¿Cómo realizar un buen inventario para gestionar mejor tu negocio?

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5 pasos para tener en orden tu almacén

El inventario es una de las piezas clave más importantes dentro del almacén o almacenes de una empresa, ya que desempeña una función vital, como es la de proveer a la compañía de los materiales que necesita para que pueda funcionar correctamente. Así pues, todo inventario incluye registros de las materias primas, hasta productos en proceso o terminados, mercancías para la venta, materiales y repuestos utilizados en la producción o a la hora de prestar un servicio.

Se puede decir, por lo tanto, que el inventario es el capital de una empresa en forma de material, totalmente imprescindible para el correcto funcionamiento de ésta ya que permite a la compañía cumplir con la demanda y competir en el mercado.

No obstante, una de las tareas que más cuesta en algunas empresas es la de gestionar el inventario y llevarlo al día.  Los descuadres en el inventario suelen ser habituales cuando existe una alta rotación de productos y los recursos para la gestión del almacén son insuficientes o cuando se utiliza un sistema de gestión que no está bien adaptado a las necesidades de la compañía. Las empresas deben procurar evitar este tipo de errores para salvaguardar la buena gestión de la organización.

A continuación se presentan 5 puntos que determinan qué se debe tener en cuenta para lograr realizar un buen inventario que garantice la correcta gestión del almacén y, consiguientemente, de tu negocio:

  1. Debes estudiar y establecer el mejor sistema de distribución: Para gestionar correctamente el almacén de tu organización debes tener en cuenta una serie de preguntas que te ayudarán a clasificar y establecer la mejor distribución posible según las necesidades de tu negocio. Debes tener en cuenta:
    • ¿Cómo recepcionas el producto?
    • ¿Qué pasos sigue el producto hasta que sale del almacén?
    • ¿Qué maquinaria requieres para el correcto funcionamiento de la organización y cómo se relaciona con el ciclo de vida del producto?
    • ¿Qué volumen de cada referencia o producto debes almacenar?
    • ¿Qué medida adicionales de seguridad, higiénicas, térmicas, etc. debes tomar?
  2. Elige el inventario que más se adapte a las necesidades de la empresa: Existen tres tipos de inventarios, deberás escoger el que más se adapte a los requerimientos de tu negocio:
    • Inventario lineal: ideal para cadenas de producción.
    • Inventario ABC: el que más se adapta a una cadena logística sin producción.
    • Inventario a mano: recomendable solo para almacenes a pequeña escala que incluyen tanto producción como distribución.
  3. Ofrece a tus empleados la formación necesaria acerca de la importancia de la buena gestión de cada punto del almacén. Pónselo fácil para que te ayuden a tenerlo todo siempre bajo control.
  4. Controla todos los gastos que tiene tu negocio para tener una visión global y real de tu organización. Existen diferentes tipos de gastos:
    • Costes de mantenimiento: infraestructura, mermas, reparaciones, etc.
    • Costes de configuración: Para adaptar el almacén a las necesidades de la organización.
    • Costes de pedido: gestión de envíos y recepciones.
    • Costes de inmovilización: paradas de producción o por falta de materia.
    • Otros: robos, seguridad, daños, etc.
  5. Automatiza la gestión del almacén y del inventario con el mejor software de gestión de empresarial y que más se adapte a las necesidades de tu negocio. Con ello conseguirás:

Tendencias en software de gestión para empresas logísticas

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El 57,1% de las empresas del sector logístico tiene implantada un software de gestión de flotas

Según el informe del comparador de software SoftDoit y CITET (Centro para la Innovación en Logística y Transporte de Carretera), presentado en el evento eLogistics de eShow en Barcelona, más de la mitad (57,1%) de las empresas logísticas dispone de un software de gestión de flotas.

Este estudio sobre “El Software de Movilidad en las Empresas de Logística” pretende ofrecer una visión general de la situación de las empresas logísticas en un mercado en acelerado crecimiento gracias al aumento de ventas por internet.

Entre las principales conclusiones destacamos que del 57,1% de las empresas que tienen un software de gestión de flotas, el 31,4% tienen una solución a medida y el 25,7% una estándar.

En cuanto a si tienen previsto cambiar de software, el 80% de las compañías afirman que están satisfechos con su solución actual, no obstante, un 10% indica que tiene intención de cambiar de sistema en los próximos 6 meses y un 5% en 1 o 2 años. Tan solo el otro 5% restante, asegura que tardará más de 2 años en realizar un cambio.

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Entre los módulos más destacados, el 70% cuenta con el módulo de planificación de tráfico y de control de vehículos. Así mismo, también predomina el módulo de geolocalización de vehículos con un 55%. Por contra, tan solo el 5% dispone del módulo de gestión de almacenes y optimización de rutas.

Este estudio corrobora la necesidad creciente de utilización de terminales móviles en este sector. El 74,4% de las empresas encuestadas afirma utilizar uno. En cuanto al tipo de terminal, vemos como los smartphones, como es ya tendencia, ocupan la primera posición con un 37,1%. Tan solo el 25,7% trabaja con un terminal PDA y el 5,7% con tablet.

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En relación al tamaño de las compañías encuestadas, el 34,3% dispone de más de 100 repartidores, y el 28,6% cuenta con menos de 5 repartidores en su plantilla. El 14,3% tiene entre 25 y 50, y el 11,4% de 5 a 20 repartidores. Tan solo un 2,9% dispone de entre 20 y 25 repartidores. Cabe destacar que más de la mitad de las empresas realizan más de 10.000 envíos al mes.

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