LIBRA ERP permite la integración con Google Contacts

Libra Google contacts

Una vez más, LIBRA ERP integra su solución con otro gran servicio, permitiendo crecer y adaptar sus funcionalidades a los requerimientos del día a día de los usuarios. Esta vez, Google ha sido el protagonista de dicha integración, más en concreto, su red de contactos, implementada en el módulo de Galileo mediante la API Google People.

Este servicio permite solicitar contactos mediante una cuenta de correo o de servicio de Google, ofreciendo la posibilidad de alimentar fácil y rápidamente tablas de LIBRA con los datos extraídos de cada uno de de esos contactos (teléfono, email, dirección y otros datos personales, como la foto de portada).

Si se utiliza el modo de integración mediante una cuenta de usuario, hay que tener en cuenta que el servicio necesitará realizar una autenticación previa de la cuenta del usuario mediante el formulario básico de autenticación de Google (correo electrónico y contraseña). Tras una primera validación, esos datos se almacenarán en el servidor de Galileo para evitar tener que solicitar dicha autenticación en cada solicitud de acceso.

Por otro lado, también es posible el uso de una cuenta de servicio para unificar el proceso de autenticación y solicitar la importación de contactos de una cuenta de gmail. Para ello primero se deberá crear una cuenta de servicio en “Google Cloud Plataform” y se tendrá que habilitar el check “Habilitar delegación de todo el dominio de G Suite”.

Tras este proceso, desde la administración de G-Suite será necesario registrar las APIs sobre la que tendrá permisos la cuenta de servicio.

Este servicio, integrado en el módulo CRM de LIBRA, automatizará la gestión de contactos aportando multitud de beneficios y facilidades a múltiples departamentos, sobre todo al departamento Comercial y de Marketing.

Integración de LIBRA ERP y el software de optimización de corte ARDIS

LIBRA ERP introduce una novedad que facilitará el trabajo y la producción a muchos de nuestros clientes. Esta vez, LIBRA integra su solución con el software de optimización de corte ARDIS. Se trata de un programa de optimización de corte que incrementa y acelera la producción en el sector del mueble y la madera.

La integración entre estos dos softwares ayudará a gestionar, de principio a fin, el proceso de creación y fabricación de productos, focalizándose en los siguientes puntos:

  • Creación de diseños paramétricos y despieces
  • Optimización del material
  • Conexión a máquinas de corte, CNC’s y mesas Nesting.
  • Generación de informes a medida.
  • Generación de etiquetas a medida.
  • Control del stock a través de almacenes inteligentes.
  • Gestión de los retales.

Así pues, mediante la utilización de nuestra tecnología del servidor Galileo se ha conseguido una comunicación totalmente transparente para los usuarios en ambos sentido (LIBRA – ARDIS, ARDIS – LIBRA).

Integración del ERP LIBRA y el sistema de Suministro de Información Inmediata (SII) de la Agencia Tributaria Española

El 2 de diciembre de 2016 fue aprobado el SII, que nace como un nuevo modo de comunicación de los registros de IVA, que proporcionará a la AEAT información casi a tiempo real del momento en que se realiza la operación. Todo ello a través de la Sede Electrónica de AEAT.

Obligación: Es para las grandes empresas (que superen los 6 millones de facturación anual), para  las empresas adscritas a la Devolución de Iva (REDEME) y los Grupos de entidades.

Objetivo y consecuencias: más información y mayor detalle en los libros de facturas que se presenten; plazos muy reducidos para la comunicación de los datos, como será, por norma general, 4 días desde la realización de la operación en el caso de expedición de una factura, o desde el registro contable de la operación, si se trata de una factura recibida.

Ventajas: Además de las exenciones de presentación de determinadas declaraciones informativas (390, 347 y 340), el contribuyente dispondrá de una información de contraste, ofreciéndole además un borrador con los datos del IVA similar al que se obtiene para la declaración de renta, con la posibilidad de comparar, en Sede electrónica, el Libro Registro declarado con el Libro Registro contrastado.

Por otro lado, será la oportunidad idónea que permitirá modernizar los sistemas de facturación para que ayuden a una gestión ágil acorde con las directrices y exigencias de AEAT.

Las liquidaciones periódicas se podrán presentar 10 días más tarde de lo habitual, es decir, con fecha 30 de mes.

Plazo efectivo de acción: Comenzará el 01/07/2017, aunque desde la AEAT (Depto. de Desarrollo e Informática) nos indican que se había previsto un plazo de elaboración de portales y pruebas piloto de, al menos 9 meses y que les va a costar mucho poder llegar en plazo.

No obstante, desde EDISA llevamos trabajando en ello desde junio-2016, porque entendíamos que, a pesar del retraso político de la puesta en marcha de este decreto, era segura su implantación.

Situación actual:   Expuesto todo lo anterior, y aunque aún no están aprobados los diseños que ya se habían publicado en octubre del 2015 (el formato de los ficheros en XML), no hay nada que indique que esta operación vaya a sufrir retraso más allá del 01/07/2017. Por tanto damos por hecho el que sobre los diseños no cambie nada.

Falta saber, aunque lo suponemos, que la AEAT facilitará un webservice para poder intercambiar estos ficheros a nivel manual, y que dotará de mecanismos de consulta.

¿Qué va a hacer Edisa?: En EDISA estamos llevando a cabo los desarrollos necesarios, que seguramente supondrán estar en una versión actualizada a nivel de entorno y de versión.

En aquellas empresas que no dispongan de este nivel de actualización, esperamos que exista un procedimiento manual de descarga y subida de los ficheros a la Agencia Tributaria.

Conviene asimismo que las empresas obligadas vayan preparando una adaptación del formato de sus ivas, a los libros de presentación que, en realidad, son muy similares a los necesarios para el modelo 340:

  • Libro Registro de Facturas emitidas
  • Libro Registro de Facturas recibidas
  • Libro Registro de Operaciones Intracomunitarias
  • Libro Registro de Bienes de Inversión.

 

 

LIBRA potencia la integración con la banca electrónica, añadiendo la norma internacional PAYLINK CASH de Citibank

Esta norma permite hacer transferencias a proveedores detallando el contenido de las mismas, esto es, detallando las facturas que se cancelan en cada pago. El banco se encarga de enviar al proveedor final el detalle de toda la información relativa a los mismos y de confirmar mediante fichero el resultado, automatizándose así el proceso de pagos y rechazos. El banco asigna un número o clave de rastreo a cada pago que se utiliza en la conciliación bancaria posterior.

Adicionalmente se ha desarrollado una pantalla de Consulta Cash que permite monitorizar todo el proceso, ver el contenido de los egresos transitorios del Cash (agrupaciones), navegar a las facturas originales, navegar al asiento de las mismas o al asiento del pago, así como ver para los rechazos el motivo, e incluso consultar egresos transitorios rechazados (agrupaciones).

Este proceso es susceptible de automatizarse utilizando el sistema ARP de forma que no se tenga que subir al portal del banco, ni bajar del portal del banco la información, sino que el propio sistema lo haga de forma automática y programada.

Esta norma es asimilable a otras que se han implementado con Santander o con Bankinter recientemente.

Para obtener más información puede ponerse en contacto con su consultor habitual.

Libra prepara su módulo Factura Electrónica para integración con la Administración Federal Argentina

Edisa amplia las funcionalidades de su módulo factura electrónica permitiendo a su ERP LIBRA integrar automáticamente con la Administración Federal Argentina (http://www.afip.gob.ar/fe/).

El modulo Factura Electrónica de LIBRA les permite ahorrar costes de envío y tiempo de gestión, permitiendo así cumplir con la normativa de facturación a administraciones publicas.

Se trata de un proyecto en curso, que verá pronto la luz y que añade un país más a la lista de 26 países en los que LIBRA está implantado.

 

El módulo GALILEO de LIBRA facilitará la integración con el SII (Sistema Inmediato de Información) de Hacienda, que entrará en funcionamiento en 2017

Dentro del plan de modernización que tiene programada la Agencia Tributaria, se ha anunciado la puesta en marcha del SII (Sistema Inmediato de Información) que entrará en vigor a partir de Enero de 2017 y que será obligatorio para un colectivo de 62.000 empresas, formado por grandes empresas, grupos societarios a efectos de IVA e inscritos en el régimen de devolución mensual del impuesto (‘Redeme’); colectivo que, sin embargo, representa el 80% de la facturación total de los sujetos pasivos de IVA en España. El resto podrán acogerse voluntariamente y, si lo desean, renunciar al sistema al final de cada año.
Los aspectos más destacados de este nuevo sistema son:
  • Después de cada facturación, los contribuyentes deberán enviar a la Agencia Tributaria en un máximo de cuatro días hábiles el detalle de las facturas emitidas y recibidas
  • Sólo será obligatorio para un colectivo de 62.000 contribuyentes, formado por grandes empresas, grupos de IVA e inscritos en el régimen de devolución mensual
  • Tendrán para sus autoliquidaciones diez días más de plazo y no presentarán los modelos 340 (libros registro), 347 (operaciones con terceros) y 390 (resumen anual)
  • Con la información recibida y la que conste en la base de datos, la AEAT elaborará los datos fiscales del contribuyente, a efectos del IVA, facilitando la declaración del impuesto

Se trata de un modelo de integración en tiempo real con la administración, que EDISA ya ha puesto en marcha en otros países de Europa y Latinoamérica, utilizando el módulo Galileo, que facilita la integración con cualquier agente o sistema con el que LIBRA deba comunicarse.

Puede ampliar esta información en:

http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/_componentes_/_Notas_de_prensa/La_Agencia_Tributaria_lanza_un_nuevo_sistema_de_gestion_del_IVA_basado_en_la_informacion_en_tiempo_real_de_las_transacciones_comerciales.shtml

LIBRA permite la integración de calendarios y contactos a través de Baïkal, potenciando así la funcionalidad CRM

Edisa amplía sus funcionalidades a través de su módulo Galileo realizando una integración con Baïkal el servidor de tarjetas de contacto (cardav) y eventos de calendario (caldav) .

Baïkal permite mantener sincronizados estos calendarios y tarjeteros de contactos con una gran variedad de aplicaciones, entre las que se incluyen dispositivos Android, iOs, MacOs, Linux, Windows y aplicaciones como thunderbird.

Para la integración de tarjetas de visita, podemos definir en Libra una serie de tarjeteros y asociar estos tarjeteros con los generadores de informes que los van a alimentar. De esta forma podemos personalizar de que sitio de Libra extraemos la información que queremos convertir en tarjetas de visita.

Esta funcionalidad nos va a permitir mantener sincronizados contactos  de Libra con dispositivos móviles. Estos contactos pueden ser clientes, proveedores…etc. Esto potencia enormemente la funcionalidad del CRM de LIBRA

En el caso de los eventos, podemos crear una serie de calendarios y alimentarlos con eventos creados desde Libra que se sincronizarán con Baïkal.

Libra incorpora funcionalidades de integración Host to Host con la banca en México

Edisa amplia en México las funcionalidades de la conciliación bancaria mejorando las comunicaciones con los bancos.

Entre las nuevas funcionalidades desarrolladas por Edisa se encuentra la posibilidad de establecer comunicación directamente al FTP del banco (conexión HOST to HOST) y descargar diariamente los movimientos realizados. Para esta comunicación es necesario disponer del módulo Galileo.

Incluye además un sistema de notificación a usuarios y consulta de procesos de importación entre algunas de las nuevas funcionalidades dotadas al módulo.

 

Edisa desarrolla un conector LIBRA-Prestashop, permitiendo la integración en tiempo real con portales de comercio electrónico

prestashop-logoEn los últimos años EDISA ha llevado a cabo una intensa actividad de I+D para desarrollar funciones y servicios web que permiten la conexión e integración de LIBRA con otros sistemas, integrando dichas funciones dentro del módulo GALILEO.

El conector PRESTASHOP-LIBRA supone un nuevo servicio que permite la integración jerárquica de productos de manera estándar, basándose en los servicios web REST ofrecidos por Prestashop.

Las consultas de datos que se exportarán desde el portal se configuran desde el propio módulo de Mantenimiento de Programas de Libra, hecho que permite añadir personalizaciones para la posterior extracción de datos.

Permite consultar y sincronizar en tiempo real precios, stock, artículos y altas de clientes desde el propio Prestashop e integra el pedido de compra en Libra una vez confirmado por el usuario.

Estos portales web pueden aplicarse desde dos modalidades de uso:

Por un lado, nos encontramos con aquellas empresas que desean iniciar la venta  a través de Internet con un portal de comercio electrónico, solo necesitarán Prestashop y el conector con Libra, creando así un único portal de comercio electrónico desde donde se capturarán los pedidos.

Otra modalidad de uso que nos podemos encontrar son compañías que bajo un mismo Prestashop necesitan crear varias tiendas de comercio electrónico , permitiendo la venta a terceros, publicadas bajo distintos dominios. Para ellos e utilizará la opción Multitienda de Prestashop, donde los clientes de Libra que necesiten esta alternativa, ofrecerán a sus proveedores la posibilidad de vender por Internet a través de un portal de comercio electrónico gestionado por ellos mismos.

 

Integración de Libra con dispositivos de fichaje Schlage Handkey II

Edisa permite la integración a través de su modulo Galileo con los dispositivos de fichajes  Schlage Hand20150310_164742key II.

Se trata de dispositivos de fichaje mediante el uso de la huella de la mano, de manera que los usuarios se identifican apoyando su mano en la zona de lectura del aparato.

Esto permite alimentar el modulo de fichajes para poder disponer de un control de presencia de los trabajadores en las instalaciones y permitiendo además la explotación de estos datos a través del modulo de nominas.

Son dispositivos autónomos con conectividad Ethernet que cuentan con su propia base de datos interna, esto les permite recoger fichajes en situaciones en las que hubiese una caída de la base de datos central o de la red.

Podemos utilizar un dispositivo o varios en caso de disponer de varias sedes o puntos de entrada a nuestra emp20150310_164752resa.

La integración de los fichajes es capaz de recoger datos de fichajes desde distintos dispositivos, identificando por dispositivo, lo que permite conocer la ubicación del fichaje.

LIBRA incorpora nuevas funcionalidades en la gestión de los portes de ventas, potenciando la integración con los operadores logísticos

Los cambios experimentados en el sector de la logística y transporte son evidentes en los últimos años, esta circunstancia ha llevado a dar un mayor peso a todas las funciones que tienen que ver con “intercambio de información”, para facilitar la integración de datos entre las distintas empresas que participan en el proceso. Estas funcionalidades se cubren en LIBRA a través del módulo.

Cada vez son más las empresas que solicitan la integración con sus operadores logísticos para reducir la carga de trabajo y los errores en las expediciones y para evitar el tener que introducir datos a través de las webs de los distintos operadores.

LIBRA ha potenciado esta integración con distintas agencias a través del módulo de comunicaciones Galileo.

Adicionalmente, se han potenciado funciones para automatizar el cálculo de los portes de venta a partir de los puntos operacionales de salida de la mercancía, calculando los portes en kilos, por escandallo de palets, con importe fijo por tramo o precio por kilo o palet. El sistema calcula el importe del porte de la hoja de carga y lo reparte sobre todos los albaranes en función de sus criterios (kilo, importe de venta…) permitiendo obtener márgenes y precios, descontando los portes.

Para más información puede acceder a la descripción funcional del módulo en:

www.atlaslibra.com

EDISA Amplia su módulo de factura electrónica permitiendo la integración con distintas entidades públicas en España

El pasado 28 de diciembre se publico en el BOE la ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.

Desde el 15 de Enero de 2015 se hace obligatorio el uso de la factura electrónica si su empresa trabaja con la Administración pública.

EDISA ha realizado las modificaciones técnicas necesarias para adaptar el módulo de Factura Electrónica de LIBRA a este importante cambio permitiendo a sus clientes emitir facturas electrónicas en formato XML que cumplan con el estándar Efactura y que estén debidamente firmadas con certificado digital.

A la hora de comunicar la factura con la Administración Pública, LIBRA ha adaptado el modulo de Factura electrónica permitiendo la comunicación con el punto de entrada central español (FACE) donde reciben comunicaciones la administración general del estado, algunas comunidades autónomas y la mayoría de ayuntamientos y diputaciones. Adicionalmente, se han implementado los protocolos de intercambio con algunas entidades autonómicas que no utilizan el punto de entrada FACE.

El módulo Factura Electrónica de LIBRA les permite ahorrar costes de envío y tiempo de gestión, permitiendo así cumplir con la normativa de facturación a administraciones publicas.

El módulo GALILEO del ERP LIBRA facilita la integración con la administración electrónica en más de 20 países de Europa y Latinoamérica

Hace aproximadamente 6 años EDISA lanzó un ambicioso proyecto para integrar todos los servicios web de integración e interfaces de LIBRA dentro de un módulo denominado GALILEO, que no ha dejado de crecer.

El objetivo de este módulo es facilitar la integración de LIBRA con los sistemas de otras organizaciones o con otros sistemas y dispositivos dentro de la misma organización.

Uno de los apartados más importantes de integración durante estos últimos años ha sido el desarrollo de la administración electrónica, que en cada país tiene un desarrollo diferente.

En España, destaca la presentación telemática de impuestos y desde este año 2015 la implantación de la factura electrónica con las administraciones públicas.

En otros países como es el caso de Portugal, las exigencias de integración son superiores, estando vigente desde hace varios años la comunicación mensual del fichero SAFT, que informa a la administración sobre los aspectos más relevantes de la contabilidad y la gestión. El último requisito impuesto por esta administración fue la necesidad de notificar telemáticamente a hacienda los albaranes con antelación a la salida de los transportes de la empresa, lo que da una idea de hasta que punto existe una integración “en tiempo real” entre el sistema de gestión y la administración pública.

En los países del este de Europa, hay una importante demanda sobre integración de información de gestión, de cara a los cierres contables mensuales.

En Latinoamérica, el desarrollo de la administración electrónica es muy importante, con la exigencia desde hace ya varios años de factura electrónica en países como México o desde este año en Ecuador. Recientemente se han incorporado nuevos requisitos como los timbrados de balances en México y la tendencia indica que pronto el nivel de integración requerido será superior y se generalizará en todos los países.

También en Latinoamérica el área de nómina ha tenido un notable desarrollo en lo que se refiere al desarrollo de la administración electrónica.

Para dar respuesta a todas estas necesidades, el módulo GALILEO ha potenciado las herramientas de integración. Para una descripción más completa puede acceder al Atlas Libra en la siguiente dirección:

 

http://www.atlaslibra.com/funcionalidad_modulos.htm?idmodulo=23

 

LIBRA mejora los procesos de integración en el timbrado de FACTURAS CFDI en México.

Desde Libra vía el módulo de servicios WEB “Galileo”  se timbran las facturas. Estos documentos timbrados se archivan en el ERP y se envían a los clientes vía email de forma automática si así se diseña, y opcionalmente se archivan en disco en directorios individualizados por grupo de clientes para un posterior envío masivo a los que así lo exigen como requisito previo para liberar el cobro.

El proceso de envío a timbrar o cancelación es totalmente automático y transparente al usuario. Se permite aumentar el número de hilos de timbrado en base al volumen que requiera la instalación. La contabilización de los documentos es automática y posterior, estando condicionada al timbrado para ajustarse al máximo con la legalidad vigente.

 

El software de gestión (ERP-CRM) LIBRA amplía las opciones de integración con la Agencia Tributaria del Gobierno de España

En las últimas versiones de LIBRA se han ido incorporando los modelos más comunes de declaración fiscal que permite integrar la Agencia Tributaria del Gobierno de España.

Desde la versión 5.2.2 LIBRA permite generar los ficheros que deberá integrar en la web oficial de la Agencia Tributaria. Todos los modelos se generan en fichero ‘ascii’, salvo el modelo 390 que se genera en formato ‘xml‘.

La funcionalidad actual de LIBRA abarca los siguientes modelos:

  • Modelo 110.  Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo, de actividades profesionales, de actividades agrícolas y ganaderas y premios.  Modelo no vigente para períodos de liquidación posteriores a 1 de enero de 2011. A partir de esta fecha deberá utilizarse el modelo 111.
  • Modelo 111. Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta.
  • Modelo 115.  Retenciones e ingresos a cuenta. Rentas o rendimientos procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos.
  • Modelo 180. Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos procedentes del arrendamiento de inmuebles urbanos. Resumen anual.
  • Modelo 190. Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo de determinadas actividades económicas, premios y determinadas imputaciones de renta.
  • Modelo 296.  Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta para No Residentes.
  • Modelo 300.  Régimen General. Declaración Trimestral. Modelo no vigente para períodos de liquidación posteriores a 1 de enero de 2009. A partir de esta fecha deberá utilizarse el modelo 303.
  • Modelo 303.  Impuesto sobre el valor añadido para empresarios individuales y profesionales.
  • Modelo 320.  Impuesto sobre el valor añadido para grandes empresas.
  • Modelo 322.  Impuesto sobre el valor añadido. Grupo de entidades.
  • Modelo 332.  Impuesto sobre el valor añadido. Exportadores y otros operadores económicos.
  • Modelo 340. Declaración informática de operaciones en libros registro.
  • Modelo 347.  Declaración anual operaciones con terceras personas.
  • Modelo 349. Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias.
  • Modelo  390. Declaración resumen anual I.V.A.
  • Modelo 415 . Declaración anual de operaciones con terceras personas.