Edisa presenta las novedades de LIBRA en la 21ª edición de BBConstrumat

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BBConstrumat 2019 ha registrado el mayor crecimiento en los últimos años

La 21ª edición de Barcelona Building Construmat, Salón Internacional de la Construcción, cerró el pasado viernes, 17 de mayo, sus puertas tras cuatro intensos días, durante los cuales los asistentes a Fira Barcelona tuvieron la oportunidad de conocer, de primera, mano las principales novedades de Libra ERP para este año 2019.

Esta edición de BBConstrumat ha registrado el mayor crecimiento en los últimos años, con un aumento del 34% más de empresas expositoras respecto hace dos años, llegando a los 422 expositores y a 1000 marcas representante y superando los 54.000 visitantes que asistieron durante los cuatro días que tuvo lugar el encuentro.

Marcada por la sostenibilidad y la innovación, el diseño del salón de esta 21ª edición ha querido mostrar el camino que está siguiendo el sector para contribuir al equilibrio medioambiental, optando por iniciativas de residuo cero.

El equipo de EDISA estuvo mostrando las nuevas funcionalidades de su ERP Libra respecto al sector de la ingeniería y construcción, desde la generación de presupuestos hasta la planificación, gestión y entrega de proyectos, desviación de costes, subcontrataciones, certificaciones y contratos. Así como otras novedades estándar que presentan una solución mucho más intuitiva y automatizada.

Desde Edisa queremos agradecer la asistencia a todos aquellos que pasaron por el Stand B27 para conocer las nuevas funcionalidades de nuestro ERP Libra, así como a la organización por su magnífica gestión de este evento. Esperamos volver la próxima edición por tercer año consecutivo.

Nuevos Requisitos para la Administración Electrónica Portuguesa

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Acaba de ser publicada, por la Hacienda Portuguesa, una nueva exigencia relacionada con el fichero de comunicación de inventario y existencias, el cual se comunica anualmente antes del 31 de enero, que afecta a las empresas cuyo volumen de negocios del ejercicio anterior exceda los 100 mil euros, dando como fecha de aplicación el 1 de enero de 2020 tanto para el periodo de tributación de 2019 como los siguientes.
 
Desde EDISA estamos trabajando para adaptar LIBRA a este nuevo requerimiento, del que os mantendremos informados.

EDISA recibe el reconocimiento como Partner del Año por parte de ORACLE

EDISA acaba de participar en la reunión anual de Partners de ORACLE, que este año ha tenido lugar en Málaga. En esta reunión, en la que han participado los representantes de las empresas proveedoras de soluciones basadas en tecnología ORACLE, se han presentado las principales novedades a nivel tecnológico, entre las que destacamos las siguientes:

  • La orientación generalizada de los productos de la multinacional hacia el Cloud: Se ha presentado el despliegue actual y el previsto para final de este año. EDISA cuenta en estos momentos con varias instancias en los Cloud de Frankfurt y de Toronto, para dar soporte a clientes tanto en el continente europeo como en Latinoamérica.
  • Blockchain: Se han presentado ejemplos diversos orientados al sector empresarial, de esta nueva tecnología, que se prevé como una tendencia clara para los próximos años.
  • Chatbox e interfaces avanzados para la comunicación hombre-máquina.
  • Inteligencia Artificial: con nuevas opciones para incorporar algoritmos avanzados dentro de las aplicaciones de gestión empresarial.

Finalizadas las presentaciones por parte de ORACLE, tuvo lugar un almuerzo en el que EDISA recibió uno de los reconocimientos como Partner del Año, por el trabajo realizado en torno a LIBRA y por el crecimiento y potencial demostrado en los últimos años.

La prestigiosa revista americana CIO APPLICATIONS, sitúa a EDISA-LIBRA en el Top 10 de soluciones basadas en tecnología ORACLE a nivel europeo

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CIO APPLICATIONS es una de las revistas más prestigiosas sobre TI en los EEUU, con sede en Silicon Valley-California. En su último número presenta una evaluación independiente de proveedores de soluciones a nivel Europeo, en el que sitúan a EDISA en el Top 10, como una de las compañías líderes en soluciones de gestión empresarial a nivel Europeo, con su producto estrella LIBRA.

  • Desde AQUÍ podrá acceder al artículo que hace referencia a EDISA-LIBRA.
  • Desde AQUÍ podrá acceder al número de la Revista completa.

Para EDISA y nuestro equipo es motivo de orgullo poder compartir esta información, haciendo partícipe del premio recibido a todo nuestro equipo humano, nuestros clientes y nuestros proveedores.

premio a EDISA de la revista CIO Applications

Libra-Nómina España: Actualización 2019/03

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Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:

Indicador mensual para grupo de cotización diario

Tras la obligatoriedad publicada por la Seguridad Social de que este indicador no solo debe enviarse en cotización sino que también debe cumplimentarse por afiliación se desarrollan las adaptaciones necesarias para su envío por la modalidad de remesas por fichero AFI. En el proceso de cotización se continúa enviando este indicador mediante el fichero de bases (SILTRA). 

Coeficiente reductor edad de jubilación

Se adapta Libra-Nóminas permitiendo informar coeficientes reductores de edad de jubilación y modificando los procesos de cotización para cumplir con lo publicado en el BNR 1/2019 del 3 de enero de 2019. En este Boletín de Noticias RED se especifica que a partir del 1 de enero los empresarios que hayan ocupado a trabajadores a los que resulte de aplicación un coeficiente reductor de la edad de jubilación que no lleven aparejada cotización adicional deben aplicar el tipo más alto en cuanto a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que esta en el 7,15% (3,45% por IT y 3,70% por IMS). El tratamiento de estos porcentajes se realiza en base al coeficiente informado (por trabajador o por categoría), a la ocupación del productor y al CNAE de cotización indicando a nivel de cuenta de cotización. 

Comunicación Convenios Colectivos

Tal y como se ha publicado en la sección de avisos RED ya se encuentran en vigor las modificaciones aprobadas respecto a la anotación de los convenios colectivos para el personal que es alta en la empresa. Cumpliendo con lo anterior han desarrollado los cambios necesarios para la comunicación de estos convenios por afiliación así como el envío de forma masiva de movimientos de tipo ACT (Anotación Convenio Trabajador) mediante la modalidad de remesas. 

Incremento del 40% Contingencias Comunes para Contratos de Interinidad

El incremento del 40% de las tarifas de cotización por contingencias comunes para contratos de carácter temporal cuya duración efectiva sea igual o inferior a cinco días, se aplica también a los contratos de interinidad (Real Decreto-ley 28/2018, de 28 de diciembre de medidas urgentes en materia social, laboral y de empleo). Cabe destacar que estos contratos de interinidad no estaban incluidos en la penalización aplicada anteriormente (36% para contratos inferiores a 7 días) y que este incremento no se aplicará al colectivo de Artistas (Régimen 0112) en base a la normativa vigente. 

Programas de Formación y Prácticas no laborales o académicas

Con respecto a la dudas surgidas en cuanto a que las personas que realizan prácticas no laborales en empresas o prácticas académicas externas se confirma que  pasarán a estar incluidas en el Régimen General de la Seguridad Social como asimilados a trabajadores por cuenta ajena. La entrada en vigor de estos cambios será el día primero del mes siguiente a la publicación del desarrollo reglamentario. Este cambio afectará tanto a alumnos universitarios de titulaciones oficiales de grado y máster como alumnos de formación profesional de grado medio o superior. 

Retribución en especie exenta de retención (IRPF)

En Libra-Nóminas mediante las “Claves Adicionales para IRPF” se permite indicar los conceptos en especie que forman parte de la valoración la cual siempre se ubica en la clave de percepción del productor (“A”-Empleados por cuenta ajena en general). A partir de esta actualización se permite informar de la clave-subclave destino de la retribución permitiendo informar por ejemplo L-24, L-25 o L-26 y especificar así que las retribuciones en especie que están exentas de retención.

Devengar Importe Prorrateado (Extra) en Específicos del Trabajador

Se incorpora la posibilidad de configurar este tipo de pago a nivel de productor y código de extra evitando así tener que modificar el convenio para realizar cambios en el resultado de la extra para un productor determinado. Su configuración se realiza por fecha de validez en la sección de extras específicas para el productor. 

Nomenclatura de archivos para organismos oficiales

Se modifica la nomenclatura de los archivos de envío a organismos oficiales (TGSS, AEAT y SEPE…) aplicando al nombre características identificativas de los datos que se envían en el fichero pero cumpliendo a su vez con las especificaciones aportadas por cada organismo.

Firmado/Cifrado en distribución de documentos

Se desarrolla la posibilidad de firmar y encriptar los archivos pdf que se envían por correo electrónico a los empleados así como los archivos que se suben al gestor documental para su descarga on-line. Con estas modificaciones se aplica un nivel alto de seguridad al tratamiento de estos datos cumpliendo con la legislación vigente.

Aplazamiento y acumulación de vacaciones no disfrutadas

Se realizan los siguientes ajustes en la cotización de vacaciones pendientes de disfrute (liquidación L13) en base a la información aportada por Seguridad Social:

  • Al igual que en la liquidación L00 se realiza un computo de 30 días para los trabajadores con tipo de retribución mensual.
  • Control de constantes a aplicar en el caso de de que los meses futuros de cotización abarquen un cambio de ejercicio.
  • Se modifica el cálculo de bases mínimas aplicando el redondeo utilizado por Seguridad Social.

Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.

Novedades Administración Electrónica en Portugal

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Se ha publicado el Decreto-Lei n.º 28/2019 donde se aprueba la nueva fecha límite de presentación del SAFT para este año y el siguiente. Para este 2019, el plazo de notificación de los elementos de las facturas se efectuará el día 15 del mes siguiente a la fecha de emisión de facturas. A partir de 2020 y siguientes, el plazo de comunicación pasará a ser hasta el día 10 del mes siguiente.

Este nuevo plazo de 15 días sólo se aplica a las facturas emitidas en febrero de 2019 y se debe informar para el 15 de marzo de 2019 . En cuanto a las facturas emitidas en enero de 2019, se mantiene el plazo límite hasta el 20 de febrero.

A continuación se incluyen los cambios más significativos:

  • Se avanza en el programa SIMPLEX+: Factura sin papel.
  • Inclusión de códigos QR en las facturas.
  • Comunicación de series antes de su utilización.
  • Se pondrá a disposición de las empresas un software gratuito de facturación (facilitado por la autoridad tributaria de Portugal).

Modificaciones modelo 303

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Sin previo aviso, la AEAT ha modificado el diseño de registros para la presentación de Enero del 2019.

Los campos que sufren una modificación son el 69 y 70 de la página 1:

  • Campo 69: Sujeto pasivo que tributa exclusivamente a una Administración tributaria Foral con IVA a la importación liquidada por la Aduana pendiente de ingreso.
  • Campo 70: ¿Ha llevado voluntariamente los Libros registro del IVA a través de la Sede electrónica de la AEAT durante el ejercicio?

Hasta ahora, estos dos campos debían rellenarse con el valor fijo para el mes de Enero y con los valores 1 o 2 (si o no), según correspondiese, para el resto de meses. Actualmente, ya no admiten el valor 0, por lo que debe tratarse igual que para el resto de meses.

La demanda de soluciones ERP en la nube aumenta en las grandes empresas y disminuye en las pequeñas y medianas

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Las soluciones de ERP y CRM siguen siendo las más demandadas por los consumidores

SoftDoit ha presentado el 4º informe sobre la Demanda de Software en España durante este 2018. El informe refleja que, de nuevo un año más, las soluciones de ERP (55,39%) y CRM (17,40%) son las más demandadas. No obstante, podemos comprobar que han bajado ligeramente respecto al ejercicio pasado.

Si hay un aspecto que, sin duda, no debemos dejar escapar es el aumento de la demanda de software en la nube. Por un lado, el informe revela que el porcentaje ha bajado respecto a 2017 en empresas de pequeño y mediano tamaño. Por contra, el porcentaje aumenta sorprendentemente en las grandes empresas que por lo que podemos comprobar, parece que están perdiendo el miedo. Como curiosidad, hemos detectado que la demanda de cloud es ligeramente mayor en soluciones CRM que ERP.

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Por lo que hace a la evolución de la demanda por módulos, podemos concluir que las funcionalidades más solicitadas en una solución ERP son los módulos de facturación con un 87,02% de las consultas, seguida de los módulos de ventas y compras, con un 74,88%, contabilidad (73,08%) e inventario (49,58%). No es de extrañar que estas sean las herramientas más solicitadas si tenemos en cuenta las últimas reformas de la AEAT.

Por lo que hace a las funcionalidades más demandadas del CRM, encontramos los módulos de ventas (75,19%), campañas de marketing (69,94%) y emisión de facturas (40,55%).

Libra ERP ofrece una amplia funcionalidad a través de sus 26 módulos, cubriendo todas las áreas, procesos y necesidades de la empresa.

Ver infografía al completo “4º Edición del Informe de la Demanda de Software en España 2018″.

Edisa incorpora Bioalimentar a su cartera de clientes

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Bioalimentar actualiza su Sistema de Gestión Empresarial a LIBRA ERP

Edisa sigue creciendo e internacionalizándose con la incorporación de nuevas cuentas a su cartera de clientes. Entre los cierres de este principio de año 2019 se encuentra Bioalimentar, empresa ecuatoriana con cinco décadas de experiencia en el sector de la industria alimentaria. Especializados en nutrición animal, humana y agrícola, Bioalimentar investiga, desarrolla, produce y comercializa soluciones integrales de nutrición con presencia en todas las regiones del país.

Con la implantación de LIBRA, software de gestión integral especializado en medianas y grandes empresas, Bioalimentar incorpora una solución que no solo facilitará la informatización completa de todos sus procesos, sino también la automatización inteligente de la operativa empresarial. Así mismo, LIBRA ERP también gestionará el flujo de información de la organización bidireccionalmente, tanto a nivel interno, como externo.

Al igual que con todos nuestros clientes, LIBRA ERP pretende, no solo dar soporte a toda la operativa empresarial de Bioalimentar, sino también acompañarla en su crecimiento corporativo durante los próximos años. Juntos hacia un entorno empresarial más competitivo, mejor gestionado y más productivo.

Para descubrir más acerca LIBRA ERP sector agro-alimentario: PINCHE AQUÍ 

Noticias Bioalimentar

Disponible Entorno 6.3.2

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Ya se encuentra disponible la versión 6.3.2 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:

Widgets:

  • Posibilidad de modificar la posición de la leyenda en las gráficas.
  • Mejor visualización de filtros aplicados.
  • Soporte de plug-ins de tipo programa y PL/SQL sobre los registros del widget.
  • Se ha modificado la apariencia de las barras de scroll para dar más espacio a la información mostrada por los widget.

Para desarrolladores y administradores:

  • Control de acceso de usuarios personalizado.
  • Mejoras en integración de Libra Forms con programas de movilidad.
  • A los programas parametrizados en las Notificaciones ERP se les puede pasar un parámetro para que al ser ejecutado muestre los registros involucrados en la notificación.
  • Se añade visualización de los Logs de los servicios de Dockers en el programa GALUPDATE.
  • Se permiten filtrar las extensiones de archivos en los campos de subida de archivo.
  • Mejoras en la gestión de los menús de los usuarios desde el mantenimiento de menús.
  • Se permiten enlazar perfiles de acceso con perfiles de menú, de forma que si el usuario tiene selección manual de rol de acceso se pueden ajustar las opciones de menú que visualiza el usuario al rol seleccionado.
  • Mejora en visualización de los usuarios tienen un determinado perfil.
  • Nuevos parámetros personalizados en menús.
  • Forzar ejecutar consulta al entrar en un programa.
  • Control de máximo número de filas a borrar en el purgado de tablas de replicación y auditoría.
  • Control de objetos personalizados en una instalación.
  • Nueva función para hacer carga de archivos de hoja de cálculo muy grandes en formato XLSX.
  • Se implementan la fórmulas matriciales en generación de hojas de cálculo.

Programas de tipo “Ejecuta Metadatos”:

  • Nuevo asistente para generar el programa simplemente indicando el nombre de la tabla.
  • Se permiten visualizar campos fuera del grid.
  • Se puede ajustar el número de registros visualizados en el grid.
  • Se permiten hacer programas de filtrado de datos, es decir, programas no asociados a tabla.
  • Se permite indicar a los programas que se tienen que ejecutar en una ventana flotante.
  • Al ser llamado un programa de este tipo desde un plug-in se puede cambiar en tiempo de ejecución la forma en la que se visualiza.
  • Se incorpora la posibilidad de añadir un texto fijo en la parte superior.

Generador de informes:

  • Se añade la posibilidad de cambiar la indicación de las columnas en tiempo de ejecución del informe.
  • La indicación de las columnas se guarda en las configuraciones personalizadas de los informes.

Alertas:

  • Aviso al entrar en Libra de que hay alertas con traza activada.

Todos estos puntos se amplían en “Notas detalladas de las novedades de esta versión”.

Documentación

Edisa estará presente en el Oracle Open World 2019 en Londres

Oracle Open World LONDRES

El 16 y 17 de enero de 2019, Edisa estará presente en el Oracle Open World en Londres. Este evento constituye el punto de encuentro a nivel mundial de todos los usuarios y partners con los que cuenta la multinacional ORACLE.

EDISA, en su condición de Gold Partner, estará presente participando en diversas mesas de trabajo a nivel estratégico, sobre todo relacionadas con el Cloud de Oracle, para ofrecer soluciones de nuestro Sistema LIBRA, basadas en los esquemas IAAS y PAAS.

Entre los temas que se abordarán en las jornadas, destacan los servicios cloud, el aprendizaje automático, los robots inteligentes, el blockchain y mucho más. 

Para más información puede visitar web del evento.

¿Qué incidencia puede tener el Brexit en LIBRA?

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La Agencia Tributaria ha hecho llegar recientemente cartas a algunos de nuestros clientes, informando de las posibles consecuencias que puede tener el Brexit “duro” el 30 de Marzo de 2019, en lo que se refiere a la declaración de las operaciones comerciales con el Reino Unido, que pasaría a considerarse como país no comunitario.

Esto afectaría entre otros aspectos a la forma en la que estos clientes se declaran al SII o al Intrastat.

En EDISA estamos analizando los cambios que van a requerirse en las empresas que tengan operaciones con Reino Unido, ya que el tema puede tener una cierta dificultad y será necesario planificar el trabajo necesario. 

Por ello, agradeceríamos que nos puedan comunicar a través del correo soporte@edisa.com si su empresa tiene actualmente operaciones con Reino Unido, indicando si las operaciones son:

  • ESPORADICAS
  • ALGUNA OPERACIÓN AL MES
  • OPERACIONES FRECUENTES

Seguridad Social en Libra-Nóminas para 2019

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Aspectos a tener en cuenta respecto a la Seguridad Social en Libra-Nóminas España 2019 

A continuación se resumen los aspectos más relevantes de cara al comienzo del ejercicio 2019 en Libra-Nóminas extraídos del Real Decreto 1462/2018 de 21 de diciembre y del RDL 28/2018 de 28 de diciembre donde se consolidan las medidas aplicadas en materia social, laboral y de empleo:

  • Salario Mínimo Interprofesional: se incrementa en un 22,3% elevándose a 900 euros mensuales. No obstante debe tenerse en cuenta las reglas publicadas que afectan a las cuantías o incrementos del salario base o complementos salariales de los convenios colectivos que utilicen el salario mínimo interprofesional ya que este incremento no se aplica en la misma proporción.
  • Contratos de duración igual o inferior a 5 días: Se incrementan las tarifas de cotización por contingencias comunes hasta el 40% para contratos de carácter temporal cuya duración efectiva sea igual o inferior a cinco días. Esta penalización no será de aplicación a los trabajadores incluidos en el Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios.
  • Tarifas para la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: Se modifican las tarifas de primas vigentes para la cotización por AT y EP de los empresarios a la Seguridad Social con independencia de su régimen de encuadramiento. Esta cotización se llevará a cabo en función de la correspondiente actividad económica, ocupación o situación indicada en la tabla publicada en el RDL 28/2018 de 28 de diciembre.
  • Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios: Se publican los tipos de cotización (constantes anuales) para los periodos de actividad e inactividad, las bases  mínimas y máximas por jornadas reales y el cálculo de las reducciones a aplicar.
  • Trabajadores por cuenta propia en el sistema de la Seguridad Social: Se actualizan las bases mínimas con carácter general incrementándose hasta 944,40 euros mensuales.
  • Bases máximas de cotización: La cuantía del tope máximo de la base de cotización a la Seguridad Social en aquellos regímenes que lo tengan establecido se establece en 4.070,10 euros mensuales lo que supone un incremento del 7% con respecto a 2018.
  • Bases mínimas de cotización: El incremento de los topes mínimos de cotización se establece en el mismo porcentaje experimentado para el año 2019 por el Salario Mínimo Interprofesional “…en el entorno de un 22 por ciento.”. No obstante se debe tener en cuenta que estas bases no han sido publicadas por lo que se deberán aplicar unas provisionales hasta su publicación.
  • Formación y prácticas: Se incluye en el Régimen General de la Seguridad Social como asimilados a trabajadores por cuenta ajena al personal que participe en programas de formación, que realice prácticas no laborales en empresas o prácticas académicas externas. Esta cotización se realizará aplicando las reglas de cotización correspondientes a los contratos para la formación y el aprendizaje sin que exista la obligación de cotizar por las contingencias de desempleo, Fondo de Garantía Salarial o formación profesional.

Todos los cambios necesarios ya están implementados y se está procediendo a aplicar las actualizaciones correspondientes. Cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.

Aplazamiento de la factura electrónica con la Administración Pública portuguesa

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Nuevos plazos para la implementación del EDI en Portugal

La nueva forma de contratación pública hace obligatoria la emisión de facturas electrónicas para empresas que trabajan con organismos públicos. Esta enmienda, se asume como una transformación digital en términos funcionales y procesales, haciendo todo el proceso de facturación más eficiente, transparente y fiable.

Teniendo en cuenta la complejidad del proceso de transformación digital, especialmente para las pequeñas y medianas empresas, el 28 de diciembre de 2018 fue modificado el Decreto Ley 18/2008 que regulaba el sistema de facturación electrónica en Portugal. Esta nueva modificación amplía los plazos para implementarla a las siguientes fechas:

Administración Pública:

  • 18 de abril de 2019: Organismos de la Administración directos con el Estado e Institutos Públicos.
  • 18 de abril de 2020: Fundaciones públicas, administraciones locales, asociaciones públicas y otras entidades públicas.

Sector Privado:

  • 17 de abril de 2020: Grandes empresas
  • 31 de diciembre de 2020: Micro, pequeñas y medianas empresas.

Para más detalles podrá contactar con nuestros expertos o consultar el Artículo 9º del Decreto-Ley nº 123/2018, disponible para descargar en el enlace al final de este artículo.

Modificaciones modelos AEAT 303, 322 y 390

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La AEAT ha modificado el diseño de registros de los modelos 303 y 322 para la presentación del último periodo del 2018 y las siguientes presentaciones ya en el 2019:
  • Se sustituye  la casilla “Exonerados de la Declaración-resumen anual del IVA, modelo 390: ¿Existe volumen anual de operaciones (Art 121 LIVA)?” por otras dos:
    • “¿Está exonerado de la Declaración-resumen anual del IVA, modelo 390?“: deberán marcar “Sí” los exonerados de la obligación de presentar el modelo 390 y las empresas acogidas al SII.
    • “¿Existe volumen anual de operaciones (art. 121LIVA)?“: quienes hayan marcado “Sí” en la casilla anterior, deberán indicar si existe volumen anual de operaciones.
  • Se modifica la casilla 79, para incluir, de manera expresa, el importe de las entregas no habituales de oro de inversión.

También se ha modificado el modelo 390 para la presentación del ejercicio 2018:

  • Se elimina la casilla ¿La autoliquidación del último período corresponde al régimen especial del grupo de entidades?
  • Se crea una casilla para indicar las cuotas pendientes de compensación al término del ejercicio.

La actualización de estos modelos en Libra estará disponible próximamente para su aplicación, no serán necesarios cambios a nivel de parametrización de impuestos, pero si requiere la instalación de la actualización correspondiente.