El Software de Gestión de Almacenes (SGA) se consolida en España

software-de-gestion-de-almacenes-sga

El ROI del SGA es de menos de 1 año en el 38,9% de los casos

Edisa participa en la tercera edición del informe anual sobre el ”Estado actual del software de gestión de almacenes en España (2018)”, presentado por el comparador de software SoftDoit, donde han participado 36 empresas proveedoras de SGA que ofrecen servicios a nivel nacional. De entre todos, un 72,2% de los encuestados dirige sus soluciones a empresas de gran tamaño, con una facturación media de entre 15 a 100 millones de euros anuales ,y un 61,1% a medianas, con una facturación media anual de entre 1 a 15 millones. 

El importe medio de arranque de un proyecto SGA es de 10.000 a 30.000 euros en un 47,2% de los encuestados, seguido de 30.000 a 50.000 euros en un 27,8% y siendo el porcentaje más bajo de 0€ a 3.000€ en solo un 8,3% de los casos. Tan solo un 13,9% afirma sobrepasar la barrera de los 100.000€.

Por lo que hace al tiempo medio de arranque de este tipo de proyectos, desde que se firma el contrato hasta que está implantado el software, el 72,2% asegura que oscila entre los 3 y 6 meses, mientras que el 22,2% entre los 6 y 12 meses. Tan solo en el 6% de los casos se sobrepasan los 12 meses en una implantación de este tipo.

Si tenemos en cuenta el Retorno de la Inversión (ROI) de un proyecto de este calibre, el 16,7% asegura que va desde 3 a 6 meses, un 38,9% afirman que el tiempo del ROI oscila entre los 6 y 12 y el 47,2% de 12 a 24 meses. Tan solo un pequeño porcentaje (8,3%) de los proveedores encuestados señala que el plazo de retorno supera los 24 meses.

Un 66,7% de los proveedores encuestados afirma que la mayoría de sus nuevos clientes adquieren un Software de Gestión de Almacenes por primera vez. Así mismo, la funcionalidad más demandada, con un 50%, es la de “Picking por voz”, donde el software envía órdenes al operario vía voz. 

Por lo que hace a las expectativas para el próximo año 2019, un 66,7% de las respuestas indica que existe un pronóstico positivo del incremento de la demanda respecto a este 2018, donde los encuestados aseguraron (75%) que les ha ido mejor que en 2017.

El módulo Gestión de Almacenes de LIBRA ERP permite al personal del área logística o producción la utilización de terminales adaptados en función de las tareas que realiza, ofreciendo a la compañía reducción de costes, mayor productividad y mejora del servicio. Grupo Edisa integra la tecnología de su software de gestión empresarial, LIBRA ERP, con los terminales de picking por voz de Honeywell. A continuación exponemos algunos de los beneficios y características:

Beneficios:

  • Mayor eficiencia.
  • Reducción de tiempo en la preparación.
  • Reducción de errores.
  • Permite asumir la alta rotación de personal.
  • Rápido retorno de la inversión (ROI).

Características:

  • Aplicable a todo tipo de almacenes (seco, frío y congelado).
  • Diálogo personalizable.
  • Adaptable a la metodología del almacén.
  • Automatización de procesos.
  • Reposición automática del picking.
  • Fácil manejo de la herramienta.
  • Rápido aprendizaje.

Ver infografía al completo “3ª Edición del Informe anual de SoftDoit sobre el Estado Actual del Software de Gestión de Almacenes (SGA) en 2018”

A partir del 1 de enero la factura electrónica con la Administración pública de Portugal será obligatoria

Portugal-factura-electronica

La factura electrónica será una obligación legal para las empresas de Portugal

El uso de nuevas tecnologías empleadas en procesos administrativos cada vez se está expandiendo más por todos los países que componen la Unión Europea. De hecho, la gran mayoría, como es el caso de España con la nueva plataforma FACB2B, ya cuenta con un sistema de facturación electrónica.

Portugal se suma a la lista de países, por lo que obligará a partir del 1 enero de 2019 a la facturación electrónica con todas sus administraciones públicas. Cabe destacar que, además, en todas las facturas emitidas se deberán utilizar los estándares comunes, aprobados por la Unión Europea.

Asimismo, la Facturación Electrónica con la Adminisración Portugesa contará con un portal de facturación para todas las entidades de la Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública (ESPAP), capaz de interoperar con nuestra solución ERP LIBRA. Este modelo ya es recurrente en otros países como España, Francia o Italia, donde ya se ha implementado una plataforma a nivel estatal para el envío y recepción de las facturas electrónicas.

A continuación se presenta un listado con los elementos obligatorios que debe tener este tipo de archivo:

  1. Identificadores del proceso y de la factura.
  2. Período de facturación.
  3. Información sobre el cocontratante.
  4. Información sobre el contratista público.
  5. Información sobre la entidad beneficiaria, si es distinta de la anterior.
  6. Información sobre el representante fiscal del cocontratante.
  7. Referencia del contrato.
  8. Condiciones de entrega.
  9. Las instrucciones de pago.
  10. Información sobre los ajustes y las cargas.
  11. Información sobre las partidas de la factura.
  12. Totales de la factura.

¿Está su empresa dando el tratamiento adecuado a las facturas rectificativas?

tartamiento-facturas-rectificativas

Con la puesta en marcha del SII (Sistema de Suministro Inmediato de Información, relativo al IVA, en España), existe un mayor control por parte de la Agencia Tributaria de la facturación emitida y recibida por las empresas.

Hemos detectado que hay todavía empresas que no están dando el tratamiento adecuado a las facturas rectificativas, de acuerdo a lo que requiere la Ley de IVA, en relación a temas como la necesidad de tener diferenciadas las series o la forma en que se han de relacionar las facturas rectificativas y las facturas rectificadas.

De hecho a algunas empresas ya les han llegado requerimientos de Hacienda por esta cuestión, que consideramos importante.

En el caso de que su empresa no tenga este tema adecuadamente resuelto y requiera de nuestro apoyo, deberían ponerse en contacto con su consultor de referencia para programar el trabajo que sea necesario realizar.

El SII puede estar implantado en la empresa, pero es importante que las facturas que se transmiten estén ajustadas a lo que indica la Ley, que es algo que le corresponde asegurar a cada empresa con sus propios medios o con sus asesores fiscales. Nosotros desde EDISA nos ponemos a disposición de las empresas para apoyarlas en lo que nos indiquen, pero es importante que cada empresa haga este “autodiagnóstico”, sobre su nivel de cumplimiento a nivel fiscal, para evitar que el servicio de apoyo se nos requiera “con urgencia”, tras la recepción de un requerimiento.

 

A partir del 1 de enero de 2019 el SII será obligatorio en Canarias para muchas empresas

SII-Canarias

El SII entrará en vigor en Canarias para la gestión electrónica del IGIC

A partir del próximo 1 de enero de 2019, las empresas canarias tendrán la obligación de cumplimentar el Suministro Inmediato de Información(SII) del Impuesto General Indirecto Canario. Así lo ha comunicado la Consejería de Hacienda del Gobierno de Canarias en el proyecto de decreto por el que se modifica el decreto 268/2011 donde se aprueba el reglamento de gestión de tributos derivados del Régimen Económico y Fiscal de Canarias.

Este sistema será obligatorio para todas aquellas grandes empresas en el IGIC que superen la cifra de 6.000.000€ de facturación, así como todas aquellas acogidas al régimen de devolución mensual del IGIC. Cabe destacar que también pueden acogerse voluntariamente todas aquellas empresas que así lo deseen.

Aunque todavía están pendientes definir las especificaciones técnicas relativas a la comunicación con la Hacienda Canaria y los detalles del esquema XML del fichero a declarar, el “SII canario” tendrá un funcionamiento bastante similar al SII que ya está implantado y operativo en el territorio peninsular desde el 1 de julio de 2017.

Este nuevo sistema de llevanza de los libros registro en sede electrónica, no solo facilitará la lucha contra el fraude fiscal, sino que supondrá una amplia mejora de la calidad de los datos, así como en la correcta aplicación de las prácticas contables, sin dejar de mencionar el ahorro de costes que este nuevo sistema supondrá y el incremento de eficiencia que redundará en beneficio de todos los agentes económicos.

La solución SII de LIBRA facilita el cumplimiento de esta obligación, integrando el ERP de cada empresa con la sede electrónica de la Agencia Tributaria Canaria. Además, la solución ofrece diferentes funcionalidades que aportan un enorme valor añadido a las empresas como, por ejemplo, un cuadro de mando online que permite verificar el estado de cumplimiento de forma sencilla. Así mismo, también permite validar los datos de forma previa a su envío, subsanar errores conocidos antes del envío, corregir los errores notificados por la Agencia y obtener un informe de contraste entre los datos de la empresa y los suministrados por clientes y proveedores.

Actualización 2018/10 de Libra Nómina España

actualizacion-modulos-libra-Nomina-espana

Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra Nómina para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:

Tope mínimo en Liquidaciones L13

Ya en BNRs anteriores se indicó la necesidad de no efectuar una liquidación complementaria L13 cuando el período que corresponde por las citadas vacaciones es de una fracción de día, debiendo incluir los importes abonados por este concepto en la liquidación ordinaria correspondiente. En Boletín de Noticias Red 4/2018 del 3 de agosto de 2018 se indica además que se modifica el criterio actual para el control de la base mínima en las liquidaciones L13, equiparándolo al que ya existe para las liquidaciones ordinarias (L00) por lo que se desarrollan en LIBRA todos los cálculos necesarios para aplicar este criterio.

Nuevas Liquidaciones V03 y V90

Se desarrolla el tratamiento de las nuevas liquidaciones V03 y V90 que permiten realizar modificaciones sobre las liquidaciones L13 (Vacaciones devengadas y no disfrutadas):

  • Liquidación V90: Liquidación complementaria por vacaciones no disfrutadas y retribuidas correspondientes a períodos de liquidación no incorporados al SLD o por incremento de bases de periodos de vacaciones no disfrutadas. Este tipo de liquidación es el que se debe utilizar para generar una complementaria sobre una L13. Esta liquidación debe realizarse desde la entrada manual de cotización y deberá estar incluida en una liquidación L90. El tratamiento para Siltra será el mismo que para una L90 y se tratará de forma independiente durante todo el proceso (envío/recepción de archivos, comparativas, etc). 
  • Liquidación V03: Liquidación complementaria por abono de salarios con carácter retroactivo correspondiente a períodos de vacaciones no disfrutadas y retribuidas. Este tipo de liquidación se puede interpretar como el utilizado para enviar una cotización de atrasos sobre una L13. Esta liquidación puede generarse desde la entrada manual de cotización de forma similar a la V90 o bien puede generarse como resultado de un cálculo de atrasos de convenio.El tratamiento para Siltra será exactamente el mismo que para una L03 y se tratará de forma independiente durante todo el proceso (envío/recepción de archivos, comparativas, etc). 

Cambios fichero AFI y fichero CRA (BNR 05/2018)

Se modifica la generación de datos para los ficheros de afiliación (AFI) y de Conceptos Retributivos Abonados (CRA) como consecuencia del BNR del 27/09/2018. De forma resumida las modificaciones son:

Fichero AFI

  • Anteriormente se enviaba el código de convenio colectivo solo en el caso de que el productor tuviera asociado un convenio distinto de la subempresa. Con esta modificación el código de convenio colectivo se envía siempre en los procesos de alta. 

(Modificaciones necesarias para ficheros a enviar a partir del 5 de noviembre)

Fichero CRA

  • La Liquidación de Vacaciones en el concepto RED 0006 (Vacaciones retribuidas no disfrutadas) debe distinguirse de las motivadas por el fallecimiento del productor (concepto RED 0059). 
  • Anteriormente las Horas Complementarias se enviaban como retribución general (concepto RED 0001) y ahora se separan en los conceptos 0057 (Horas Complementarias Pactadas) y 0058 (Horas complementarias de aceptación voluntaria). 
  • El Plus de Transporte y Distancia se estaba enviando en el concepto RED 0032 y ahora es necesario diferenciar este plus cuando se utilizan medios colectivos aportados por la empresa en cuyo caso se utilizará el concepto RED 0061
  • Se crea también el concepto RED 0060 (Vacaciones retribuidas no disfrutadas cotizadas durante el contrato) para su futuro uso.

(Modificaciones necesarias para ficheros a enviar a partir del 1 de octubre)

Nuevo Algoritmo de Cálculo del IRPF / Cotizaciones sociales

Como ya se indicó en su momento, se ha desarrollado el nuevo cálculo para los rendimientos del trabajo personal IRPF de 2018 así como las adaptaciones necesarias ya vigentes como consecuencia de la publicación de la Ley de Presupuestos Generales del Estado (LPGE).

Lectura de archivos Siltra

Se optimiza la importación de archivos desde Siltra con varias adaptaciones parametrizables como son:

  • Lectura de archivos desde un determinado momento en el mes pudiendo parametrizar el tramo temporal de lectura.
  • Posibilidad de evitar la lectura de directorios /DCL, /RLC, /RNT, de forma que cuando estos documentos son consultados directamente desde SILTRA no es necesario, aunque sí recomendable, subirlos a LIBRA.
  • Posibilidad de descartar archivos en base al error que contienen de forma que, por ejemplo, los archivos generados directamente desde el Sistema Red on-line sólo son revisados una vez quedando marcados para próximas lecturas.

Fórmulas del sistema en nuevos procesos

Se incluye este tipo de fórmulas en los informes anuales, consultas variables nómina y consultas variables trabajador/nómina de manera que pueden ser utilizadas en los procesos de:

  • Composición de fórmulas EFO en todos los procesos que utilizan este tipo de dato.
  • Informes mensuales, anuales y consultas variables (trabajador y nómina).
  • Contabilización de nómina

Para utilizar estas fórmulas del sistema en los procesos externos al cálculo de la nómina se debe utilizar el tipo FCA.

Contratos / Anexos / Textos

Se desarrollan varios cambios en la impresión de contratos en Libra tanto en la configuración como en el proceso de impresión. Se resumen de la siguiente forma:

  1. Anexos y cláusulas adicionales: Se permite configurar plantillas de texto con una finalidad distinta a la de la impresión del propio contrato. Para ello se crean los siguientes subtipos para las plantillas de tipo TEXTO.
  2. Gestión de plantillas y textos: Se permite la asignación de plantillas y textos por Empresa/Subempresa/Centro/Contrato/Subcontrato. De esta forma el usuario/consultor puede configurar los anexos a distintos niveles dependiendo de la complejidad de la instalación.
  3. Proceso de impresión: Se modifica el proceso de impresión de contratos permitiendo además de imprimir el propio contrato(fdf/pdf), imprimir en el mismo proceso todos los anexos configurados así como el modelo 145. 

Los procesos legales que ya están vigentes ya han sido actualizados en los clientes, no obstante, para poder incorporar todas adaptaciones se hace necesario actualizar el módulo Nómina de Libra a última versión.

Disponible Entorno 6.3.1

entorno-6.3.1

Manejo general de Libra:

  • Mejoras en seguridad.
  • Nuevo sistema de widgets compartido con el entorno de Movilidad.
  • Mapeo de errores ORA de la base de datos a un idioma entendible por el usuario.
  • Impresoras por puesto y usuario.
  • Impresoras por programa e informe.

Para desarrolladores y administradores:

  • Mejoras en el sistema de encriptación de información en base de datos.
  • Mejoras en volcado en volcado de bloques a Hoja de Cálculo.
  • Sustitución y/o eliminación de caracteres no válidos.
  • Aviso de versión mínima de cliente de Forms 12c para ejecutar Libra.
  • Gestión de servicios de Weblogic.
  • Control de aviso de que el programa ha generado registro de LOG al salir de programas.
  • Se añade la posibilidad de hacer un cambio de formato genérico de celdas en la generación de Hojas de Cálculo.
  • Se incluye la posibilidad de añadir comentarios a los títulos de las columnas de las Hojas de Cálculo.

Generador de informes:

  • Comentarios a nivel de columna, de forma que el usuario puede ver una indicación de lo que está visualizando.
  • Mejora en agrupación “Cabecera” al volcar el generador de informes a salida por BI-Publisher.

Alertas:

  • Nuevo motor de alertas que mejora el funcionamiento interno de la versión anterior respecto a la liberación de recursos utilizados por las alertas ejecutadas.
  • Mejor control del LOG generado por la ejecución de las alertas.

Documentación:

EL SISTEMA FACeB2B abre la puerta a la factura electrónica entre empresas

sistema-FACeB2B

La factura electrónica ya es una obligación legal para las empresas en muchos países

En Latinoamérica, casi el 100% de los países operan ya desde hace algunos años con modelos de factura electrónica que afectan a la totalidad de los contribuyentes. En algunos de estos países, la factura electrónica generada se recepciona y valida por la Agencia Tributaria correspondiente, de tal modo que el receptor tiene la seguridad de que se trata de una factura legalmente válida. EDISA dispone de un número importante de implantaciones en estos países y cuenta, por tanto, con experiencia en la implantación de este tipo de soluciones en las que existe un emisor, un receptor, la administración pública e incluso entidades intermedias.

En Italia, la factura electrónica será una realidad a partir del año 2019, estando todas las empresas obligadas, dando por tanto validez completa al formato digital y no requiriendo el consentimiento del receptor.

Otros países como Portugal, aplican un modelo diferente, en el que la factura se envía en papel, pero su contenido ha sido comunicado a la Agencia Tributaria Portuguesa antes de ser impresa para su envío. En 2019 se hace obligatorio el envío en formato electrónico a las administraciones públicas y es previsible que en un corto plazo se haga también obligatorio el envío en formato electrónico a cualquier entidad.

Esta misma tendencia se sigue en otros países de la U.E y es previsible que en muy pocos años exista un modelo de factura electrónica a nivel europeo, obligatorio para todas las empresas.

En España, además del sistema de facturación electrónica con la administración (Facturae) y del Suministro Inmediato de Información SII, para las declaraciones de IVA, se ha puesto recientemente en marcha una plataforma central para actuar de intermediario entre los subcontratistas del sector público y los contratistas principales. Este sistema se ha denominado FACeB2B y su utilización es obligatoria desde el 1 de Julio de 2018 para todos los subcontratistas del sector público, si bien muchas empresas todavía no conocen esta obligación.

“Las compañías subcontratadas que trabajen para proveedores de la Administración General del Estado y todas las Administraciones Públicas están obligadas desde esta misma fecha, según la Disposición Final trigésima segunda de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público, a emitir facturas electrónicas a los contratistas y entregarlas en la plataforma FACeB2B, siempre que el importe sea superior a 5.000 euros. Sin embargo, también podrán remitir a dicha plataforma las facturas de importes menores, ya que en el momento de la entrega de la factura en FACeB2B, la factura es registrada y, a partir de dicho instante, el proveedor podrá aplicar los intereses de demora a que le autoriza la Ley de morosidad”.

Es decir, esta plataforma que la Administración Pública Española ha puesto a disposición de las empresas, apunta hacia un modelo similar al que se ha descrito en los párrafos anteriores, similar al de algunos países de Latinoamérica, en el que la administración tiene control sobre las facturas que se intercambian las empresas.

EDISA ha considerado oportuno desarrollar un nuevo módulo que denominamos LIBRA-FACeB2B, para hacer uso de esta plataforma, ya que pensamos que permitirá extender el uso de la factura electrónica a todas las empresas y aportará un sistema robusto que aporte seguridad a las empresas sobre las facturas que ha emitido, las que ha recibido y el estado de las mismas.

Cabe señalar, que La plataforma FACeB2B no dispone de portal web para la subida y descarga de facturas y todos los procesos de integración se realizan a través de WebServices. Este aspecto es importante, ya que no existe por tanto la alternativa de utilización “manual” por parte de las empresas de la plataforma, requiriendo por lo tanto el uso de alguna de las posibles soluciones existentes en el mercado o de LIBRA.

3 motivos por los cuales las empresas de servicios utilizan el CRM para mejorar la experiencia de sus clientes

como-mejorar-la-experiencia-de-clientes-con-CRM

¿Cómo mejorar la experiencia de nuestros clientes mediante el CRM?

Un CRM (Customer Relationship Management) permite y ayuda a las empresas a conocer mejor a sus clientes, así como sus posibles o futuras necesidades. Con un CRM será más difícil la tarea de personalizar los servicios que los clientes esperan. Es por eso, que para algunas empresas, sobre todo las pertenecientes al sector servicios, es imprescindible la utilización de herramientas de gestión como esta.

A continuación se exponen tres motivos por los cuales las empresas de servicios utilizan el CRM para mejorar la experiencia de sus clientes:

1. Construir relaciones con los clientes:

 El primer motivo para utilizar un CRM con el objetivo de mejorar la experiencia del consumidor, es el de conocerlo y el de empezar a crear una relación, para poder comprender sus necesidades y, consiguientemente, resolver sus problemas mediante nuestros servicios.

Así mismo, para establecer dichas relaciones es necesario empezar a recopilar datos sobre nuestros clientes. Algunos datos como sus anteriores compras, mensajes o actividades pueden ayudarnos a comprenderlos mejor.

Para las empresas de servicios, como ya se ha comentado al inicio del artículo, la información de sus clientes es crucial si les quieren proporcionar una experiencia positiva.

2. Escuchar las necesidades de los clientes y proporcionarles servicio: 

Actualmente hay muchos canales desde los cuales podemos escuchar a nuestros consumidores. Las redes sociales son un buen ejemplo de esto, ya que nos permiten observar sus comportamientos a través de sus opiniones o interacciones.

Otra manera de conocer las necesidades de los clientes es mediante las encuestas que podrán ser registradas a través del CRM  y nos ayudarán a concretar e averiguar cómo piensan y qué quieren nuestros consumidores.

Además de escuchar, también podrá utilizar el CRM para proporcionar soporte personalizado a sus clientes.

3. Proponer ofertas personalizadas:

 El uso de herramientas de CRM y análisis pueden ayudar a las empresas a sacar patrones de compra con los que poder ofrecer ofertas personalizadas a los consumidores. Así mismo, las herramientas de CRM pueden estar integradas con otras herramientas de analítica y marketing que proporcionarán a la empresa una visión más completa de los gustos y preferencias de los clientes. Esta información se podrá utilizar para concretar más en nuevos lanzamientos y estrategias de marketing, como  pueden ser las ofertas, campañas de fidelización, promociones.

Si comprende lo que necesitan podrá proponerles las soluciones más útiles o atractivas y así proporcionar una experiencia mucho más positiva y fructífera, para ambas partes.

Ley de Presupuestos Generales del Estado en Libra Nóminas España

IRPF-Ley-de-Presupuestos-Generales-del-Estado

Tras la aprobación y publicación de los Presupuestos Generales del Estado del pasado 4 de julio entran en vigor varios cambios que afectan al módulo de Libra-Nóminas en España. Las modificaciones más relevantes afectan a las cotizaciones y al IRPF de la siguiente manera:

Cotizaciones Sociales:

  • El tope máximo de la base de cotización en cada uno de los Regímenes de la Seguridad Social que lo tengan establecido, queda fijado en la cuantía de 3.803,70 euros mensuales o de 126,79 euros diarios o de 165,38 euros por jornada realizada.(Art.130 Apdo.1)
  • La base mínima de cotización para el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, que afecta también al Régimen de Artistas, pasa de 919,80 a 932,70, es decir, se incrementa 1,4% (Art.130 Apdo.5)
  • Los cambios se aplican “a partir del día primero del mes siguiente al de la entrada en vigor de la presente norma”, es decir, en la nómina de agosto que es la que se cotiza en septiembre.

Nuevo Algoritmo de Cálculo del IRPF

  • Se desarrollan los cambios publicados en el algoritmo de cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal IRPF 2018 como consecuencia de la LPGE.
  • Las modificaciones introducidas no van a afectar a todo el colectivo de trabajadores, sino a los que se encuentren en alguna (o varias) de las siguientes situaciones:
    •  Que sus rendimientos netos del trabajo en 2018 (una vez aplicadas, en su caso, las reducciones por irregularidad) no superen los 16.825 euros anuales.
    • Residentes en Ceuta o Melilla que, a lo largo del ejercicio 2018, hayan obtenido rendimientos del trabajo en dichas ciudades que puedan beneficiarse de la deducción por obtención de rentas en Ceuta y Melilla del art. 68.4 LIRPF.
    • Que se trate de contribuyentes que hayan obtenido a lo largo del ejercicio 2018 rendimientos íntegros anuales no superiores a 22.000 euros y proceda aplicarles el límite establecido en el artículo 85.3 del RIRPF sobre la cuota de retención (límite que se ve afectado por los nuevos límites excluyentes de la obligación de retener).
  • Estos cambios se aplican a partir del 5 de Julio de 2018.

Para poder incorporar las modificaciones anteriores es necesario aplicar una actualización del módulo Libra-Nóminas.

Actualización 2018/06 de Libra Nómina España

libra-nomina-actualizacion-2018-06

Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra Nómina para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:

Contratos Fijos Discontinuos:

En el último boletín de noticias RED (BNR 2/2018 de 28 de mayo de 2018) se indica que los controles de los trabajadores con contratos fijos discontinuos se van a equiparar a los contratos a tiempo parcial en cuanto al cálculo de la base mínima y al envío del número de horas trabajadas.

Por tanto, a partir del próximo mes de JULIO, con independencia del período de liquidación que se esté presentando (ya sean liquidaciones ordinarias o complementarias de períodos anteriores), en los contratos 3xx (fijos discontinuos) se deberá enviar siempre el nº de horas trabajadas, independientemente de que la actividad se desarrolle a tiempo completo o a tiempo parcial, salvo que se encuentren en situación de IT, maternidad / paternidad, o riesgo durante el embarazo o lactancia, en cuyo caso no hay que comunicar esa información. 

Para que el usuario pueda informar del desglose de horas por cada contrato fijo discontinuo se habilita en el contrato del trabajador la casilla de verificación “T.Parcial / Fijo Disc.” y se modifican los procesos de cálculo, cotización, afiliación y comparativas de datos SILTRA en base a esta parametrización.

Los cambios que deban realizarse en el contrato del trabajador se informarán a nueva fecha de validez  (01/06/2018) y será necesario recalcular la nómina en el caso de que ya esté calculada.

Con estas modificaciones el tratamiento en la cotización para un tiempo parcial será el mismo que para un fijo discontinuo en cuanto al calculo de base reguladora, ajuste de días cotizados, base mínima, horas y envió de datos en cotización.

Horas Formación Teórica Presencial/Distancia:

Se modifica el cálculo de costes en Libra-Nóminas en base al aplicado por Seguridad Social cuando se dan horas de formación teórica o tutorías. 

Teniendo en cuenta que la Seguridad Social subvenciona el coste de las horas de formación teórica presencial (CD10) o a distancia (CD11) aun cuando el productor tiene todas sus cuotas bonificadas, se modifica el cálculo en Libra-Nóminas para reducir el coste necesario en cada caso. De esta manera si un productor tiene, por ejemplo, un contrato de formación con una relación laboral que bonifica el total de cuotas (9928) y a mayores se indican horas de formación teórica o tutorías (CD33), tanto la seguridad social como Libra reducen el coste en el importe subvencionado generando en su caso costes negativos en tramos de forma similar a un pago delegado.

Envío Certificados Maternidad/Paternidad por FDI (Siltra):

Tal y como se expone en la Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, por la que se regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social (BOE del día 6 de marzo de 2018) comienza la obligatoriedad por parte de las empresas de remitir mediante el Sistema RED, los certificados de empresa a efectos de la tramitación de las prestaciones por maternidad y paternidad. 

Esta obligación, que se hizo efectiva el 1 de ABRIL de 2018, ha sido resuelta desarrollando una nueva opción en la generación de archivos FDI (Mensaje de Documentos del INSS) donde el usuario puede seleccionar y generar los archivos de comunicación para las bajas de Maternidad/Paternidad.

Régimen de Artistas:

Se incorpora a Libra-Nóminas el régimen especial de Artistas permitiendo la gestión completa de las relaciones laborales en espectáculos públicos. Para su calculo y cotización se implementan los procedimientos especificados en el artículo 32 del Reglamento General sobre Cotización y Liquidación de otros derechos de la Seguridad Social, aprobado por Real Decreto 2064/1995,de 22 de diciembre, modificado por el Real Decreto 335/2004, de 27 de febrero y el Real Decreto 708/2015, de 24 de julio. Tras la reciente entrada de este régimen en el Sistema de Liquidación Directa se desarrollan también los procedimientos de comunicación con la Seguridad Social así como los circuitos de resolución de las posibles diferencias encontradas en los procesos de liquidación.

Gestión de Pagos:

Se desarrolla la posibilidad de generar y gestionar pagos para liquidaciones L02 (Complementaria por salarios de tramitación) y L90 (Complementarias por incremento de bases) de forma que Libra-Nóminas permite llevar al proceso de pago todos los tipos de nómina calculados por el sistema.

A mayores desde la gestión de pagos se añade la posibilidad de generar agrupaciones de pagos dentro de una propuesta ya generada. Estas agrupaciones permiten gestionar un determinado número de pagos seleccionados en base a múltiples filtros como puede ser un importe límite, un determinado banco, una forma de pago, etc o también realizar una posible selección manual. Dentro de la gestión de estas agrupaciones se permite la apertura, cierre, volcado a archivo, consulta y/o impresión de los datos agrupados.

En la generación de propuestas de nómina se incluyen nuevos filtros (fecha fin de nómina, tabla/grupo estadístico…) que permite poder agrupar bajo un mismo código de propuesta las liquidaciones generadas de forma semanal, quincenal, etc… pudiendo filtrar un determinado grupo de productoes.

Nuevas Liquidaciones V03 y V90:

Tal y como se especifica en el último BNR publicado el pasado 28 de Mayo aparecen 2 nuevos tipos de liquidación adicionales que permiten generar liquidaciones complementarias sobre las L13 (Vacaciones devengadas y no disfrutadas). Estos tipos son:

  • Liquidación V90: Liquidación complementaria por vacaciones no disfrutadas y retribuidas correspondientes a períodos de liquidación no incorporados al SLD o por incremento de bases de periodos de vacaciones no disfrutadas. Este tipo de liquidación es el que se debe utilizar para generar una complementaria sobre una L13. (L90 sobre L13)
  • Liquidación V03: Liquidación complementaria por abono de salarios con carácter retroactivo correspondiente a períodos de vacaciones no disfrutadas y retribuidas. Este tipo de liquidación se puede interpretar como el utilizado para enviar una cotización de atrasos sobre una L13. (L03 sobre L13)

En LIBRA-Nómina se incorporan estos 2 tipos de liquidación que se generan de la siguiente forma:

  • V90: Esta liquidación deberá realizarse desde la entrada manual de cotización y tendrá que estar incluida en una liquidación L90. El origen del tramo 1030 indicará al programa que se trata de vacaciones no disfrutadas. El tratamiento para Siltra será el mismo que para una L90 y se tratará de forma independiente durante todo el proceso (envío/recepción de archivos, comparativas, etc). 
  • V03: Esta liquidación puede generarse desde la entrada manual de cotización de forma similar a la V90 o bien puede generarse como resultado de un cálculo de atrasos de convenio.El tratamiento para Siltra será exactamente el mismo que para una L03 y se tratará de forma independiente durante todo el proceso (envío/recepción de archivos, comparativas, etc). 

Según la información publicada, la entrada en vigor para estos tipos de liquidación está prevista para el mes de JULIO. No obstante existe documentación relativa a la composición de liquidaciones complementarias que la Seguridad Social tiene pendiente de publicación por lo que la versión definitiva para la generación de estas liquidaciones desde Libra-Nómina no será distribuida hasta que esta documentación sea pública. 

Para poder incorporar estas adaptaciones se hace necesario actualizar el módulo de Libra-Nómina a última versión.

Disponible Entorno 6.3.0

entorno 6.3.0

Ya se encuentra disponible la versión 6.3.0 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas.

Manejo general de Libra:

MEJORAS EN INTEGRACIÓN CON BI-PUBLISHER

Se permite configurar por usuario o empresa los siguientes parámetros:

  • Impresión de los filtros utilizados.
  • Impresión de los filtros utilizados.
  • Impresión del usuario en el pie de página.

novedades_entorno_630_mejoras_en_integracion_con_BI_publisher

En programas que sean compilados con entorno 6.3.0 o superior, el usuario también podrá forzar cualquiera de estos par.metros para una impresión en concreto.

novedades_entorno_630_mejoras_en_integracion_con_BI_publisher_2

Desarrolladores y Administradores:

CLÁUSULA WHERE DINÁMICA EN LISTA DE VALORES

Cuanto más simples son las consultas más rápido van a ejecutarse, por tanto, cuanto más simplifiquemos una WHERE mejor. El comportamiento es muy parecido al ya introducido en el entorno 6.1.8 (http://blog.edisa.com/2015/07/disponible-entorno-6-1-8) pero en vez de hacerse el cálculo de la where una única vez al entrar en el programa, se hace en cada ejecución de la lista de valores o validación del campo.

FORZAR LISTA DE VALORES CONTEXTUAL

Se añade la posibilidad de indicar que en la validación siempre se lance la lista de valores, incluso aunque el valor que ha introducido el usuario en el campo únicamente devuelva un registro. Si se quiere forzar que la validación siempre sea a través de la lista de valores, se deberá activar también la check “Bloquear validación sin pulsar INTRO / TABULACIÓN”.

novedades_entorno_630_forzar_lista_valores_contextual

LISTAS DE VALORES DE MULTISECCIÓN EN VARIABLES DE FILTROS DE BLOQUES

Se añade la posibilidad de indicar el tipo de lista de valores en las variables de filtros de bloques. Si se indica una lista de valores de multiselección en la where habrá que introducir algo como: “IN (:codigo_variable)” y luego en el desglose de variables, en la variable CODIGO_VARIABLE asignarle una lista de valores de multiselección.

novedades_entorno_630_listas_valores_multiseccion

CHEQUEO DE CÓDIGO PL/SQL, CLÁUSULAS WHERE, RELACIONES…

En el programa de buscador de código “U_SEARCHBD” se añade una pestaña nueva donde se podrán analizar los siguientes conceptos:

  • Relaciones de Tablas.
  • Relaciones de Tablas.
  • Generador de informes: Tablas, consulta principal del informe sin filtros, códigos PL/SQL.
  • Listas de Valores: Consulta principal, cláusula where, cláusula where 2, cláusula where de validación, códigos PL/SQL.
  • Programas: Cláusulas where de listas de valores, códigos PL/SQL
  • Mensajes: Códigos PL/SQL.
  • Alertas: Código PL/SQL
  • CRM: Códigos PL/SQL de los procesos BPM y los indicadores.

En este programa hay un plug-in que llevará al usuario al punto exacto del error para poder arreglarlo de una forma rápida.

novedades_entorno_630_chequeo_codigo_pl_sql_clausulas_where_relaciones

MEJORAS EN ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS DE LIBRA

Se incorporan las siguientes mejoras al administrador de archivos:

  • Al subir y descargar archivos se respetan las fechas de modificación de los archivos.
  • En esta nueva versión los archivos se descargan sin meterse dentro de otro archivo ZIP. Si se quiere seguir utilizando la opción, se ha añadido un nuevo botón para ello.
  • Si está configurado el enlace entre el servidor de FORMS y MWL se pueden administrar los archivos del servidor web de movilidad, para ello aparece una pestaña nueva “Archivos Movilidad”.

novedades_entorno_630_mejora_en_administrador_archivos_libra

MEJORAS EN ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS DE LIBRA GENERACIÓN DE ARCHIVOS DE TEXTO Y XML DESDE PL/SQL EN FORMS 12C

En cliente servidor existía el comando plug-in GET_FILE_TXT y GET_XML, estos comandos no se habían implementado de forma específica en la versión de Forms 12c y el archivo se generaba en el servidor de aplicaciones en lugar de en el equipo del usuario. En esta versión se implementa el funcionamiento en Forms 12 de la misma forma que en cliente / servidor y se añaden nuevas funcionalidades exclusivas.

PLAN DE EJECUCIÓN DE ÚLTIMA CONSULTA DE UN BLOQUE 

Desde el visor de la última consulta de un bloque de Forms 12c se añade un botón para ver el plan de ejecución de Oracle de la SELECT.

novedades_entorno_630_plan_ejecucion

VISUALIZACIÓN AUTOMÁTICA DEL ERROR PRODUCIDO EN UN BLOQUE

Si el usuario que ejecuta Libra es superusuario y al consultar, borrar, insertar o modificar un registro salta un mensaje de “Incapaz de…..”, se abrirá automáticamente la ventana de visualización del error sin necesidad de pulsar Mayúsculas + F1.

novedades_entorno_630_visualizacion_auntomatica_de_error_producto_en_bloque

PURGADO DE TABLAS

Se mete de forma estándar el purgado de algunas tablas, dejando sólo los últimos 90 días de datos. Para cambiar o desactivar este comportamiento para alguna tabla, hay que ir a parámetros generales de menú, a la pestaña “Purgado Tablas” y cambiar la frecuencia en la tabla Días. Si “Días” se deja en blanco y no hay “Cláusula Where” el purgado de la tabla se desactiva de forma permanente.

PURGADO DE TABLAS ICONOS GENÉRICOS PARA PERSONALIZACIONES

Se incluyen nuevos iconos genéricos para poder utilizarlos en personalizaciones. Son letras y números, el nombre del icono es key_XX, siendo XX un número de 0 a 9 o una letra de a-z (sin la ñ).

novedades_entorno_630_iconos_genericos

Generador de informes:

MEJORA EN TRADUCCIONES

Hasta esta versión, la única forma de aplicar traducciones a un informe del generador de informes era introduciéndolas en cada campo, en el título, etc. A partir de ahora si no hay traducción específica, LIBRA la va a buscar al diccionario de traducciones. Únicamente se traducirán los informes que estén en Español.

novedades_entorno_630_mejora_traducciones

CONTROL DE OPERACIONES SOBRE CAMPOS

Si a una columna se le ha fijado una operación de agrupación en “SQL Columna” no se permitirá desactivar la operación en el selector de columnas.

OPERACIONES SOBRE CAMPOS ALFANUMÉRICOS

Se incorpora la posibilidad de realizar operaciones de agrupación sobre campos no numéricos, en este caso, las operaciones permitidas están limitadas a Máximo y Mínimo.

novedades_entorno_630_OPERACIONES_SOBRE_CAMPOS_alfanuemricos

Alertas:

PARÁMETROS AVANZADOS

Se añade una pestaña de “Parámetros Avanzados” en la que se añade el parámetro NLS_NUMERIC_CHARACTERS que permite configurar por alerta con qué configuración debe de ejecutarse.

ARRANQUE / PARADA DE ALERTAS DE TIEMPO REAL

Cuando se para el motor de alertas se paran también todas las alertas de tiempo real y cuando se arrancan se vuelven a iniciar de forma automática. Si para alguna alerta no se quiere este comportamiento, hay que activarle la check “Bloquear Arranque / Parada con motor de Alertas”.

novedades_entorno_630_arranque_alertas_tiempo_real

Documentación:

Nueva Versión del SII 1.1

cambios normativa SII

Cambios normativa SII

El 1 de julio de 2018 entrará en vigor una nueva versión de la normativa SII, obligando a todas las empresas que envían información mediante esta plataforma a adaptarse a los nuevos requerimientos y modificaciones publicados en las Orden Ministerial HFP/187/2018, del 22 de febrero.

En EDISA estamos preparando una nueva actualización del Módulo SII para LIBRA qué será probada y validada durante los meses de Mayo y Junio, utilizando la ventana de pruebas que facilita la agencia tributaria (a partir del 3 de mayo). Dicha actualización incluirá la mayor parte de los requisitos planteados por la agencia tributaria, excluyendo determinados casos muy puntuales que no se ha considerado factible realizar desde el punto de vista técnico o que no afectan a la generalidad de los clientes.

Cambios más relevantes que trae la nueva normativa:

  • Se crea el bloque <EntidadSucedida> en los libros de emitidas, recibidas, bienes de inversión, determinadas operaciones intracomunitarias y suministro de otras operaciones con trascendencia tributaria para identificar los registros de facturación realizados por una entidad en su condición de sucesora de otra entidad por operaciones de reestructuración societaria. 
  • Se crea la etiqueta en el libro de facturas expedidas <FacturaSinIdentifDestinatarioAritculo6.1.d> para identificar las facturas completas en las que no es obligatorio identificar al destinatario.
  • Se crea la etiqueta en el libro registro de facturas expedidas y recibidas.<FacturaSimplificadaArticulos7.2_7.3> para identificar las facturas simplificadas que identifican al destinatario de acuerdo con los apartados 2 y 3 del artículo 7 del RD 1619/2012.
  • Se incluye una nueva clave en el campo “medio de pago/cobro”, será la clave 05 “cobro o pago por domiciliación” en las operaciones acogidas o afectadas por el régimen especial del criterio de caja.
  • En el libro de emitidas dentro del bloque <TipoDesglose> se añade la etiqueta <DetalleExenta> para permitir el desglose del importe exento en función de las distintas causas de exención que pasan a ser compatibles.
  •  Se añade en los libros de emitidas, recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias una etiqueta adicional de contenido libre denominada <RefExterna> con el objetivo de que se pueda añadir información interna de la empresa asociada al registro de la factura. La utilizaremos para identificar únicamente los registros enviados al SII mediante LIBRA.
  • En el libro registro de facturas recibidas se crea un nuevo tipo de factura “LC” que se denomina “Aduanas – Liquidación complementaria”.
  • Se crea la etiqueta <NumRegistroAcuerdoFacturacion> en los libros de bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias.
  • Se crea la etiqueta <Macrodato> en los libros de emitidas y recibidas para identificar aquellas facturas con importe de la factura superior a un umbral de 100.000 euros.
  • Las entidades con liquidación voluntaria trimestral podrán acogerse al SII manteniendo el plazo de declaración trimestral. En vez de enviar los registros por periodos 01..12 como cada mes. Pueden enviar registros por periodos trimestrales (1T,2T,3T,4T).
  • Se crea la etiqueta en el libro registro de facturas expedidas <FacturacionDispAdicionalTerceraYsextayDelMercadoOrganizadoDelGas > para identificar si la factura ha sido emitida por un tercero de acuerdo a una exigencia normativa (disposición adicional tercera y sexta Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación o normativa del mercado organizado del gas)
  • Los arrendadores de locales con más de 15 referencias por factura tendrán que generar nuevo libro aparte con todas las referencias. Se define un XML específico con el resto de los inmuebles.
  • Se crea la etiqueta <RegPrevioGGEEoREDEMEoCompetencia > en los libros de emitidas, recibidas y determinadas operaciones intracomunitarias para aquellos registros de facturación con dificultades para enviarse en plazo por no tener constancia del cambio de condición a GGEE, de la inclusión en REDEME o de un cambio en la competencia inspectora.
  • Se crean los nuevos tipos de comunicación A5 y A6 para el libro de facturas emitidas. A5 para registrar las devoluciones del IVA de viajeros y A6 si estos registros se tienen que modificar.

En principio, los puntos que no está previsto incluir en la actualización de LIBRA son los siguientes:

  • Disposición adicional tercera y sexta del reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación o normativa del mercado organizado del gas.
  • Cambios  en el plazo de envío por no tener constancia del cambio de condición a GGEE, de la inclusión en REDEME o de un cambio en la competencia inspectora.
  • Facturas de arrendamientos de locales con más de 15 referencias.
  • Nuevos tipos de comunicación A5 y A6 para registrar las devoluciones del IVA de viajeros.

Edisa actualiza su Política de Calidad según certificación ISO 9001

politica de calidad estandard ISO 9001

SELLO-CERTIFICACION-ISO-9001-2015

EDISA adapta su Política de Calidad al estándar ISO/9001: 2015.

EDISA cuenta actualmente con la certificación ISO 9001:2008 desde hace ya algunos años. En estos momentos está en proceso de adaptación a los últimos cambios vigentes en esta norma que, básicamente, incluye una mayor orientación a la gestión de los riesgos y del conocimiento existente en la organización. 

Se trata de un avance muy importante que se va a reflejar en muchos de nuestros procedimientos internos y, en consecuencia, esperamos que se traduzca en una mejora de la calidad del servicio prestado.

Nueva actualización módulo Nómina España – LIBRA ERP

modulo-nomina-espana-libra-erp

Ya se encuentra disponible la próxima actualización del módulo Nómina de Libra para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:

Contratos a tiempo parcial y fijos discontinuos:

Como consecuencia del BNR 2017/7 del 27/12/2017 se aplican las modificaciones publicadas en relación a los trabajadores con contrato a tiempo parcial y fijo discontinuo cuando se encuentran en situación de IT, Maternidad/Paternidad o Riesgo durante el embarazo y lactancia, eliminando así el ajuste de días cotizados. Estas modificaciones ya vigentes afectan a los tramos correspondientes a dichas situaciones (IT, Mat, Pat, RI, RL) que serán calculados con base de cotización diaria multiplicada por los días naturales en que permanezca en dicha situación.

Huelga Legal Parcial:

Se facilita el tratamiento de huelgas parciales en Libra. Para informar de esta situación basta con establecer la reducción de jornada en el contrato del productor para que los procesos de calculo, cotización y afiliación realicen las modificaciones correspondientes cumpliendo lo establecido en la Ley General de la Seguridad Social.

Comparativa de tramos SILTRA:

Cada vez adquiere mayor importancia la obtención de la información de tramos existentes en Seguridad Social (fichero de tramos) de forma previa al comienzo de la liquidación de los seguros sociales. Esta información permite al usuario iniciar la cotización del mes con la certeza de que no va a contener imprevistos ni diferencias evitando así que el proceso sea mas laborioso de lo estrictamente necesario.

Por este motivo, se modifica la consulta principal de tramos donde se nivela la información entre Libra y la Seguridad Social incluyendo los datos específicos de la peculiaridad del tramo. Estos cambios permiten al usuario visualizar las diferencias más comunes sin necesidad de acceder a los detalles del tramo facilitando así la resolución de los casos con la Seguridad Social.

Comparativa de cálculos SILTRA:

Este proceso, que maneja grandes volúmenes de información, provoca tiempos de espera en consultas superiores a lo esperado cuando engloba cuentas de cotización con plantillas superiores al millar de empleados en alta.

Hay que tener en cuenta que si gestionamos un proceso de cotización de atrasos para, por ejemplo, un ejercicio completo sin demasiada casuística nos encontramos con ficheros xml que pueden contienen más de 600000 registros de detalle en cálculos. Para poder trabajar con esta información y poder tenerla disponible para el usuario en LIBRA ha sido necesario optimizar los procesos que realizan la comparativa, replanteando la gestión de datos calculados y datos recibidos en fichero, minimizando los tiempo de espera en consulta y adquiriendo agilidad en los accesos al detalle de la información.

Importación de datos SILTRA:

En la oficina virtual de la Seguridad Social (Sistema RED on-line) se permite rectificar liquidaciones cuyos documentos resultantes de estas modificaciones son enviados al usuario mediante el software SILTRA. Teniendo en cuenta que estos documentos no han sido solicitados desde Libra se pierde el enlace entre los ambos sistemas (Libra y Seguridad Social).

Para dar solución a este problema y poder obtener la información en Libra se permite la importación de archivos con referencias distintas a las generadas desde el sistema. De esta manera, si Libra identifica que el archivo tiene un origen externo solicitará al usuario los datos identificativos de la liquidación para poder ubicar correctamente los documentos dentro del sistema, pasando a ser información útil para las comparativas de datos, procesos de impresión, consultas de históricos, etc… 

Cotizaciones manuales:

Se dan liquidaciones complementarias (L90, L03…) que generan retenciones a ubicar en distintos ejercicios por ser percepciones referidas a cantidades satisfechas cuyo devengo o exigibilidad corresponda a ejercicios anteriores. Para resolver estos casos se permite la creación de distintas cabeceras de cotización, indicando el ejercicio y periodo al que se desea llevar las percepciones y retenciones generadas en la liquidación. Estos datos serán contemplados en los modelos tributarios para ubicar los datos en el ejercicio correspondiente.

También se modifican la entrada de las cabeceras de cotización indicando al usuario la obligatoriedad de informar de la fecha de control (liquidacion L02 y L03) y verificando que no existen valores informados para esta fecha en el resto de tipos de liquidación.

Certificado de desempleo:

Se adapta el módulo de Libra Nómina para la generación de certificados de empresa correspondientes a distintas cuentas de cotización en un mismo archivo. Esta modificación simplifica el manejo de ficheros exportados para el envío de certificados de empresa al Servicio Público de Empleo Estatal.

Por otro lado, deja de ser obligatorio el envío de un código de ERE cuando la extinción, suspensión o reducción de jornada ha sido autorizada por auto judicial (causas de suspensión 16, 17 y 18 respectivamente).

Certificado de retenciones:

Se modifican los distintos formatos de certificado de retenciones (personal de empresa, auxiliares…) incluyendo la diferenciación entre las prestaciones dinerarias y prestaciones en especie derivadas de incapacidad temporal. 

Informes de nómina por Empresa Fiscal:

Se desarrolla la posibilidad de agrupar por empresa fiscal los datos económicos del generador de informes de nómina. Esta modificación afecta a los informes mensuales, permitiendo seleccionar la agrupación correspondiente así como la posibilidad de filtrar una empresa fiscal determinada. Las subempresas, centros y productores se ven afectados por el filtro anterior y tanto la salida por pantalla, informe o excel se adaptan a los nuevos datos para visualización.

De la misma manera se modifican las consultas variables de datos de nómina y de trabajador, permitiendo el filtro de empresa fiscal y su tratamiento en los distintos destinos de la información.

Ficha del trabajador:

Se modifica la ficha del empleado de forma que las opciones de Sindicatos, Conceptos Varios y Coeficientes pasan a ubicarse en la botonera vertical heredando así las posibilidades de personalización y permisos heredadas del entorno de Libra. Como consecuencia de lo anterior estas opciones pasan a estar visibles en todo momento sin necesidad de navegar a las distintas pestañas para acceder a las mismas. Las utilidades para crear nuevo trabajador, duplicar productor y el acceso a la entrada rápida de datos de nómina pasan a ubicarse en la parte superior del formulario principal y se convierten en botones de estilo icónico, dando así mayor ligereza visual y permitiendo ampliar el número de registros mostrados en pantalla.

Novedades módulo Nómina Libra para este 2018.

LIBRA ERP integra con el software generador de fichas de seguridad Chemeter

software de fichas de seguridad

Chemeter totalmente adaptado a más de 50 legislaciones en más de 30 idiomas

LIBRA ERP introduce una novedad que otorgará la funcionalidad necesaria a la industria química para generar automáticamente fichas de seguridad desde un único sistema de cálculo inteligente, Chemeter.

En la actualidad y más en concreto en algunos sectores, cada vez existen más normas y estándares que regulan los procesos y productos que se van a comercializar.  De manera que la generación de la ficha de seguridad en algunos sectores o industrias ha pasado a ser una necesidad casi obligatoria a la hora de cumplir con la normativa actual si se quieren evitar sanciones.

Chemeter proporciona a LIBRA la autonomía necesaria para generar fichas de seguridad mediante cálculos automáticos adaptados a la normativa y legislación de cada país.

Chemeter contempla todos los aspectos obligatorios de cada legislación, gracias a su red  internacional con presencia en más de 20 países, SIAM. De esta manera, este potente software de etiquetado es capaz de generar la ficha de seguridad necesaria para cada producto, según el formato específico en más de 50 países.

Así mismo, Chemeter se actualiza automaticamente  a la normativa nacional e internacional de los sectores en los que opera, incorporando continuamente nuevas funcionalidades adaptadas a los cambios legislativos.

Cabe destacar que este software es capaz de diseñar y crear de manera rápida, fácil e intuitiva las etiquetas que necesitan sus productos con la información necesaria totalmente adaptada a la imagen corporativa de su empresa. Además es capaz de generar etiquetas en diferentes idiomas y formatos.

Gracias a Chemeter, LIBRA ERP puede generar, de manera totalmente automática y transparente, la documentación que sus productos necesitan dentro de los procesos productivos de su compañía.

De esta manera, los usuarios de LIBRA ahora podrán traspasar información de forma rápida y fiable a Chemeter, sin necesidad de volver a introducir la información de sus productos.

Por último, queremos destacar el módulo de fichas toxicológicas de Chemeter. Este permite generar de manera automática toda la documentación necesaria que será remitida al INTCF.