EDISA presenta las tendencias TIC en la reunión anual de ACOFARMA (Asociación de Cooperativas Farmacéuticas)

Carlos Suarez en el WorkshopEl jueves 28 de Noviembre se ha celebrado la reunión anual de las Cooperativas Farmacéuticas, integradas en la asociación nacional ACOFARMA.

Por segundo año consecutivo, EDISA ha participado en esta jornada, aportando la visión tecnológica en las ponencias que tienen lugar durante la tarde.

Las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), son un recurso estratégico para el sector de la Distribución Farmacéutica. Las empresas del sector están integradas con las oficinas de farmacia, recibiendo los pedidos de éstas y contestando con las faltas de artículos en tiempo real. Asimismo, los centros logísticos existentes se encuentran robotizados y los sistemas de gestión han de estar integrados con los almacenes automáticos. Adicionalmente se trata de empresas que gestionan un enorme volumen de transacciones y que han de estar innovando de forma continuada para ofrecer la mejor calidad de servicio a sus clientes.

Todo ello, hace si cabe más importante el mantener una visión actualizada de las tendencias tecnológicas que en este sector se adoptan con más celeridad que otros sectores, tal como se comentaba.

En la sesión del día 28, EDISA ha presentado ante los asociados de ACOFARMA el estado del arte de las siguientes tecnologías y se han debatido las oportunidades que ofrecen a las empresas de este sector. Entre los temas tratados se destacan los siguientes:

  • Gestión por procesos, orientada a la automatización de flujos de trabajo.
  • Implantación de cuadros de mando operativos y del cuadro de mando integral.
  • Sistemas de gestión documental integrados en el sistema de gestión.
  • Cloud Computing.

En relación a éste último tema, durante la sesión se analizaron las diferentes posibilidades existentes y lo que en estos momentos podría resultar más interesante para el sector. Hubo una coincidencia entre los participantes de que se trata de una tecnología que ya es una realidad y que en breve plazo formará parte de las soluciones. De forma especial se trató el potencial que esta tecnología ofrece para mejorar la seguridad pudiendo ser una alternativa muy atractiva para disponer de sistemas redundantes y para la gestión de la copia de seguridad, que son factores críticos para este sector.

Fotografía: @AcofarmaD

Disponible un acceso de pruebas a LIBRA y su solución de movilidad on-line

Se pone a disposición de todos nuestros clientes, colaboradores y partner un acceso a través de WEB que le permitirá probar el ERP-CRM LIBRA en su última versión ejecutado a través de la web con Oracle 11.

Encontrará parametrizados los circuitos de trabajo más habituales, incluyendo el Gestor Documental y distintos ejemplos de la gestión por procesos (módulo BPM).

Podrá introducir nuevos datos, rogándole que la creación de nuevos datos esté la línea de los datos ya existentes, especialmente en lo que se refiere a los distintos maestros de la aplicación.

El acceso, que puede crear como acceso directo en su escritorio, lo encontrará en el link:

http://f11.galicia.edisa.com:9001/forms/frmservlet?config=libra

El usuario de entrada será EDISA sin password. Existen otros usuarios creados para los distintos ejemplos del BPM. Todos ellos no tienen password asociada.

 

 

También ponemos a su disposición un acceso abierto para probar nuestra solución de movilidad on-line, especialmente orientadas a directivos de compañías, delegados y agentes comerciales, técnicos de venta o reparación y, en general, a cualquier persona que necesite soluciones de movilidad de alta prestación.

En el año 2010, EDISA comenzó a desarrollar una solución que permitiese operar desde dispositivos de movilidad habituales en el mercado actual, como son iPad, iPhone o dispositivos con sistema operativo Android.

Desde un primer momento, estuvo previsto extender la funcionalidad a otros módulos de LIBRA en los que la movilidad fuese un aspecto importante. En estos momentos, la solución abarca ya un alto número de opciones que se resumen a continuación:

  • CRM.
    • Creación y modificación de clientes potenciales.
  • VENTAS-DISTRIBUCIÓN.
    • Realización de pedidos.
    • Autorización de pedidos.
  • FINANCIERA.
    • Cobros a clientes.
  • OPCIONES AVANZADAS.
    • Acceso al gestor documental.
    • Acceso a los informes realizados con el generador de informes.
    • Visualización de indicadores.
  • MANTENIMIENTO.
    • Apertura de órdenes de taller.
    • Imputación de materiales.
    • Imputación de tiempos.
    • Cierre de las órdenes.
  • ENTORNO.
    • Lectura y envío de mensajes.

Un aspecto importante de la movilidad es la recogida de la firma del usuario. También en esa línea se ofrece -integrado en la solución- la posibilidad de recoger la firma digitalizada sobre el dispositivo móvil.

Si dispone de un dispositivo móvil, o incluso directamente desde un navegador, puede probar nuestra solución en la siguiente dirección  entrando con el usuario y password EDISAWEB :

http:/vigo.edisagalicia.com/demos/libra/menu

Si desea probarlo con la recogida de la firma puede hacerlo en la siguiente dirección entrando con el usuario y password EDISAWEB :

http:/vigo.edisagalicia.com/demos/libra/demofirma

Una vez hecha la firma, entrará en el menú haciendo ‘clic’ en el logotipo de la parte superior izquierda.

 

Disponible un vídeo sobre el funcionamiento de la digitalización de facturas recibidas en LIBRA asociada a la Gestión Documental

Continuando con la generación de vídeos de formación para los usuarios del ERP-CRM LIBRA, se ofrece en este enlace un vídeo donde se explica el proceso de digitalización de facturas recibidas realizado con el software de gestión empresarial LIBRA.

En él se detalla un caso práctico que abarca la creación de un nuevo proveedor, la recepción de mercancía y, especialmente, el proceso a seguir para su digitalización.

También podrá ver cómo estas facturas pueden almacenarse dentro del Gestor Documental de LIBRA, permitiendo así la búsqueda de caracteres dentro de cualquier documento, proceso clave en la gestión documental de la compañía.

El ejemplo se completa con la firma electrónica del documento recibido, aspecto que realiza el software de digitalización que debe estar homologado por la Hacienda española.

 

Puede acceder al contenido del vídeo a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo ‘clic’ en el siguiente enlace:

  Vídeo – Digitalización facturas recibidas. Factura electrónica

 

FAQ sobre el Gestor Documental y la gestión documental en el ERP LIBRA

Este vídeo completa el que se ofrece anteriormente sobre el gestor documental, tratando de dar respuesta  a las preguntas más frecuentes que realizan los usuarios que manejan el Gestor Documental del ERP-CRM LIBRA.

En él se explica, entre otras cuestiones:

  • ¿ Cómo se consigue abrir un archivo haciendo doble ‘clic’?
  • ¿Se puede indicar una carpeta de descarga por defecto?
  • ¿Tengo que instalar algo en mi base de datos para que funcione la búsqueda?
  • Motivos que pueden hacer que no funcione la búsqueda de caracteres dentro del documento.
  • ¿Puedo buscar en el Gestor Documental por tipos de documento?
  • ¿Puedes una gestión documental acertada eliminarla manipulación física del papel?

Tendrá respuesta para estas cuestiones en este vídeo.

 

Puede acceder a su contenido a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo ‘clic’ en el siguiente enlace:

  Vídeo – FAQ sobre el Gestor Documental y la gestión documental en el ERP LIBRA

 

LIBRA es propiedad de Grupo EDISA.

 

 

 

Disponible un nuevo vídeo acerca del manejo del Gestor Documental en el ERP-CRM LIBRA

En la línea de mejorar  la documentación, así como la formación a los usuarios del ERP-CRM LIBRA, se ofrece en este enlace un vídeo de 1 hora de duración donde se explica el manejo del Gestor Documental del software de gestión empresarial LIBRA.

En él se presenta el módulo de gestión documental forma general, destacando especialmente, aspectos fundamentales del mismo:

  • Su integración dentro del ERP LIBRA.
  • Accesibilidad controlada por usuarios, departamentos y cargos.
  • Control de accesos a documentos.
  • Integración con la factura electrónica emitida. (e-factura).
  • Integración con la factura electrónica recibida.
  • Gestión de fichas técnicas de producto.
  • Gestión  de documentación comercial de clientes y/o proveedores.
  • Gestión de la documentación técnica de las máquinas.
  • Búsqueda selectiva dentro de los contenidos del documento.
  • Ventajas que aporta una gestión documental integrada en el ERP

La implantación de este módulo en la compañía supone un avance importante que conlleva, entre otras ventajas,  la eliminación de papel, el ahorro de tiempos, la concentración, almacenamiento y seguridad de la copia de los documentos de la empresa.

EDISA, propietaria del software de gestión empresarial LIBRA, desarrolla también portales web  públicos, de comercio electrónico B2B y B2C, así como intranet corporativas que permiten la publicación y accesibilidad remota a estos documentos, a través de web, tabletas, smartphone  o cualquier otro dispositivo móvil.

 

Puede acceder al contenido del vídeo a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo ‘clic’ en el siguiente enlace:

Vídeo – Manejo del Gestor Documental en el ERP-CRM LIBRA

 

 

Disponible vídeo con el ejemplo de una exportación realizada a través del módulo BPM

Una solicitud que han realizado muchas de las compañías que utilizan el ERP LIBRA como software de gestión empresarial es la de tratar de mejorar el proceso de la venta, donde están implicados, al menos, personal de los departamentos comercial, administrativo y logístico.

Este proceso de la venta es especialmente complicado cuando se refiere a una exportación, ya que en ese caso es necesario generar abundante documentación al margen de la documentación estrictamente comercial como el pedido, el albarán o factura.

El ejemplo que se muestra, se basa en la utilización del módulo BPM (gestor de procesos) para procedimentar el flujo de trabajo que concurre en la exportación y en el Gestor Documental del módulo de OPCIONES AVANZADAS que permite almacenar fácilmente los documentos originales necesarios para realizar la exportación, dependiendo del país destino.

El resultado es un procedimiento intuitivo y práctico para la compañía que permite agilizar el trámite de la venta y, especialmente, gestionar adecuadamente toda su documentación.

 

Puede acceder al contenido del vídeo a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo ‘clic’ en el siguiente enlace:

http://vigo.edisagalicia.com/datospublicos/flash/bpm/BPM_EJEMPLO_13_EXPORTACION/BPM_EXPORTACION.html

 

El software de gestión (ERP-CRM) LIBRA amplía su oferta en soluciones de movilidad.

LIBRA sigue ampliando su oferta de soluciones de movilidad especialmente orientadas a directivos de compañías, delegados y agentes comerciales, técnicos de venta o reparación y, en general, a cualquier persona que necesite soluciones de movilidad de alta prestación.

En el año 2010, EDISA comenzó a desarrollar una solución que permitiese operar desde dispositivos de movilidad habituales en el mercado actual, como son iPad, iPhone o dispositivos con sistema operativo Android.

Desde un primer momento, estuvo previsto extender la funcionalidad a otros módulos de LIBRA en los que la movilidad fuese un aspecto importante. En estos momentos, la solución abarca ya un alto número de opciones que se resumen a continuación:

  • CRM.
    • Creación y modificación de clientes potenciales.
  • VENTAS-DISTRIBUCIÓN.
    • Realización de pedidos.
    • Autorización de pedidos.
  • FINANCIERA.
    • Cobros a clientes.
  • OPCIONES AVANZADAS.
    • Acceso al gestor documental.
    • Acceso a los informes realizados con el generador de informes.
    • Visualización de indicadores.
  • MANTENIMIENTO.
    • Apertura de órdenes de taller.
    • Imputación de materiales.
    • Imputación de tiempos.
    • Cierre de las órdenes.
  • ENTORNO.
    • Lectura y envío de mensajes.