Libra-Nómina España: Actualización 2019/03

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Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:

Indicador mensual para grupo de cotización diario

Tras la obligatoriedad publicada por la Seguridad Social de que este indicador no solo debe enviarse en cotización sino que también debe cumplimentarse por afiliación se desarrollan las adaptaciones necesarias para su envío por la modalidad de remesas por fichero AFI. En el proceso de cotización se continúa enviando este indicador mediante el fichero de bases (SILTRA). 

Coeficiente reductor edad de jubilación

Se adapta Libra-Nóminas permitiendo informar coeficientes reductores de edad de jubilación y modificando los procesos de cotización para cumplir con lo publicado en el BNR 1/2019 del 3 de enero de 2019. En este Boletín de Noticias RED se especifica que a partir del 1 de enero los empresarios que hayan ocupado a trabajadores a los que resulte de aplicación un coeficiente reductor de la edad de jubilación que no lleven aparejada cotización adicional deben aplicar el tipo más alto en cuanto a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que esta en el 7,15% (3,45% por IT y 3,70% por IMS). El tratamiento de estos porcentajes se realiza en base al coeficiente informado (por trabajador o por categoría), a la ocupación del productor y al CNAE de cotización indicando a nivel de cuenta de cotización. 

Comunicación Convenios Colectivos

Tal y como se ha publicado en la sección de avisos RED ya se encuentran en vigor las modificaciones aprobadas respecto a la anotación de los convenios colectivos para el personal que es alta en la empresa. Cumpliendo con lo anterior han desarrollado los cambios necesarios para la comunicación de estos convenios por afiliación así como el envío de forma masiva de movimientos de tipo ACT (Anotación Convenio Trabajador) mediante la modalidad de remesas. 

Incremento del 40% Contingencias Comunes para Contratos de Interinidad

El incremento del 40% de las tarifas de cotización por contingencias comunes para contratos de carácter temporal cuya duración efectiva sea igual o inferior a cinco días, se aplica también a los contratos de interinidad (Real Decreto-ley 28/2018, de 28 de diciembre de medidas urgentes en materia social, laboral y de empleo). Cabe destacar que estos contratos de interinidad no estaban incluidos en la penalización aplicada anteriormente (36% para contratos inferiores a 7 días) y que este incremento no se aplicará al colectivo de Artistas (Régimen 0112) en base a la normativa vigente. 

Programas de Formación y Prácticas no laborales o académicas

Con respecto a la dudas surgidas en cuanto a que las personas que realizan prácticas no laborales en empresas o prácticas académicas externas se confirma que  pasarán a estar incluidas en el Régimen General de la Seguridad Social como asimilados a trabajadores por cuenta ajena. La entrada en vigor de estos cambios será el día primero del mes siguiente a la publicación del desarrollo reglamentario. Este cambio afectará tanto a alumnos universitarios de titulaciones oficiales de grado y máster como alumnos de formación profesional de grado medio o superior. 

Retribución en especie exenta de retención (IRPF)

En Libra-Nóminas mediante las “Claves Adicionales para IRPF” se permite indicar los conceptos en especie que forman parte de la valoración la cual siempre se ubica en la clave de percepción del productor (“A”-Empleados por cuenta ajena en general). A partir de esta actualización se permite informar de la clave-subclave destino de la retribución permitiendo informar por ejemplo L-24, L-25 o L-26 y especificar así que las retribuciones en especie que están exentas de retención.

Devengar Importe Prorrateado (Extra) en Específicos del Trabajador

Se incorpora la posibilidad de configurar este tipo de pago a nivel de productor y código de extra evitando así tener que modificar el convenio para realizar cambios en el resultado de la extra para un productor determinado. Su configuración se realiza por fecha de validez en la sección de extras específicas para el productor. 

Nomenclatura de archivos para organismos oficiales

Se modifica la nomenclatura de los archivos de envío a organismos oficiales (TGSS, AEAT y SEPE…) aplicando al nombre características identificativas de los datos que se envían en el fichero pero cumpliendo a su vez con las especificaciones aportadas por cada organismo.

Firmado/Cifrado en distribución de documentos

Se desarrolla la posibilidad de firmar y encriptar los archivos pdf que se envían por correo electrónico a los empleados así como los archivos que se suben al gestor documental para su descarga on-line. Con estas modificaciones se aplica un nivel alto de seguridad al tratamiento de estos datos cumpliendo con la legislación vigente.

Aplazamiento y acumulación de vacaciones no disfrutadas

Se realizan los siguientes ajustes en la cotización de vacaciones pendientes de disfrute (liquidación L13) en base a la información aportada por Seguridad Social:

  • Al igual que en la liquidación L00 se realiza un computo de 30 días para los trabajadores con tipo de retribución mensual.
  • Control de constantes a aplicar en el caso de de que los meses futuros de cotización abarquen un cambio de ejercicio.
  • Se modifica el cálculo de bases mínimas aplicando el redondeo utilizado por Seguridad Social.

Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.

Modificaciones modelos AEAT 303, 322 y 390

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La AEAT ha modificado el diseño de registros de los modelos 303 y 322 para la presentación del último periodo del 2018 y las siguientes presentaciones ya en el 2019:
  • Se sustituye  la casilla “Exonerados de la Declaración-resumen anual del IVA, modelo 390: ¿Existe volumen anual de operaciones (Art 121 LIVA)?” por otras dos:
    • “¿Está exonerado de la Declaración-resumen anual del IVA, modelo 390?“: deberán marcar “Sí” los exonerados de la obligación de presentar el modelo 390 y las empresas acogidas al SII.
    • “¿Existe volumen anual de operaciones (art. 121LIVA)?“: quienes hayan marcado “Sí” en la casilla anterior, deberán indicar si existe volumen anual de operaciones.
  • Se modifica la casilla 79, para incluir, de manera expresa, el importe de las entregas no habituales de oro de inversión.

También se ha modificado el modelo 390 para la presentación del ejercicio 2018:

  • Se elimina la casilla ¿La autoliquidación del último período corresponde al régimen especial del grupo de entidades?
  • Se crea una casilla para indicar las cuotas pendientes de compensación al término del ejercicio.

La actualización de estos modelos en Libra estará disponible próximamente para su aplicación, no serán necesarios cambios a nivel de parametrización de impuestos, pero si requiere la instalación de la actualización correspondiente.

Cambios IRPF 2019 en Libra-Nóminas

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A continuación se resumen los cambios aplicados a Libra-Nóminas en relación al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y los procedimientos a seguir a partir de enero de 2019:

Cálculo del IRPF para el ejercicio 2019

Se incorporan las modificaciones publicadas por el departamento de informática tributaria de la AEAT para el cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal durante el ejercicio 2019. Estas modificaciones afectan al cálculo en materia de deducciones en la cuota diferencial por circunstancias familiares, obligación de declarar, pagos a cuenta, rentas vitalicias aseguradas y obligaciones registrales.

La AEAT ya dispone en su página web del servicio de cálculo de retenciones por el que se puede contrastar los cambios en los cálculos aplicados. 

Modelo 190 para el ejercicio 2018

Se actualiza todo lo necesario para la presentación del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF sobre rendimientos del trabajo y actividades económicas para el ejercicio 2018. Este ejercicio no presenta novedades especiales de cara al procedimiento a seguir por el usuario, el cual será similar al seguido en la presentación de los datos de 2017. La validación y presentación de los datos generados por Libra se realizará desde las Declaraciones Informativas (Modelo 190) publicadas en la web de la Agencia Tributaria. 

Libra-Nóminas dispone de las estructuras de fichero actualizadas para la presentación del impuesto en todo el territorio nacional, incluidas las Haciendas Forales.

Estas modificaciones se instalan en la próxima actualización de Libra-Nóminas llevando el módulo a su última versión.  

Cambios en las declaraciones informativas 2018 de la AEAT

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En la próxima campaña de declaraciones informativas 2018, a presentar a partir del 1 de enero de 2019 por la Agencia Tributaria, se modificará sustancialmente la forma de remisión de la información: además de la transmisión de los datos, el nuevo sistema validará simultáneamente la información.

Los registros con errores, fundamentalmente de identificación fiscal, no serán admitidos en la presentación.

La AEAT ha implementado un servicio de ayuda en la identificación fiscal. Este servicio devuelve nombre y apellidos tal como constan en el censo de personas físicas y puede consultarse de forma individual o masiva (relación de personas físicas).

Se implementará de forma progresiva, comenzando el 1/1/2019 para las siguientes informativas: 156, 181, 182, 187, 188, 190, 192, 193, 194, 196, 198, 291, 345, 346 y 347.

Puede consultar todos los detalles en el siguiente enlace: Información sobre Web Services de Calidad de Datos Identificativos

Para facilitar esta labor la AEAT ha puesto un Web Service Masivo de Calidad de Datos Identificativos (consulta simultánea de hasta 10.000 registros) para ayudar a consolidar y modificar en los sistemas de nuestros clientes esta información.

Cambios en el modelo 303 en el mes de Febrero

cambios modelo 303

Ya disponible la actualización del modelo 303 en Libra ERP

Para las presentaciones del modelo 303 de este año 2018 y debido a los cambios realizados en el mes de enero por parte de la AEAT será necesario aplicar una actualización del modelo en Libra.

Dicha actualización ya está disponible para su aplicación, por lo que pueden ponerse en contacto con el departamento de soporte. La aplicación del parche supondrá muy poco tiempo en aquellas empresas que cuenten con una conexión adecuada.

Se trata de una actualización que hace referencia a un cambio del  “formato del fichero” y por tanto no será necesario hacer cambios a nivel parametrización, como ocurrió en el período anterior.

Aprovechamos para informar que en el mes de marzo, Hacienda ha previsto incorporar un nuevo campo de información en el modelo, para recoger aquellas empresas que se han adherido voluntariamente al SII.

Disponible la nueva versión del modelo de impuesto 303 para España

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Ya se encuentra disponible una nueva versión del programa de presentación de impuestos que recoge los últimos cambios publicados por la AEAT para el modelo 303:

  • Estructura del fichero. Algunos de los campos del fichero han cambiado de tipo alfanumérico a numérico. Aunque se trata de campos que Libra no alimenta, deben generarse con ceros en lugar de con espacios para que la AEAT lo acepte.
  • Sujetos pasivos exonerados de la presentación de la declaración-resumen anual modelo 390.   El 303 incorpora una serie de casillas a cumplimentar por las empresas exoneradas de presentar el 390. Para poder capturar los datos necesarios se han añadido nuevos acumuladores al modelo donde se podrán asociar los impuestos correspondientes. En la documentación adjunta se incluye un manual de parametrización  con el detalle de los nuevos acumuladores y su correspondencia con las casillas del modelo

En la oficina virtual de la AEAT existen dos accesos diferenciados según se quiera realizar la presentación mediante el fichero generado por Libra o manualmente mediante el formulario web. 

Descargar instrucciones: Instrucciones Modelo 303 AEAT
Descargar manual de parametrización en LIBRA: Manual Modelo 303