Novedades Administración Electrónica en Portugal

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Se ha publicado el Decreto-Lei n.º 28/2019 donde se aprueba la nueva fecha límite de presentación del SAFT para este año y el siguiente. Para este 2019, el plazo de notificación de los elementos de las facturas se efectuará el día 15 del mes siguiente a la fecha de emisión de facturas. A partir de 2020 y siguientes, el plazo de comunicación pasará a ser hasta el día 10 del mes siguiente.

Este nuevo plazo de 15 días sólo se aplica a las facturas emitidas en febrero de 2019 y se debe informar para el 15 de marzo de 2019 . En cuanto a las facturas emitidas en enero de 2019, se mantiene el plazo límite hasta el 20 de febrero.

A continuación se incluyen los cambios más significativos:

  • Se avanza en el programa SIMPLEX+: Factura sin papel.
  • Inclusión de códigos QR en las facturas.
  • Comunicación de series antes de su utilización.
  • Se pondrá a disposición de las empresas un software gratuito de facturación (facilitado por la autoridad tributaria de Portugal).

Modificaciones modelo 303

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Sin previo aviso, la AEAT ha modificado el diseño de registros para la presentación de Enero del 2019.

Los campos que sufren una modificación son el 69 y 70 de la página 1:

  • Campo 69: Sujeto pasivo que tributa exclusivamente a una Administración tributaria Foral con IVA a la importación liquidada por la Aduana pendiente de ingreso.
  • Campo 70: ¿Ha llevado voluntariamente los Libros registro del IVA a través de la Sede electrónica de la AEAT durante el ejercicio?

Hasta ahora, estos dos campos debían rellenarse con el valor fijo para el mes de Enero y con los valores 1 o 2 (si o no), según correspondiese, para el resto de meses. Actualmente, ya no admiten el valor 0, por lo que debe tratarse igual que para el resto de meses.

La demanda de soluciones ERP en la nube aumenta en las grandes empresas y disminuye en las pequeñas y medianas

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Las soluciones de ERP y CRM siguen siendo las más demandadas por los consumidores

SoftDoit ha presentado el 4º informe sobre la Demanda de Software en España durante este 2018. El informe refleja que, de nuevo un año más, las soluciones de ERP (55,39%) y CRM (17,40%) son las más demandadas. No obstante, podemos comprobar que han bajado ligeramente respecto al ejercicio pasado.

Si hay un aspecto que, sin duda, no debemos dejar escapar es el aumento de la demanda de software en la nube. Por un lado, el informe revela que el porcentaje ha bajado respecto a 2017 en empresas de pequeño y mediano tamaño. Por contra, el porcentaje aumenta sorprendentemente en las grandes empresas que por lo que podemos comprobar, parece que están perdiendo el miedo. Como curiosidad, hemos detectado que la demanda de cloud es ligeramente mayor en soluciones CRM que ERP.

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Por lo que hace a la evolución de la demanda por módulos, podemos concluir que las funcionalidades más solicitadas en una solución ERP son los módulos de facturación con un 87,02% de las consultas, seguida de los módulos de ventas y compras, con un 74,88%, contabilidad (73,08%) e inventario (49,58%). No es de extrañar que estas sean las herramientas más solicitadas si tenemos en cuenta las últimas reformas de la AEAT.

Por lo que hace a las funcionalidades más demandadas del CRM, encontramos los módulos de ventas (75,19%), campañas de marketing (69,94%) y emisión de facturas (40,55%).

Libra ERP ofrece una amplia funcionalidad a través de sus 26 módulos, cubriendo todas las áreas, procesos y necesidades de la empresa.

Ver infografía al completo “4º Edición del Informe de la Demanda de Software en España 2018″.

Edisa incorpora Bioalimentar a su cartera de clientes

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Bioalimentar actualiza su Sistema de Gestión Empresarial a LIBRA ERP

Edisa sigue creciendo e internacionalizándose con la incorporación de nuevas cuentas a su cartera de clientes. Entre los cierres de este principio de año 2019 se encuentra Bioalimentar, empresa ecuatoriana con cinco décadas de experiencia en el sector de la industria alimentaria. Especializados en nutrición animal, humana y agrícola, Bioalimentar investiga, desarrolla, produce y comercializa soluciones integrales de nutrición con presencia en todas las regiones del país.

Con la implantación de LIBRA, software de gestión integral especializado en medianas y grandes empresas, Bioalimentar incorpora una solución que no solo facilitará la informatización completa de todos sus procesos, sino también la automatización inteligente de la operativa empresarial. Así mismo, LIBRA ERP también gestionará el flujo de información de la organización bidireccionalmente, tanto a nivel interno, como externo.

Al igual que con todos nuestros clientes, LIBRA ERP pretende, no solo dar soporte a toda la operativa empresarial de Bioalimentar, sino también acompañarla en su crecimiento corporativo durante los próximos años. Juntos hacia un entorno empresarial más competitivo, mejor gestionado y más productivo.

Para descubrir más acerca LIBRA ERP sector agro-alimentario: PINCHE AQUÍ 

Noticias Bioalimentar

Disponible Entorno 6.3.2

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Ya se encuentra disponible la versión 6.3.2 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:

Widgets:

  • Posibilidad de modificar la posición de la leyenda en las gráficas.
  • Mejor visualización de filtros aplicados.
  • Soporte de plug-ins de tipo programa y PL/SQL sobre los registros del widget.
  • Se ha modificado la apariencia de las barras de scroll para dar más espacio a la información mostrada por los widget.

Para desarrolladores y administradores:

  • Control de acceso de usuarios personalizado.
  • Mejoras en integración de Libra Forms con programas de movilidad.
  • A los programas parametrizados en las Notificaciones ERP se les puede pasar un parámetro para que al ser ejecutado muestre los registros involucrados en la notificación.
  • Se añade visualización de los Logs de los servicios de Dockers en el programa GALUPDATE.
  • Se permiten filtrar las extensiones de archivos en los campos de subida de archivo.
  • Mejoras en la gestión de los menús de los usuarios desde el mantenimiento de menús.
  • Se permiten enlazar perfiles de acceso con perfiles de menú, de forma que si el usuario tiene selección manual de rol de acceso se pueden ajustar las opciones de menú que visualiza el usuario al rol seleccionado.
  • Mejora en visualización de los usuarios tienen un determinado perfil.
  • Nuevos parámetros personalizados en menús.
  • Forzar ejecutar consulta al entrar en un programa.
  • Control de máximo número de filas a borrar en el purgado de tablas de replicación y auditoría.
  • Control de objetos personalizados en una instalación.
  • Nueva función para hacer carga de archivos de hoja de cálculo muy grandes en formato XLSX.
  • Se implementan la fórmulas matriciales en generación de hojas de cálculo.

Programas de tipo “Ejecuta Metadatos”:

  • Nuevo asistente para generar el programa simplemente indicando el nombre de la tabla.
  • Se permiten visualizar campos fuera del grid.
  • Se puede ajustar el número de registros visualizados en el grid.
  • Se permiten hacer programas de filtrado de datos, es decir, programas no asociados a tabla.
  • Se permite indicar a los programas que se tienen que ejecutar en una ventana flotante.
  • Al ser llamado un programa de este tipo desde un plug-in se puede cambiar en tiempo de ejecución la forma en la que se visualiza.
  • Se incorpora la posibilidad de añadir un texto fijo en la parte superior.

Generador de informes:

  • Se añade la posibilidad de cambiar la indicación de las columnas en tiempo de ejecución del informe.
  • La indicación de las columnas se guarda en las configuraciones personalizadas de los informes.

Alertas:

  • Aviso al entrar en Libra de que hay alertas con traza activada.

Todos estos puntos se amplían en “Notas detalladas de las novedades de esta versión”.

Documentación

Edisa estará presente en el Oracle Open World 2019 en Londres

Oracle Open World LONDRES

El 16 y 17 de enero de 2019, Edisa estará presente en el Oracle Open World en Londres. Este evento constituye el punto de encuentro a nivel mundial de todos los usuarios y partners con los que cuenta la multinacional ORACLE.

EDISA, en su condición de Gold Partner, estará presente participando en diversas mesas de trabajo a nivel estratégico, sobre todo relacionadas con el Cloud de Oracle, para ofrecer soluciones de nuestro Sistema LIBRA, basadas en los esquemas IAAS y PAAS.

Entre los temas que se abordarán en las jornadas, destacan los servicios cloud, el aprendizaje automático, los robots inteligentes, el blockchain y mucho más. 

Para más información puede visitar web del evento.

¿Qué incidencia puede tener el Brexit en LIBRA?

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La Agencia Tributaria ha hecho llegar recientemente cartas a algunos de nuestros clientes, informando de las posibles consecuencias que puede tener el Brexit “duro” el 30 de Marzo de 2019, en lo que se refiere a la declaración de las operaciones comerciales con el Reino Unido, que pasaría a considerarse como país no comunitario.

Esto afectaría entre otros aspectos a la forma en la que estos clientes se declaran al SII o al Intrastat.

En EDISA estamos analizando los cambios que van a requerirse en las empresas que tengan operaciones con Reino Unido, ya que el tema puede tener una cierta dificultad y será necesario planificar el trabajo necesario. 

Por ello, agradeceríamos que nos puedan comunicar a través del correo soporte@edisa.com si su empresa tiene actualmente operaciones con Reino Unido, indicando si las operaciones son:

  • ESPORADICAS
  • ALGUNA OPERACIÓN AL MES
  • OPERACIONES FRECUENTES

Seguridad Social en Libra-Nóminas para 2019

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Aspectos a tener en cuenta respecto a la Seguridad Social en Libra-Nóminas España 2019 

A continuación se resumen los aspectos más relevantes de cara al comienzo del ejercicio 2019 en Libra-Nóminas extraídos del Real Decreto 1462/2018 de 21 de diciembre y del RDL 28/2018 de 28 de diciembre donde se consolidan las medidas aplicadas en materia social, laboral y de empleo:

  • Salario Mínimo Interprofesional: se incrementa en un 22,3% elevándose a 900 euros mensuales. No obstante debe tenerse en cuenta las reglas publicadas que afectan a las cuantías o incrementos del salario base o complementos salariales de los convenios colectivos que utilicen el salario mínimo interprofesional ya que este incremento no se aplica en la misma proporción.
  • Contratos de duración igual o inferior a 5 días: Se incrementan las tarifas de cotización por contingencias comunes hasta el 40% para contratos de carácter temporal cuya duración efectiva sea igual o inferior a cinco días. Esta penalización no será de aplicación a los trabajadores incluidos en el Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios.
  • Tarifas para la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: Se modifican las tarifas de primas vigentes para la cotización por AT y EP de los empresarios a la Seguridad Social con independencia de su régimen de encuadramiento. Esta cotización se llevará a cabo en función de la correspondiente actividad económica, ocupación o situación indicada en la tabla publicada en el RDL 28/2018 de 28 de diciembre.
  • Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios: Se publican los tipos de cotización (constantes anuales) para los periodos de actividad e inactividad, las bases  mínimas y máximas por jornadas reales y el cálculo de las reducciones a aplicar.
  • Trabajadores por cuenta propia en el sistema de la Seguridad Social: Se actualizan las bases mínimas con carácter general incrementándose hasta 944,40 euros mensuales.
  • Bases máximas de cotización: La cuantía del tope máximo de la base de cotización a la Seguridad Social en aquellos regímenes que lo tengan establecido se establece en 4.070,10 euros mensuales lo que supone un incremento del 7% con respecto a 2018.
  • Bases mínimas de cotización: El incremento de los topes mínimos de cotización se establece en el mismo porcentaje experimentado para el año 2019 por el Salario Mínimo Interprofesional “…en el entorno de un 22 por ciento.”. No obstante se debe tener en cuenta que estas bases no han sido publicadas por lo que se deberán aplicar unas provisionales hasta su publicación.
  • Formación y prácticas: Se incluye en el Régimen General de la Seguridad Social como asimilados a trabajadores por cuenta ajena al personal que participe en programas de formación, que realice prácticas no laborales en empresas o prácticas académicas externas. Esta cotización se realizará aplicando las reglas de cotización correspondientes a los contratos para la formación y el aprendizaje sin que exista la obligación de cotizar por las contingencias de desempleo, Fondo de Garantía Salarial o formación profesional.

Todos los cambios necesarios ya están implementados y se está procediendo a aplicar las actualizaciones correspondientes. Cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.

Aplazamiento de la factura electrónica con la Administración Pública portuguesa

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Nuevos plazos para la implementación del EDI en Portugal

La nueva forma de contratación pública hace obligatoria la emisión de facturas electrónicas para empresas que trabajan con organismos públicos. Esta enmienda, se asume como una transformación digital en términos funcionales y procesales, haciendo todo el proceso de facturación más eficiente, transparente y fiable.

Teniendo en cuenta la complejidad del proceso de transformación digital, especialmente para las pequeñas y medianas empresas, el 28 de diciembre de 2018 fue modificado el Decreto Ley 18/2008 que regulaba el sistema de facturación electrónica en Portugal. Esta nueva modificación amplía los plazos para implementarla a las siguientes fechas:

Administración Pública:

  • 18 de abril de 2019: Organismos de la Administración directos con el Estado e Institutos Públicos.
  • 18 de abril de 2020: Fundaciones públicas, administraciones locales, asociaciones públicas y otras entidades públicas.

Sector Privado:

  • 17 de abril de 2020: Grandes empresas
  • 31 de diciembre de 2020: Micro, pequeñas y medianas empresas.

Para más detalles podrá contactar con nuestros expertos o consultar el Artículo 9º del Decreto-Ley nº 123/2018, disponible para descargar en el enlace al final de este artículo.

Modificaciones modelos AEAT 303, 322 y 390

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La AEAT ha modificado el diseño de registros de los modelos 303 y 322 para la presentación del último periodo del 2018 y las siguientes presentaciones ya en el 2019:
  • Se sustituye  la casilla “Exonerados de la Declaración-resumen anual del IVA, modelo 390: ¿Existe volumen anual de operaciones (Art 121 LIVA)?” por otras dos:
    • “¿Está exonerado de la Declaración-resumen anual del IVA, modelo 390?“: deberán marcar “Sí” los exonerados de la obligación de presentar el modelo 390 y las empresas acogidas al SII.
    • “¿Existe volumen anual de operaciones (art. 121LIVA)?“: quienes hayan marcado “Sí” en la casilla anterior, deberán indicar si existe volumen anual de operaciones.
  • Se modifica la casilla 79, para incluir, de manera expresa, el importe de las entregas no habituales de oro de inversión.

También se ha modificado el modelo 390 para la presentación del ejercicio 2018:

  • Se elimina la casilla ¿La autoliquidación del último período corresponde al régimen especial del grupo de entidades?
  • Se crea una casilla para indicar las cuotas pendientes de compensación al término del ejercicio.

La actualización de estos modelos en Libra estará disponible próximamente para su aplicación, no serán necesarios cambios a nivel de parametrización de impuestos, pero si requiere la instalación de la actualización correspondiente.

Cambios IRPF 2019 en Libra-Nóminas

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A continuación se resumen los cambios aplicados a Libra-Nóminas en relación al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y los procedimientos a seguir a partir de enero de 2019:

Cálculo del IRPF para el ejercicio 2019

Se incorporan las modificaciones publicadas por el departamento de informática tributaria de la AEAT para el cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal durante el ejercicio 2019. Estas modificaciones afectan al cálculo en materia de deducciones en la cuota diferencial por circunstancias familiares, obligación de declarar, pagos a cuenta, rentas vitalicias aseguradas y obligaciones registrales.

La AEAT ya dispone en su página web del servicio de cálculo de retenciones por el que se puede contrastar los cambios en los cálculos aplicados. 

Modelo 190 para el ejercicio 2018

Se actualiza todo lo necesario para la presentación del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF sobre rendimientos del trabajo y actividades económicas para el ejercicio 2018. Este ejercicio no presenta novedades especiales de cara al procedimiento a seguir por el usuario, el cual será similar al seguido en la presentación de los datos de 2017. La validación y presentación de los datos generados por Libra se realizará desde las Declaraciones Informativas (Modelo 190) publicadas en la web de la Agencia Tributaria. 

Libra-Nóminas dispone de las estructuras de fichero actualizadas para la presentación del impuesto en todo el territorio nacional, incluidas las Haciendas Forales.

Estas modificaciones se instalan en la próxima actualización de Libra-Nóminas llevando el módulo a su última versión.  

¿Qué puede hacer LIBRA ERP por su cadena de suministro (SCM)?

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5 motivos por los que debe elegir Libra ERP para gestionar la cadena de suministro (SCM) de su empresa

La Gestión de la Cadena de Suministro o Supply Chain Management (SCM) se define como la gestión del flujo completo de bienes y servicios que incluye desde el movimiento y almacenamiento de materias primas, hasta el inventario de productos en proceso y terminados desde el punto de origen hasta el punto de consumo. De esta manera, para algunas empresas es extremadamente importante gestionar y administrar correctamente la cadena de suministros.

Si tenemos esto en cuenta, un software ERP que ayude a gestionar nuestra empresa será imprescindible para poder gestionar esta cadena de suministros sin errores que nos hagan perder miles y miles de euros. De hecho, tal y como ha desvelado una investigación de Emerald Insight, la implementación exitosa y el uso de un software ERP puede contribuir notablemente a mejorar el rendimiento del SCM.

A continuación se exponen algunas de las mejoras en la cadena de suministro de su empresa gracias a la implantación de LIBRA ERP:

Mejor gestión y control del inventario: Con LIBRA ERP su empresa podrá tener control y seguimiento del  inventario al completo. Así mismo, podrá organizar y clasificar su inventario, administrar mejor los datos detallados del almacén y registrar diversos movimientos de productos, proporcionando a los responsables  de la cadena de suministro una mayor comprensión de todo lo que está pasando en cualquier momento.

Visibilidad global de la cadena de suministro: LIBRA ERP proporciona una visión holística y consolidada de toda la cadena de suministro, permitiendo a las empresas y a sus responsables identificar problemas,  encontrar soluciones y tomar las decisiones más acertadas.

Informes en tiempo real: LIBRA ERP ofrece informes con datos relevantes en tiempo real sobre el desempeño de la compañía y, consiguientemente, de la cadena de suministro, permitiendo a los responsables simplificar los datos para una mejor eficiencia operativa.

Rectificación rápida de errores: Tener toda la información en un mismo sistema permitirá a su empresa detectar con mayor rapidez los errores sucedidos en la cadena de suministro y  encontrar soluciones a los errores que podrían suponer mucho dinero para la organización.

Prevención de riesgos y fraude: Libra ERP permite prevenir el fraude y el robo al brindar visibilidad total de las operaciones. Así mismo, también garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y las normas.

Cadena de suministro más flexible: Además,  Libra ERP permite aumentar la flexibilidad de su cadena de suministro, vinculando fácilmente información importante con otras aplicaciones.

 

La nueva LOPDGDD presenta 17 nuevos derechos relacionados con la protección de los datos personales y “derechos digitales”

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Las empresas tendrán que revisar en especial algunos derechos de la LOPDGDD, para garantizar el cumplimiento de esta nueva normativa y, así, evitar sanciones

Tras la publicación en el BOE de la nueva LOPDGDD, Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales, se culmina un período de dos años de adaptación del marco normativo español al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.

La nueva Ley que deroga a la anterior LOPD consagra 17 nuevos derechos relacionados con la protección de los datos personales y los conocidos como “derechos digitales”. Sin embargo, este texto ha generado una importante polémica, tras el acuerdo de los partidos políticos españoles para incluir el artículo 58bis, que les permite recopilar datos de los ciudadanos a partir de sus hábitos de navegación y uso de las redes sociales, para poder enviarles mensajes de propaganda electoral, que no tendrán la consideración de spam.

Además de los derechos de los ciudadanos, el texto de la LOPDGDD hace especial hincapié en la regulación de las figuras del encargado de tratamiento, del delegado de Protección de Datos (DPO) y del propio concepto de responsabilidad activa.

También se aclara el régimen sancionador, con tres tipo de infracciones, leves, graves y muy graves. Las sanciones podrían llegar a los 20 millones de euros o el 4% de la facturación global, en los casos de las infracciones más graves. Dentro de los nuevos derechos digitales, algunos afectan especialmente al ámbito de la relación laboral, y entre ellos podemos destacar los siguientes:

  • Derecho a la desconexión digital (art. 88)
  • Derecho a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y de grabación de sonidos en el lugar de trabajo (art. 89).
  • Derecho a la intimidad ante la utilización de sistemas de geolocalización en el ámbito laboral (art. 90).
  • Derechos digitales en la negociación colectiva (art. 91).

Las empresas tendrán que revisar en especial estos últimos derechos, para garantizar el cumplimiento de esta nueva normativa y evitar las sanciones, que se han endurecido de forma notable con respecto a la ya derogada LOPD.

El 46% de las empresas españolas utiliza un ERP para gestionar la compañía

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España se sitúa como el 4º país a la cabeza en el uso de ERP en Europa

Cada vez son más las empresas que se declinan por adoptar, de forma progresiva, soluciones tecnológicas que les ayuden en su gestión diaria de todos o algunos de sus procesos. Sin lugar a duda en los últimos años, el software de gestión empresarial ERP ha tomado un papel muy importante en la transformación digital de los negocios, convirtiéndose en una de las herramientas más demandadas de las empresas europeas, según los datos recogidos por la Comisión Europea.

Según los últimos datos publicados por Eurostat, que se corresponden al año 2017, las empresas que implementan soluciones ERP a sus negocios se han multiplicado casi al doble respecto al año 2007. Si hace diez años la media europea se situaba en un 17,4%, en 2017 la cifra aumentó hasta el 33,8% del total.

En España el crecimiento se ha visto acentuado, superando a la media europea con 12,5 puntos porcentuales.  Según los datos recogidos por Eurostat, hace 10 años las empresas españolas estaban en la cola del ránking europeo, situándose en la posición 23, con tan solo un 12,5%. En la actualidad el panorama ha dado un giro, ya que en 2017 un 46% de las empresas nacionales afirmaban contar con una solución ERP para la gestión empresarial de sus organizaciones, superando en 33,5 puntos porcentuales la cifra de hace diez años y situando a España en el 4º país a la cabeza en el uso de ERP, tan solo superado por Bélgica (54%), Países Bajos (48%) y Lituania (46,7%).

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