Disponible un vídeo sobre el funcionamiento de la digitalización de facturas recibidas en LIBRA asociada a la Gestión Documental

Continuando con la generación de vídeos de formación para los usuarios del ERP-CRM LIBRA, se ofrece en este enlace un vídeo donde se explica el proceso de digitalización de facturas recibidas realizado con el software de gestión empresarial LIBRA.

En él se detalla un caso práctico que abarca la creación de un nuevo proveedor, la recepción de mercancía y, especialmente, el proceso a seguir para su digitalización.

También podrá ver cómo estas facturas pueden almacenarse dentro del Gestor Documental de LIBRA, permitiendo así la búsqueda de caracteres dentro de cualquier documento, proceso clave en la gestión documental de la compañía.

El ejemplo se completa con la firma electrónica del documento recibido, aspecto que realiza el software de digitalización que debe estar homologado por la Hacienda española.

 

Puede acceder al contenido del vídeo a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo ‘clic’ en el siguiente enlace:

  Vídeo – Digitalización facturas recibidas. Factura electrónica

 

FAQ sobre el Gestor Documental y la gestión documental en el ERP LIBRA

Este vídeo completa el que se ofrece anteriormente sobre el gestor documental, tratando de dar respuesta  a las preguntas más frecuentes que realizan los usuarios que manejan el Gestor Documental del ERP-CRM LIBRA.

En él se explica, entre otras cuestiones:

  • ¿ Cómo se consigue abrir un archivo haciendo doble ‘clic’?
  • ¿Se puede indicar una carpeta de descarga por defecto?
  • ¿Tengo que instalar algo en mi base de datos para que funcione la búsqueda?
  • Motivos que pueden hacer que no funcione la búsqueda de caracteres dentro del documento.
  • ¿Puedo buscar en el Gestor Documental por tipos de documento?
  • ¿Puedes una gestión documental acertada eliminarla manipulación física del papel?

Tendrá respuesta para estas cuestiones en este vídeo.

 

Puede acceder a su contenido a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo ‘clic’ en el siguiente enlace:

  Vídeo – FAQ sobre el Gestor Documental y la gestión documental en el ERP LIBRA

 

LIBRA es propiedad de Grupo EDISA.

 

 

 

Disponible un nuevo vídeo acerca del manejo del Gestor Documental en el ERP-CRM LIBRA

En la línea de mejorar  la documentación, así como la formación a los usuarios del ERP-CRM LIBRA, se ofrece en este enlace un vídeo de 1 hora de duración donde se explica el manejo del Gestor Documental del software de gestión empresarial LIBRA.

En él se presenta el módulo de gestión documental forma general, destacando especialmente, aspectos fundamentales del mismo:

  • Su integración dentro del ERP LIBRA.
  • Accesibilidad controlada por usuarios, departamentos y cargos.
  • Control de accesos a documentos.
  • Integración con la factura electrónica emitida. (e-factura).
  • Integración con la factura electrónica recibida.
  • Gestión de fichas técnicas de producto.
  • Gestión  de documentación comercial de clientes y/o proveedores.
  • Gestión de la documentación técnica de las máquinas.
  • Búsqueda selectiva dentro de los contenidos del documento.
  • Ventajas que aporta una gestión documental integrada en el ERP

La implantación de este módulo en la compañía supone un avance importante que conlleva, entre otras ventajas,  la eliminación de papel, el ahorro de tiempos, la concentración, almacenamiento y seguridad de la copia de los documentos de la empresa.

EDISA, propietaria del software de gestión empresarial LIBRA, desarrolla también portales web  públicos, de comercio electrónico B2B y B2C, así como intranet corporativas que permiten la publicación y accesibilidad remota a estos documentos, a través de web, tabletas, smartphone  o cualquier otro dispositivo móvil.

 

Puede acceder al contenido del vídeo a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo ‘clic’ en el siguiente enlace:

Vídeo – Manejo del Gestor Documental en el ERP-CRM LIBRA