 indicará al programa que se trata de vacaciones no disfrutadas. El tratamiento para Siltra será el mismo que para una L90 y se tratará de forma independiente durante todo el proceso (envío/recepción de archivos, comparativas, etc). 
  • V03: Esta liquidación puede generarse desde la entrada manual de cotización de forma similar a la V90 o bien puede generarse como resultado de un cálculo de atrasos de convenio.El tratamiento para Siltra será exactamente el mismo que para una L03 y se tratará de forma independiente durante todo el proceso (envío/recepción de archivos, comparativas, etc). 

Según la información publicada, la entrada en vigor para estos tipos de liquidación está prevista para el mes de JULIO. No obstante existe documentación relativa a la composición de liquidaciones complementarias que la Seguridad Social tiene pendiente de publicación por lo que la versión definitiva para la generación de estas liquidaciones desde Libra-Nómina no será distribuida hasta que esta documentación sea pública. 

Para poder incorporar estas adaptaciones se hace necesario actualizar el módulo de Libra-Nómina a última versión.

¿Qué es un certificado SSL y para qué sirve?

certificado-SSL

¿Qué es SSL?

SSL son las siglas que dan nombre al certificado “Secure Sockets Layer”, un protocolo que, a grandes rasgos determina que una web sea segura para los usuarios que la visitan. Es decir, en términos muy generales el certificado SSL advierte al visitante de que eres una compañía o un usuario serio y que además tu web está libre de archivos dañinos como virus, troyanos, etc.

Técnicamente un certificado SSL, según como se contrate, puede tener dos objetivos:

  • Encriptar el tráfico entre el servidor web y el cliente haciendo la comunicación segura.
  • Identificar y verificar que el sitio web al que se conecta es quien dice realmente ser.

Los certificados SSL tienen dos claves, una privada y otra pública, que trabajan conjuntamente para establecer una conexión encriptada. Es decir, dicho cifrado es el proceso de mezclar datos en un formato indescifrable que tan solo puede volver al formato legible con la clave de descifrado adecuada que aporta este tipo de certificado.

Los certificados SSL crean una base de confianza ya que permiten transmitir información, como números de tarjeta, de forma totalmente segura.

Un certificado SSL contiene los siguientes datos:

  • Nombre del titular del certificado.
  • Número de serie y fecha de vencimiento del certificado.
  • Copia de la clave pública del titular del certificado.
  • Firma digital de la autoridad que emite el certificado.

¿Para qué sirve un certificado SSL?

Como ya hemos mencionado anteriormente, un certificado SSL principalmente sirve para brindar seguridad a los visitantes de cualquier sitio web, manteniendo sus datos seguros.

Existen numerosos tipos de certificado SSL como por ejemplo certificado para empresas, autónomos, web owner, etc. Dependiendo del objetivo y propiedad del sitio web deberás elegir uno u otro.

¿Es necesario un certificado SSL?

Sí, en sitios web públicos Google penaliza a los que no usen SSL relegándolos en el buscador a posiciones inferiores. En versiones futuras de navegadores se mostrarán avisos como inseguros los sitios que no usen SSL.

En sitios privados donde hay información sensible, como pueden ser datos personales, proporciona una garantía de que nadie, excepto el cliente que se conecta al sitio web, podrá leer los datos a los que se están accediendo.

¿Cómo saber si una web tiene certificado SSL?

Generalmente es muy sencillo identificar si un sitio web tiene este tipo de certificado. Tan solo debes fijarte si en la parte izquierda de la barra de direcciones de tu navegador, donde sale la url de la página que estás visitando, aparece un icono de un candado indicándolo o un mensaje como “Es seguro” o similares.

LIBRA incorpora “Más Tecnología Oracle”

EDISA-Oracle-BI-Publisher

Oracle BI Publisher

EDISA acaba de suscribir un nuevo acuerdo con ORACLE, en el que además de la tecnología de Base de Datos y Weblogic Suite, se ha incorporado el paquete ORACLE BI Publisher.

B.I Publisher es la tecnología que la multinacional ORACLE ha señalado como posible continuidad a Oracle Reports. Se trata de la solución perfecta para crear, administrar, gestionar y distribuir informes de forma más fácil y rápida que las herramientas tradicionales. Esta tecnología permite potenciar las salidas de información que ofrece LIBRA, incorporando información gráfica e informes dinámicos totalmente integrados en la aplicación.

Algunas de las principales características de ORACLE BI Publisher son las siguientes:

  • Herramienta 100% web.
  • Acceso a los informes utilizando dispositivos móviles. BI-Publisher ofrece mayores funcionalidades orientadas a terminales táctiles (smartphone, tablets) mediante tecnología HTML5.
  • Seguridad de acceso a la información.
  • Integración completa con LIBRA ERP.
  • Acceso a los datos por parte del usuario sin necesidad de instalar diversos softwares.
  • Generación de informes sin necesidad de modificar código de LIBRA ERP.
  • Unificación de diseño para los nuevos informes generados.
  • Visualización gráfica de datos en informes estáticos y dinámicos.
  • Permite realizar nuevos informes generados desde un único modelo de datos en formato XML.
  • Exportación de informes en Word, XSL,ExcelFlashAcrobat.
  • Definición del formato de diseño de informes en WordJDevExcelFlexAcrobat.
  • Programación de informes con selección de destino.
  • Distribución de los informes según las necesidades del destinatario (bursting).

Con este acuerdo, se aporta al usuario una licencia que da acceso a toda la funcionalidad de LIBRA, soportada por la última tecnología de ORACLE.

EDISA participa activamente en el debate acerca de la transformación digital en GaliciaTIC

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Carlos Suárez, director general de Edisa, afirma que “se ha reducido el gap de innovación entre grandes y pequeñas empresas”

Más de 250 profesionales asistieron el jueves pasado a la última jornada de GaliciaTIC celebrada en la Cidade da Cultura en Santiago de Compostela. En esta edición tuvimos el placer de presenciar ponencias y mesas redondas donde se trataron temas como la transformación digital y el nuevo reglamento europeo de protección de datos, de la mano de los mejores expertos gallegos en el tema, entre los que se encontraba el director general de EDISA, Carlos Suárez.

La jornada fue inaugurada por la directora de Axencia para a Modernización Texcnolóxica de Galicia, Mar Pereira, y el presidente de INEO, Carlos Abal, quién puso sobre la mesa el importante papel de Galicia en el sector TIC a nivel nacional, posicionada como quinta comunidad con mayor número de empresas del sector.

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En la primera de las mesas redondas se contó con la participación de cuatro directivos de empresas TIC gallegas entre las que se encontraban Edisa, Televés, R e Improving Metrics. Se hablaron de temas como la transformación digital, la implicación de las empresas en esta nueva revolución, las nuevas oportunidades y retos que estas proyectan y cómo afecta a las organizaciones y sus clientes el nuevo reglamento europeo de protección de datos.

Carlos Suárez recalcó que “las empresas que mejor se adapten al mundo digital serán las más rápidas, no las más grandes” y puso énfasis en que lo realmente importante para las empresas “no es competir en tecnologías de la información, sino con las tecnologías de la información” y para ello subraya que debe producirse un importante “cambio organizacional” ya que, como bien afirmó el gerente de EDISA tan solo el 10% de los directores generales se involucran en la transformación digital.

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Para finalizar la jornada el director del Instituto Gallego de Promoción Económica, Juan Cividades, abordó en un discurso final los retos más relevantes del sector de las TIC y las nuevas oportunidades de negocio que derivan de éstas.