Libra actualiza su módulo Nóminas España

Ya se encuentra disponible la próxima actualización de LIBRA-NOMINAS para España

A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:

Consulta de Estado de las Liquidaciones (CEL):

Se adapta LIBRA-Nóminas para el registro y la gestión de la información obtenida mediante el informe del estado de las liquidaciones recibido por SILTRA. Con estas modificaciones se facilita a los usuarios el seguimiento del estado de sus liquidaciones permitiéndoles consultar información sobre la situación de las liquidaciones presentadas para los Códigos de Cuenta de Cotización asignados a su autorización.

Liquidación complementaria por vacaciones no disfrutadas en contratos de trabajo de corta duración:

Se recuerda que de conformidad con lo establecido por la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social, no se genera liquidación complementaria de vacaciones abonadas y no disfrutadas a la finalización de contratos de trabajo cuando estos son de corta duración siempre que el período de las citadas vacaciones sea una fracción de día. Los importes abonados por el concepto de vacaciones se incluyen en la base de cotización correspondiente al tramo efectivo de trabajo.

Esta modificación afecta al cálculo de liquidaciones L13 así como al envío de datos en los ficheros de afiliación (AFI) y ficheros de conceptos retributivos abonados (CRA).

Relacionado con este tema se habilita la posibilidad de informar de las bases e importes asociados a la liquidación de vacaciones no disfrutadas desde la entrada manual de cotización permitiendo generar una liquidación individual de este tipo.

Intérprete de respuestas recibidas del SEPE:

Se desarrolla un intérprete de archivos xml de respuesta que permite al usuario conocer de forma explícita el resultado de los envíos realizados para:

  • Transmisión de certificados de empresa de cese de relación laboral (Certific@2)
  • Transmisión de altas de trabajadores afectados por Expedientes de Regulación de Empleo (Certific@2)
  • Transmisión de comunicaciones de períodos de actividad y otras situaciones producidas durante la vigencia de las campañas de trabajadores fijos-discontinuos o durante los períodos de suspensión laboral o reducción de la jornada ordinaria de trabajo, autorizados por Expediente de Regulación de Empleo (Certific@2)
  • Comunicación de la contratación laboral (contratos, transformaciones, prorrogas…) (Contrat@)

Mensajes de afiliación por clave de autorización (AFI): 

Los movimientos enviados en el fichero de afiliación son separados por clave de autorización al igual que los ficheros de cotización evitando así posibles errores en las respuestas recibidas de Seguridad Social. Para ubicar los movimientos y solo en el caso en que el usuario tenga permisos sobre distintas claves RED, el sistema solicita la clave de autorización con la que desea trabajar y genera archivos físicamente distintos agrupando los movimientos por esta clave.

Fecha de control para liquidaciones complementarias por atrasos(L03):

En la actualidad un cambio de fecha de control supone el recálculo de las nóminas ya que es clave en la cotización de las mismas. Esto supone un problema cuando el usuario durante el proceso de cotización se ve obligado a cambiar este indicador ya que es el utilizado por la Seguridad Social para la aplicación de recargos. Para solucionar estos problemas se habilita la posibilidad del cambio de la fecha de control en cualquier momento del proceso sin necesidad de realizar nuevos cálculos o repetir procesos dependientes de este indicador.

Tarifas de cotización por contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales específicas por ejercicio y periodo:

Cada vez es más frecuente que que las empresas se vean obligadas a modificar su tarifa de cotización por AT y EP a partir de un mes dentro del ejercicio. Este cambio obliga a los usuarios a separar los procesos de calculo y cotización para que la Seguridad Social sea capaz de gestionar la información comunicada por las empresas. Tras los últimos desarrollos realizados Libra-Nóminas permite configurar estos cambios por ejercicio y periodo de forma que el usuario no debe separar procesos sino que el sistema aplica los ajustes de forma automática evitando así posibles errores con la Seguridad Social.

Mayor detalle en los avisos y errores de cálculo enviados al usuario:

Se incluye un mayor detalle en los avisos o errores presentados al usuario permitiéndole obtener más información para resolver los posibles problemas de configuración. De esta manera Libra-Nóminas no solo presenta el productor y el error encontrado sino que incluye la sección cuya configuración debe ser revisada, la acción a realizar y otros datos internos de control.

Situación de alta sin retribución en contratos a tiempo parcial:

Para la gestión de situaciones de alta sin retribución cuando el contrato del empleado es a tiempo parcial se contempla el coeficiente (CTP) de la misma forma y con las mismas peculiaridades que los hace la Seguridad Social evitando así diferencias de bases mínimas en las comparativas de cálculos.

Novedades módulo Nómina LIBRA 2017

A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas para la próxima actualización de Libra-Nóminas:
  • Rupturas de Cotización en SILTRA: Los cambios de Entidad de AT/EP, cambios en constantes de cotización y las variaciones de CNAE de cotización entre otros, obligan a la ruptura de cotizaciones para permitir su correcto tratamiento en SILTRA. Para permitir la cotización en estos casos se habilita la posibilidad de informar de estas rupturas en el sistema generando así la separación correspondiente en los archivos de comunicación con la TGSS.
  • Valores Fracción/Cuota en SILTRA: Se implementa el tratamiento de los valores Fracción/Cuota en la importación de información de la seguridad social así como en los procesos que comparan información entre ambos sistemas (TGSS/Libra-Nóminas). Con estos valores las comparativas de tramos y cálculos permiten visualizar el detalle de los elementos a aplicar por parte de la Seguridad Social.
  • Días en situación: Mediante el uso de coeficientes se habilita la posibilidad de informar los días a incrementar en el inicio de una situación. De esta manera se facilita el cuadre de tramos con la Seguridad Social en los casos en lo que las situaciones son recaídas de otras que no están en el sistema (subrogación o nueva implantación) o bien para permitir al usuario forzar un día determinado de inicio de pagos delegados.
  • Tope Horas a Tiempo Parcial: Se aplican modificaciones en el control del tope de horas por día en tramos a tiempo parcial contemplando los posibles ajustes publicados por seguridad social.
  • Bonificaciones/Reducciones Manuales: Se desarrolla la posibilidad de mecanizar bonificaciones y reducciones por tramo dentro de las entradas manuales de cotización permitiendo el cuadres de costes en liquidaciones complementarias.
  • Bonificaciones/Reducciones por Formación: Se implementa el tratamiento para bonificaciones en formación continua presencial o formación a distancia (elementos CD10 y CD11) así como las bonificaciones por horas de tutoría (CD33) en cuentas de cotización con tipos de relación laboral formativos.
  • BI Publisher: Se desarrollan y adaptan a la herramienta los principales informes económicos del generador de informes de Libra-Nómina:
  1. Informes Mensuales (TP02)
  2. Informes Anuales (TP01)
  3. Consultas Variables Nómina
  4. Consultas Variables Trabajador-Nómina
  • Registro Diario de Jornada: Se desarrolla la entrada de horas trabajadas a tiempo completo con la posibilidad de obtener datos de distintos orígenes (excel, entrada de partes, gestor de turnos…). También se habilita la consulta entrelazada entre las situaciones de nómina y las horas informadas para permitir la salida a informe.
  • RNT en el Gestor Documental: Se habilita la salida de la Relación Nominal Trabajadores en formato individual para su tratamiento en el gestor documental de Libra.
  • Cambio de formato Delt@: Se cambia el formato de envío de comunicaciones pasando de texto separado por tabuladores a formato xml. De esta forma se permite la verificación de la estructura de los archivos enviados en base al esquema publicado.
Ya está disponible la actualización correspondiente que incorpora todas las modificaciones aplicadas y lleva a Libra-Nóminas a su última versión.

 

Nómina España: Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF 2016/2017

En relación al modelo 190 para las retenciones e ingresos del ejercicio 2016, se publica la Orden HAP/1626/2016, de 6 de octubre, por la que se aprueba el modelo para la declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta.

En esta publicación se incorporan novedades que afectan a la obtención y presentación de las prestaciones por incapacidad temporal abonadas al trabajador así como otras modificaciones en las claves y subclaves de percepción disponibles para la correcta prestación del impuesto.

Los principales aspectos a tener en cuenta son:

  • Se suprimen las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave A (Rendimientos del trabajo: Empleados por cuenta ajena en general) diferenciando en la misma clave el origen de las percepciones.
  • Se suprime la subclave 04 a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave G (Rendimientos de actividades económicas: Actividades profesionales).
  • Se incorporan campos nuevos para incluir las percepciones y retenciones derivadas de incapacidad laboral.
  • Se modifica el certificado de retenciones especificando los valores para incapacidad laboral.
  • Se incorporan nuevos controles y validaciones para los datos de exportación.

Tras la adaptación de Libra-Nóminas ya está disponible la actualización para la presentación de este modelo.

Así mismo, también se incorpora el cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal del ejercicio 2017 en base al algoritmo publicado por el departamento de informática tributaria.

NÓMINA MEXICANA: Nueva versión de complemento de nómina para CFDI

LIBRA – nómina ya tiene disponible la versión 1.2 del complemento de nómina para CFDI que entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2017

Una de las principales repercusiones del nuevo complemento, es que el año 2016 será el último en que se presente la declaración anual de sueldos y salarios.

Otras novedades son:

  • Nuevo catálogo de datos.
  • Se detalla información de subcontratación.
  • Se detallan los pagos separación o indemnización.
  • Detalle de percepciones no consideradas como salario.
  • Las deducciones ya no se dividen en parte exenta y gravada.
  • No se admiten números negativos.

NÓMINA COLOMBIA: Aplazada la entrada en vigor de la Resolución 2388

Con fecha 28 de noviembre se ha publicado la Resolución 5858 por la cual se modifican los anexos técnicos de la Resolución 2388 de 2016 y se establece como fecha límite de implementación de los mismos el 1 de marzo de 2017. Queda por tanto aplazada la entrada en vigor de la Resolución 2388 que estaba prevista para el 10 de diciembre próximo.

Extracto de la Resolución 5858: 

http://blog.edisa.com/wp-content/uploads/2016/12/Extracto-de-la-Resolución-5858.png

 

Nuevas funcionalidades en la nómina LIBRA para COLOMBIA

LIBRA – El módulo Nómina ya está adaptado a las especificaciones recogidas en la Resolución 2388 de 2016 en cuanto al cálculo de nóminas y la generación de la planilla de aportes de tipo E (planilla de empleados).

De forma resumida se puede decir que, durante las situaciones de novedades, la cotización es específica por novedad, teniendo cada una de ellas una base de cotización, días y aportes específicos. Por cada  novedad se genera una línea de tipo 2 en la planilla de aportes con indicación de la fecha de inicio y fin de la novedad. Por cada cotizante, el registro tipo 2 de la planilla estará formado por el conjunto de líneas de tipo 2 que se hayan generado para ese cotizante.

 Como novedades se consideran agrupaciones de situaciones de:

  • Incapacidad enfermedad general
  • Incapacidad accidente laboral
  • Licencia maternidad / paternidad
  • Licencia remunerada
  • Suspensión, licencia no remunerada
  • Vacaciones

La Resolución 2388 indica que solo se admiten fechas de novedad que pertenezcan a periodo de aportes de Pensión (periodo de curso). Esta indicación obliga a que en todas las novedades se marque el indicador “Gestionada por periodo de nómina” o que los periodos de incidencias se equiparen a los periodos de pago en los calendarios de nómina.

Se varía el tratamiento de las bases y días cotizados en función de las leyes 1393 y 21.

Ley 1393: La base de cotización es igual para AFP, EPS, ARL. Es la tarifa la que indica si existe aporte o no.

Ley 21: Para CCF (parafiscales) la base solo se indica si se va a realizar aporte. La no existencia de base es la que indica que no existe aporte a para fiscales.

Otro dato importante que se incluye en el registro tipo 2, es el número de horas trabajadas. Estas horas serán calculadas por el programa en función del tipo de semana de cada trabajador, la distribución de horas por tipo de semana y el calendario laboral.

La entrada en vigor de la Resolución está prevista para el 10 de diciembre del 2016 aunque en estos momentos se encuentra en proceso un proyecto de ley para ampliar el plazo de implementación a partir de febrero de 2017.

El Viernes 6 de Marzo se realizará un WEBINAR sobre el sistema CRET@

El próximo Viernes 6 de Marzo, a las 13,00 horas tendrá lugar un Webinar en el que presentaremos los principales cambios que supone el sistema CRET@ para las empresas y sobre todo se comentará el proceso de implantación que se está llevando a cabo en las empresas usuarias del módulo LIBRA NOMINA.

La adaptación al nuevo Sistema de Liquidación Directa supone un cambio en la forma de realizar el proceso de cotización ya que la Seguridad Social pasa a calcular la cuantía de liquidación facturándola posteriormente a las empresas. Este sistema se basa en una comunicación bidireccional entre la Libra y la Seguridad Social permitiendo generar y visualizar la información de forma detallada para llevar un control durante todo el proceso de cotización.

Durante el proceso de implantación, se está realizando la cotización de forma simultánea entre RED y CRETA dando al usuario distintos procesos claramente diferenciados para el control de las cotizaciones en ambos sistemas.

El Webinar está dirigido a los clientes usuarios de LIBRA, por lo que los interesados podrán enviar la solicitud de asistencia al correo soporte@edisa.com

 

 

 

Adaptación de LIBRA-Nóminas a los nuevos cambios en Seguridad Social (BNR 2013/6 de 30 de septiembre de 2013)

La Seguridad Social ya tiene operativas las modificaciones comunicadas en el Boletín de Noticias RED 05/2013, de 10 septiembre de 2013, relativas a las modificaciones introducidas por la Ley 11/2013, de 26 de julio de medidas de apoyo al emprendedor y de estímulo del crecimiento y de la creación de empleo.

 

Libra-Nóminas ya cuenta con las adaptaciones necesarias para el cumplimiento de lo especificado en dicho boletín.

 

Mas info:

http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/177572.pdf

http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/177765.pdf

 

Disponible la actualización de la nómina LIBRA 2013

Ya están disponibles las actualizaciones necesarias del módulo de nómina con arreglo a los cambios publicados recientemente. Estas actualizaciones incluyen:

Algoritmo tipo retención 2013.

Nuevas Tarifas cotización vigentes para el 2013.

Reducciones agrarias activas.

Nueva codificación de los tipos de Baja según Boletín de Noticias Red 2012 / 08

Adecuación de fichero AFI al Boletín 2012/10: comunicación de huelga

Adecuación de fichero FDI al Boletín 2012/11: provincia donde ejerce su actividad el médico que emite la baja

 

Para llevar a cabo la actualización, puede ponerse en contacto con nuestro departamento de soporte

 

 

Nueva Guía de Cotización (con implicaciones para el ERP LIBRA), publicada el 2 de Abril por la Seguridad Social

Esta misma semana, acaba de publicarse la nueva guía de cotización a la seguridad social, de la que extraeremos las implicaciones que procedan de cara al módulo de Nomina de LIBRA.

Hemos considerado de interés el adjuntar el enlace a esta guía, ya que sabemos que muchos de los usuarios de LIBRA NOMINA acceden regularmente a esta información.

Visitar la Guía de Cotización >>

Nueva actualización del Módulo de Nómina de LIBRA relativa a las bonificaciones de la reforma laboral (RDL 3/2012)

Ya está disponible la actualización que hace referencia a las bonificaciones que se proponen en la reforma laboral y que se implementarán previsiblemente a partir del mes de Abril, según ha informado la Seguridad Social el día 23 de Marzo en el boletín que podrá descargar en el siguiente enlace.

http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/165619.pdf

Para cualquier información al respecto puede ponerse en contacto con nuestro departamento de soporte: 902 103 251

Publicado el Manual Práctico Cotización 2011 necesario para el módulo de nómina -ERP LIBRA

Ya esta disponible en la Web de la Seguridad Social el manual práctico de cotización 2011 que este año se identifica como Cotiza Guía 2011.

Esta disponible en formato pdf y en formato html (fichero comprimido), siendo este último formato el más completo ya que incluye supuestos prácticos de cotización y videos de ayuda.

Nueva funcionalidad LIBRA -NOMINA para el envío de contratos: Comunicación LIBRA – Contrat@

Se adapta el proceso de envío de contratos a la última versión de Contrat@ publicada por el Servicio Público de Empleo Estatal.

Junto con la adaptación anterior, se han realizado cambios en LIBRA que proporcionan una mayor flexibilidad en la parametrización permitiendo la generación y el envío de los datos contractuales de una forma más rápida y sencilla.

Contrat@ al igual que Certific@2 ya están disponibles en las últimas versiones de LIBRA.

Más información en : http://www.sepe.es