Nómina España: Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF 2016/2017

En relación al modelo 190 para las retenciones e ingresos del ejercicio 2016, se publica la Orden HAP/1626/2016, de 6 de octubre, por la que se aprueba el modelo para la declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta.

En esta publicación se incorporan novedades que afectan a la obtención y presentación de las prestaciones por incapacidad temporal abonadas al trabajador así como otras modificaciones en las claves y subclaves de percepción disponibles para la correcta prestación del impuesto.

Los principales aspectos a tener en cuenta son:

  • Se suprimen las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave A (Rendimientos del trabajo: Empleados por cuenta ajena en general) diferenciando en la misma clave el origen de las percepciones.
  • Se suprime la subclave 04 a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave G (Rendimientos de actividades económicas: Actividades profesionales).
  • Se incorporan campos nuevos para incluir las percepciones y retenciones derivadas de incapacidad laboral.
  • Se modifica el certificado de retenciones especificando los valores para incapacidad laboral.
  • Se incorporan nuevos controles y validaciones para los datos de exportación.

Tras la adaptación de Libra-Nóminas ya está disponible la actualización para la presentación de este modelo.

Así mismo, también se incorpora el cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal del ejercicio 2017 en base al algoritmo publicado por el departamento de informática tributaria.

Integración del ERP LIBRA y el sistema de Suministro de Información Inmediata (SII) de la Agencia Tributaria Española

El 2 de diciembre de 2016 fue aprobado el SII, que nace como un nuevo modo de comunicación de los registros de IVA, que proporcionará a la AEAT información casi a tiempo real del momento en que se realiza la operación. Todo ello a través de la Sede Electrónica de AEAT.

Obligación: Es para las grandes empresas (que superen los 6 millones de facturación anual), para  las empresas adscritas a la Devolución de Iva (REDEME) y los Grupos de entidades.

Objetivo y consecuencias: más información y mayor detalle en los libros de facturas que se presenten; plazos muy reducidos para la comunicación de los datos, como será, por norma general, 4 días desde la realización de la operación en el caso de expedición de una factura, o desde el registro contable de la operación, si se trata de una factura recibida.

Ventajas: Además de las exenciones de presentación de determinadas declaraciones informativas (390, 347 y 340), el contribuyente dispondrá de una información de contraste, ofreciéndole además un borrador con los datos del IVA similar al que se obtiene para la declaración de renta, con la posibilidad de comparar, en Sede electrónica, el Libro Registro declarado con el Libro Registro contrastado.

Por otro lado, será la oportunidad idónea que permitirá modernizar los sistemas de facturación para que ayuden a una gestión ágil acorde con las directrices y exigencias de AEAT.

Las liquidaciones periódicas se podrán presentar 10 días más tarde de lo habitual, es decir, con fecha 30 de mes.

Plazo efectivo de acción: Comenzará el 01/07/2017, aunque desde la AEAT (Depto. de Desarrollo e Informática) nos indican que se había previsto un plazo de elaboración de portales y pruebas piloto de, al menos 9 meses y que les va a costar mucho poder llegar en plazo.

No obstante, desde EDISA llevamos trabajando en ello desde junio-2016, porque entendíamos que, a pesar del retraso político de la puesta en marcha de este decreto, era segura su implantación.

Situación actual:   Expuesto todo lo anterior, y aunque aún no están aprobados los diseños que ya se habían publicado en octubre del 2015 (el formato de los ficheros en XML), no hay nada que indique que esta operación vaya a sufrir retraso más allá del 01/07/2017. Por tanto damos por hecho el que sobre los diseños no cambie nada.

Falta saber, aunque lo suponemos, que la AEAT facilitará un webservice para poder intercambiar estos ficheros a nivel manual, y que dotará de mecanismos de consulta.

¿Qué va a hacer Edisa?: En EDISA estamos llevando a cabo los desarrollos necesarios, que seguramente supondrán estar en una versión actualizada a nivel de entorno y de versión.

En aquellas empresas que no dispongan de este nivel de actualización, esperamos que exista un procedimiento manual de descarga y subida de los ficheros a la Agencia Tributaria.

Conviene asimismo que las empresas obligadas vayan preparando una adaptación del formato de sus ivas, a los libros de presentación que, en realidad, son muy similares a los necesarios para el modelo 340:

  • Libro Registro de Facturas emitidas
  • Libro Registro de Facturas recibidas
  • Libro Registro de Operaciones Intracomunitarias
  • Libro Registro de Bienes de Inversión.

 

 

Disponible ENTORNO 6.2.5

Ya se encuentra disponible la versión 6.2.5 del entorno de Libra. A continuación os adelantamos algunas de sus novedades:
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Generador de Informes:
  • NOTA IMPORTANTE: Los informes de versión 1 serán descontinuados en entorno 6.2.7 (ver notas detalladas de esta versión para más información).
  • Incorpora la posibilidad de crear informes heredados.
  • Permite la actualización de columnas de las configuraciones sin necesidad de borrar y volver a crear la configuración.
  • Posibilidad de ajustar la estética de los informes en HTML.
  • Cambio de color de las filas de datos.
  • Autofiltro en generación de hoja de cálculo.
  • Mejora en salida impresa de los informes en el caso de estar configurado BI-Publisher.
  • Control de filtros por entidades.
  • Nuevos textos que serán impresos en los informes.
Uso general de Libra:
  • Mejoras en envío de archivos por correo electrónico.
  • En Forms 11g/12c se incorporan nuevas formas de envío de informes por correo electrónico.
Mejoras que afectan a la parte estética:
  • Escalado de iconos en configuraciones de 144 o más DPIs.
  • Nuevos iconos en formato SVG (funcionalidad en pruebas).
  • Reestablecer colores por defecto de Libra.
  • Configuración del color de la cabecera de los informes de BI-Publisher.
Novedades para Desarrolladores y Administradores:
  • Listas de valores con valores estáticos.
  • Control de lista de valores de origen en llamada a u programa.
  • Valores por defecto de programas parseados en tiempo de ejecución.
  • Ejecución de programas sin necesidad de FMX.
  • Control centralizado para obtener descripciones en base a listas de valores.
  • Control de generación de la SELECT de Lista de Valores desde paquete de Base de Datos.
  • Autofiltro en generación de hojas de cálculo y valores fijos asociados a SQL.
Documentación:

NÓMINA MEXICANA: Nueva versión de complemento de nómina para CFDI

LIBRA – nómina ya tiene disponible la versión 1.2 del complemento de nómina para CFDI que entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2017

Una de las principales repercusiones del nuevo complemento, es que el año 2016 será el último en que se presente la declaración anual de sueldos y salarios.

Otras novedades son:

  • Nuevo catálogo de datos.
  • Se detalla información de subcontratación.
  • Se detallan los pagos separación o indemnización.
  • Detalle de percepciones no consideradas como salario.
  • Las deducciones ya no se dividen en parte exenta y gravada.
  • No se admiten números negativos.

ENTORNO 6.2.5 – Mejora en llamada a programas desde Listas de valores

En las listas de valores del entorno 6.2.5, se ha añadido la posibilidad de pasar a un parámetro del programa el código de la lista de valores desde donde es llamado, de esta forma el programa puede actuar en consecuencia.

Un ejemplo práctico es el mantenimiento de claves estadísticas de CRM, donde cada tipo de clave estadística tiene asociada una lista de valores distinta, de esta forma, cuando se llama al mantenimiento de claves estadísticas y al conocer el código de la lista de valores desde donde es llamado puede filtrar el bloque de cabecera con el tipo de clave estadística, ahorrando ese paso al usuario.

 

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ENTORNO 6.2.5: Mejora en Valores por Defecto

Hasta el entorno 6.2.5 cuando se introducía un valor por defecto a un campo era tratado como un literal, por lo tanto si se ponía en valor por defecto GLOBAL.CODIGO_EMPRESA, era el texto “GLOBAL.CODIGO_EMPRESA” lo que se introducía como valor por defecto del campo.

En el entorno 6.2.5 se ha añadido un check al lado del campo de “Valor por Defecto” para indicar que el valor debe de ser parseado en tiempo de ejecución, por tanto si se activa el check y en el campo hay una variable global, parámetro, campo, … el valor por defecto será el valor que contenga el objeto indicado.

Esta opción es más óptima que la utilización del código pl/sql de inicialización y facilita el desarrollo de programas de tipo “Ejecuta Metadatos”.

Captura de pantalla Libra ejemplo:

mejora-en-valores-por-defecto

LOGÍSTICA-ALMACENES: Nuevo generador de informes estándar de movimientos de almacén

Se ha creado un generador de informes para el estándar con bastantes filtros y ciertas configuraciones ya guardadas.

Aunque ya existen listados de movimientos de almacén en el estándar, este generador de informes estándar permite disponer de las ventajas que ofrece el generador de informes como puede ser elegir columnas, cambiar agrupaciones, parametrizar informes de movimientos en el módulo de alertas (acción bastante usada y ahora disponible de forma estándar)

El informe tiene como código STD_HMA

Así mismo, se ha creado una rama de menú estándar dentro de: Logística Almacenes \ Consultas \ Consultas Detalle de Movimientos \ Listados de Movimientos

Cabe destacar que, como mínimo, es necesario el entorno 6.2.4.

NÓMINA COLOMBIA: Aplazada la entrada en vigor de la Resolución 2388

Con fecha 28 de noviembre se ha publicado la Resolución 5858 por la cual se modifican los anexos técnicos de la Resolución 2388 de 2016 y se establece como fecha límite de implementación de los mismos el 1 de marzo de 2017. Queda por tanto aplazada la entrada en vigor de la Resolución 2388 que estaba prevista para el 10 de diciembre próximo.

Extracto de la Resolución 5858: 

http://blog.edisa.com/wp-content/uploads/2016/12/Extracto-de-la-Resolución-5858.png

 

Salida a BP-Publisher del Generador de Informes

En el entorno 6.2.5 los informes del Generador de Informes tienen salida a BI-Publisher, con lo que estética y visualmente mejoran de forma radical.

Así mismo, también se incorpora la posibilidad de indicar un salto de página en algunas de las rupturas de cabecera del informe y se implementa la posibilidad de colorear registros o determinados campos.

Por último, los colores de los totales/subtotales salen en base del skin HTML que se tenga configurado.

 

salida-a-bp-publisher-del-generador-de-informes1

salida-a-bp-publisher-del-generador-de-informes2

Cómo abrir PDFs desde LIBRA

Procedimiento probado en Windows 10, para que a la hora de ejecutar un report por pantalla, automáticamente se abra con Acrobat Reader, X-change o el lector de PDFs que se use por defecto. De esta manera, se podrán enviar correos electrónicos como adjunto sencillamente.

Pasos a seguir con Chrome y con Mozilla Firefox:

Con Chrome:

1.- Programas predeterminados:

Con Chrome-1

 

 

 

 

 

 

 

 

2.- Elegimos como explorador Web: CHROME:

Con Chrome-2

3.- Dentro de CHROME en chrome://plugins inhabilitamos Chrome pdf viewer:

Con Chrome-3

4.-Lanzamos un report por pantalla desde libra, una vez descargue clickamos encima de la descarga y elegimos Abrir siempre con el visor del sistema. Con esto a partir de ahora siempre abrirá el Acrobar Reader al lanzar un report por pantalla.

Con Chrome-4

 

Con Mozilla Firefox:

1.- Programas predeterminados:

Con Mozilla Firefox-1

2.- Elegimos Firefox como navegador predeterminado:

Con Mozilla Firefox-2

3.- En firefox: Vamos a Opciones, luego a aplicaciones y ahí elegimos el lector de pdfs que prefiramos a la hora de abrir pdfs. Lanzamos report por pantalla y nos salta el pdf-xchange y desde ahí enviamos por correo.

Con Mozilla Firefox-3

Nuevas funcionalidades en la nómina LIBRA para COLOMBIA

LIBRA – El módulo Nómina ya está adaptado a las especificaciones recogidas en la Resolución 2388 de 2016 en cuanto al cálculo de nóminas y la generación de la planilla de aportes de tipo E (planilla de empleados).

De forma resumida se puede decir que, durante las situaciones de novedades, la cotización es específica por novedad, teniendo cada una de ellas una base de cotización, días y aportes específicos. Por cada  novedad se genera una línea de tipo 2 en la planilla de aportes con indicación de la fecha de inicio y fin de la novedad. Por cada cotizante, el registro tipo 2 de la planilla estará formado por el conjunto de líneas de tipo 2 que se hayan generado para ese cotizante.

 Como novedades se consideran agrupaciones de situaciones de:

  • Incapacidad enfermedad general
  • Incapacidad accidente laboral
  • Licencia maternidad / paternidad
  • Licencia remunerada
  • Suspensión, licencia no remunerada
  • Vacaciones

La Resolución 2388 indica que solo se admiten fechas de novedad que pertenezcan a periodo de aportes de Pensión (periodo de curso). Esta indicación obliga a que en todas las novedades se marque el indicador “Gestionada por periodo de nómina” o que los periodos de incidencias se equiparen a los periodos de pago en los calendarios de nómina.

Se varía el tratamiento de las bases y días cotizados en función de las leyes 1393 y 21.

Ley 1393: La base de cotización es igual para AFP, EPS, ARL. Es la tarifa la que indica si existe aporte o no.

Ley 21: Para CCF (parafiscales) la base solo se indica si se va a realizar aporte. La no existencia de base es la que indica que no existe aporte a para fiscales.

Otro dato importante que se incluye en el registro tipo 2, es el número de horas trabajadas. Estas horas serán calculadas por el programa en función del tipo de semana de cada trabajador, la distribución de horas por tipo de semana y el calendario laboral.

La entrada en vigor de la Resolución está prevista para el 10 de diciembre del 2016 aunque en estos momentos se encuentra en proceso un proyecto de ley para ampliar el plazo de implementación a partir de febrero de 2017.