Estructura básica de un software de gestión ERP

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Software de gestión ERP: módulos, datos y aplicaciones

La mayoría de los ERP adoptan una estructura modular que soporta los diferentes procesos de una empresa: el módulo de gestión financiera, gestión de compras, gestión de ventas, recursos humanos, etc.

Todos estos módulos están interconectados y comparten una base de datos común garantizando de este modo la coherencia e integración de los datos generados.

El hecho de que estas aplicaciones sean modulares posibilita la implantación del sistema por etapas o fases, reduciendo el impacto global en la organización al facilitar la transición desde los sistemas anteriores con los que cuenta la empresa.

Los sistemas de gestión empresarial utilizan una base de datos en la que se encuentran los datos que se requieren para la gestión (clientes, proveedores, artículos, cuentas contables, etc). Un sistema sencillo puede manejar cientos de tablas o ficheros de datos, mientras que un sistema más complejo maneja varios miles de ficheros interrelacionados entre sí.

Asimismo, el sistema de gestión empresarial, ofrece al usuario un conjunto de opciones de entrada o consulta de información, accesible desde menús que son personalizables para poder incluir aquellas opciones que correspondan a cada usuario.

Una aplicación de gestión sencilla, puede incluir decenas o centenas de opciones de usuario, mientras que un sistema de gestión ERP más complejo suele incluir varios miles de opciones.

Existen dos razones principales por las que no todas las aplicaciones de gestión empresarial tienen los mismos módulos.

La primera razón es que el nivel de extensión o alcance de los productos existente en el mercado puede ser muy diferente, cubriendo un diferente rango de actividades o funciones en cada caso. Una empresa con cinco empleados seguramente compra, vende y almacena productos. Sin embargo, la funcionalidad que esta empresa de cinco empleados puede requerir no puede compararse a otra de cinco mil empleados que también compra, vende y almacena productos. En el primer caso, la aplicación que la empresa requiere es evidentemente más sencilla (con menos funciones) que la que puede requerir la de mayor dimensión, que precisará de un nivel de control mucho mas elevado.

La segunda razón es que cada proveedor de software de gestión empresarial define en función de su estrategia comercial los módulos que considera más oportunos. No obstante, existe una coincidencia bastante alta en los distintos productos de gestión empresarial, ya que como se ha indicado, los módulos guardan bastante paralelismo con los procesos empresariales que existen en las empresas, independientemente de su dimensión.

Conoce los 9 beneficios de implantar un ERP en tu empresa.

EDISA pone en marcha el portal www.atlaslibra.com

A través de este nuevo portal www.atlaslibra.com,  EDISA pretende dar acceso a una extensa documentación sobre los 24 módulos que actualmente integran LIBRA, constituyendo una herramienta que servirá de utilidad tanto para la comunidad de usuarios actual de la aplicación LIBRA, como para otros colectivos como pueden ser alumnos, profesores, consultores o en general cualquier persona que esté interesada en una visión práctica de los sistemas de gestión empresarial.

El portal incorpora una documentación completa de los 24 módulos que actualmente integran el producto, facilitando el acceso a la misma mediante una estructura muy comprensible que incluye:

  • Un vistazo en 30 segundos de cada uno de los módulos
  • Un detalle superior que requiere unos 3 minutos para cada módulo.
  • Un glosario de términos, con aproximadamente 400 conceptos utilizados en LIBRA.
  • Todo el árbol de menú de la aplicación LIBRA en cada uno de sus módulos
  • La descripción funcional de cada uno de los programas.

LIBRA es en estos momentos la aplicación de gestión empresarial de mayor dimensión desarrollada por una empresa española, siendo el producto líder en algunos segmentos de mercado en empresas medianas y grandes.

Asimismo LIBRA y esta iniciativa ATLAS LIBRA, están permitiendo incorporar el software de gestión empresarial a nivel docente tanto en programas universitarios como en programas de ciclo de  formación profesional, al facilitar una extensa documentación que facilita la labor docente.

Atlas LIBRA se ha definido como una “cartografía de la gestión empresarial”, y pretende ser un sitio web de referencia para todos aquellos que quieran conocer en profundidad el producto o bien que quieran acercarse al mundo de la gestión empresarial.

 

Enlace: http://www.atlaslibra.com

El módulo de BPM de LIBRA, clave en la optimización de la gestión empresarial

El nuevo módulo de BPM (Business Process Management) de LIBRA se afianza como uno de los más implantados en los últimos meses entre las compañías líder en cada sector que ya llevaban años trabajando con el ERP LIBRA desarrollado por EDISA.

Este módulo permite, de forma cómoda y ágil, diseñar y parametrizar los flujos de trabajo habituales de la empresa, identificando los grupos de personas que realizarán cada una de las tareas del flujo.

De esta forma, el usuario que entra en LIBRA no tendrá que acordarse de lo que tiene pendiente de hacer en cada momento, ni navegar entre opciones del menú, sino que será el sistema el que proporcionará una panel con las tareas pendientes de realizar.