Actualización 2018/06 de Libra Nómina España

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Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra Nómina para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:

Contratos Fijos Discontinuos:

En el último boletín de noticias RED (BNR 2/2018 de 28 de mayo de 2018) se indica que los controles de los trabajadores con contratos fijos discontinuos se van a equiparar a los contratos a tiempo parcial en cuanto al cálculo de la base mínima y al envío del número de horas trabajadas.

Por tanto, a partir del próximo mes de JULIO, con independencia del período de liquidación que se esté presentando (ya sean liquidaciones ordinarias o complementarias de períodos anteriores), en los contratos 3xx (fijos discontinuos) se deberá enviar siempre el nº de horas trabajadas, independientemente de que la actividad se desarrolle a tiempo completo o a tiempo parcial, salvo que se encuentren en situación de IT, maternidad / paternidad, o riesgo durante el embarazo o lactancia, en cuyo caso no hay que comunicar esa información. 

Para que el usuario pueda informar del desglose de horas por cada contrato fijo discontinuo se habilita en el contrato del trabajador la casilla de verificación “T.Parcial / Fijo Disc.” y se modifican los procesos de cálculo, cotización, afiliación y comparativas de datos SILTRA en base a esta parametrización.

Los cambios que deban realizarse en el contrato del trabajador se informarán a nueva fecha de validez  (01/06/2018) y será necesario recalcular la nómina en el caso de que ya esté calculada.

Con estas modificaciones el tratamiento en la cotización para un tiempo parcial será el mismo que para un fijo discontinuo en cuanto al calculo de base reguladora, ajuste de días cotizados, base mínima, horas y envió de datos en cotización.

Horas Formación Teórica Presencial/Distancia:

Se modifica el cálculo de costes en Libra-Nóminas en base al aplicado por Seguridad Social cuando se dan horas de formación teórica o tutorías. 

Teniendo en cuenta que la Seguridad Social subvenciona el coste de las horas de formación teórica presencial (CD10) o a distancia (CD11) aun cuando el productor tiene todas sus cuotas bonificadas, se modifica el cálculo en Libra-Nóminas para reducir el coste necesario en cada caso. De esta manera si un productor tiene, por ejemplo, un contrato de formación con una relación laboral que bonifica el total de cuotas (9928) y a mayores se indican horas de formación teórica o tutorías (CD33), tanto la seguridad social como Libra reducen el coste en el importe subvencionado generando en su caso costes negativos en tramos de forma similar a un pago delegado.

Envío Certificados Maternidad/Paternidad por FDI (Siltra):

Tal y como se expone en la Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, por la que se regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social (BOE del día 6 de marzo de 2018) comienza la obligatoriedad por parte de las empresas de remitir mediante el Sistema RED, los certificados de empresa a efectos de la tramitación de las prestaciones por maternidad y paternidad. 

Esta obligación, que se hizo efectiva el 1 de ABRIL de 2018, ha sido resuelta desarrollando una nueva opción en la generación de archivos FDI (Mensaje de Documentos del INSS) donde el usuario puede seleccionar y generar los archivos de comunicación para las bajas de Maternidad/Paternidad.

Régimen de Artistas:

Se incorpora a Libra-Nóminas el régimen especial de Artistas permitiendo la gestión completa de las relaciones laborales en espectáculos públicos. Para su calculo y cotización se implementan los procedimientos especificados en el artículo 32 del Reglamento General sobre Cotización y Liquidación de otros derechos de la Seguridad Social, aprobado por Real Decreto 2064/1995,de 22 de diciembre, modificado por el Real Decreto 335/2004, de 27 de febrero y el Real Decreto 708/2015, de 24 de julio. Tras la reciente entrada de este régimen en el Sistema de Liquidación Directa se desarrollan también los procedimientos de comunicación con la Seguridad Social así como los circuitos de resolución de las posibles diferencias encontradas en los procesos de liquidación.

Gestión de Pagos:

Se desarrolla la posibilidad de generar y gestionar pagos para liquidaciones L02 (Complementaria por salarios de tramitación) y L90 (Complementarias por incremento de bases) de forma que Libra-Nóminas permite llevar al proceso de pago todos los tipos de nómina calculados por el sistema.

A mayores desde la gestión de pagos se añade la posibilidad de generar agrupaciones de pagos dentro de una propuesta ya generada. Estas agrupaciones permiten gestionar un determinado número de pagos seleccionados en base a múltiples filtros como puede ser un importe límite, un determinado banco, una forma de pago, etc o también realizar una posible selección manual. Dentro de la gestión de estas agrupaciones se permite la apertura, cierre, volcado a archivo, consulta y/o impresión de los datos agrupados.

En la generación de propuestas de nómina se incluyen nuevos filtros (fecha fin de nómina, tabla/grupo estadístico…) que permite poder agrupar bajo un mismo código de propuesta las liquidaciones generadas de forma semanal, quincenal, etc… pudiendo filtrar un determinado grupo de productoes.

Nuevas Liquidaciones V03 y V90:

Tal y como se especifica en el último BNR publicado el pasado 28 de Mayo aparecen 2 nuevos tipos de liquidación adicionales que permiten generar liquidaciones complementarias sobre las L13 (Vacaciones devengadas y no disfrutadas). Estos tipos son:

  • Liquidación V90: Liquidación complementaria por vacaciones no disfrutadas y retribuidas correspondientes a períodos de liquidación no incorporados al SLD o por incremento de bases de periodos de vacaciones no disfrutadas. Este tipo de liquidación es el que se debe utilizar para generar una complementaria sobre una L13. (L90 sobre L13)
  • Liquidación V03: Liquidación complementaria por abono de salarios con carácter retroactivo correspondiente a períodos de vacaciones no disfrutadas y retribuidas. Este tipo de liquidación se puede interpretar como el utilizado para enviar una cotización de atrasos sobre una L13. (L03 sobre L13)

En LIBRA-Nómina se incorporan estos 2 tipos de liquidación que se generan de la siguiente forma:

  • V90: Esta liquidación deberá realizarse desde la entrada manual de cotización y tendrá que estar incluida en una liquidación L90. El origen del tramo 1030 indicará al programa que se trata de vacaciones no disfrutadas. El tratamiento para Siltra será el mismo que para una L90 y se tratará de forma independiente durante todo el proceso (envío/recepción de archivos, comparativas, etc). 
  • V03: Esta liquidación puede generarse desde la entrada manual de cotización de forma similar a la V90 o bien puede generarse como resultado de un cálculo de atrasos de convenio.El tratamiento para Siltra será exactamente el mismo que para una L03 y se tratará de forma independiente durante todo el proceso (envío/recepción de archivos, comparativas, etc). 

Según la información publicada, la entrada en vigor para estos tipos de liquidación está prevista para el mes de JULIO. No obstante existe documentación relativa a la composición de liquidaciones complementarias que la Seguridad Social tiene pendiente de publicación por lo que la versión definitiva para la generación de estas liquidaciones desde Libra-Nómina no será distribuida hasta que esta documentación sea pública. 

Para poder incorporar estas adaptaciones se hace necesario actualizar el módulo de Libra-Nómina a última versión.

Nueva actualización módulo Nómina España – LIBRA ERP

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Ya se encuentra disponible la próxima actualización del módulo Nómina de Libra para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:

Contratos a tiempo parcial y fijos discontinuos:

Como consecuencia del BNR 2017/7 del 27/12/2017 se aplican las modificaciones publicadas en relación a los trabajadores con contrato a tiempo parcial y fijo discontinuo cuando se encuentran en situación de IT, Maternidad/Paternidad o Riesgo durante el embarazo y lactancia, eliminando así el ajuste de días cotizados. Estas modificaciones ya vigentes afectan a los tramos correspondientes a dichas situaciones (IT, Mat, Pat, RI, RL) que serán calculados con base de cotización diaria multiplicada por los días naturales en que permanezca en dicha situación.

Huelga Legal Parcial:

Se facilita el tratamiento de huelgas parciales en Libra. Para informar de esta situación basta con establecer la reducción de jornada en el contrato del productor para que los procesos de calculo, cotización y afiliación realicen las modificaciones correspondientes cumpliendo lo establecido en la Ley General de la Seguridad Social.

Comparativa de tramos SILTRA:

Cada vez adquiere mayor importancia la obtención de la información de tramos existentes en Seguridad Social (fichero de tramos) de forma previa al comienzo de la liquidación de los seguros sociales. Esta información permite al usuario iniciar la cotización del mes con la certeza de que no va a contener imprevistos ni diferencias evitando así que el proceso sea mas laborioso de lo estrictamente necesario.

Por este motivo, se modifica la consulta principal de tramos donde se nivela la información entre Libra y la Seguridad Social incluyendo los datos específicos de la peculiaridad del tramo. Estos cambios permiten al usuario visualizar las diferencias más comunes sin necesidad de acceder a los detalles del tramo facilitando así la resolución de los casos con la Seguridad Social.

Comparativa de cálculos SILTRA:

Este proceso, que maneja grandes volúmenes de información, provoca tiempos de espera en consultas superiores a lo esperado cuando engloba cuentas de cotización con plantillas superiores al millar de empleados en alta.

Hay que tener en cuenta que si gestionamos un proceso de cotización de atrasos para, por ejemplo, un ejercicio completo sin demasiada casuística nos encontramos con ficheros xml que pueden contienen más de 600000 registros de detalle en cálculos. Para poder trabajar con esta información y poder tenerla disponible para el usuario en LIBRA ha sido necesario optimizar los procesos que realizan la comparativa, replanteando la gestión de datos calculados y datos recibidos en fichero, minimizando los tiempo de espera en consulta y adquiriendo agilidad en los accesos al detalle de la información.

Importación de datos SILTRA:

En la oficina virtual de la Seguridad Social (Sistema RED on-line) se permite rectificar liquidaciones cuyos documentos resultantes de estas modificaciones son enviados al usuario mediante el software SILTRA. Teniendo en cuenta que estos documentos no han sido solicitados desde Libra se pierde el enlace entre los ambos sistemas (Libra y Seguridad Social).

Para dar solución a este problema y poder obtener la información en Libra se permite la importación de archivos con referencias distintas a las generadas desde el sistema. De esta manera, si Libra identifica que el archivo tiene un origen externo solicitará al usuario los datos identificativos de la liquidación para poder ubicar correctamente los documentos dentro del sistema, pasando a ser información útil para las comparativas de datos, procesos de impresión, consultas de históricos, etc… 

Cotizaciones manuales:

Se dan liquidaciones complementarias (L90, L03…) que generan retenciones a ubicar en distintos ejercicios por ser percepciones referidas a cantidades satisfechas cuyo devengo o exigibilidad corresponda a ejercicios anteriores. Para resolver estos casos se permite la creación de distintas cabeceras de cotización, indicando el ejercicio y periodo al que se desea llevar las percepciones y retenciones generadas en la liquidación. Estos datos serán contemplados en los modelos tributarios para ubicar los datos en el ejercicio correspondiente.

También se modifican la entrada de las cabeceras de cotización indicando al usuario la obligatoriedad de informar de la fecha de control (liquidacion L02 y L03) y verificando que no existen valores informados para esta fecha en el resto de tipos de liquidación.

Certificado de desempleo:

Se adapta el módulo de Libra Nómina para la generación de certificados de empresa correspondientes a distintas cuentas de cotización en un mismo archivo. Esta modificación simplifica el manejo de ficheros exportados para el envío de certificados de empresa al Servicio Público de Empleo Estatal.

Por otro lado, deja de ser obligatorio el envío de un código de ERE cuando la extinción, suspensión o reducción de jornada ha sido autorizada por auto judicial (causas de suspensión 16, 17 y 18 respectivamente).

Certificado de retenciones:

Se modifican los distintos formatos de certificado de retenciones (personal de empresa, auxiliares…) incluyendo la diferenciación entre las prestaciones dinerarias y prestaciones en especie derivadas de incapacidad temporal. 

Informes de nómina por Empresa Fiscal:

Se desarrolla la posibilidad de agrupar por empresa fiscal los datos económicos del generador de informes de nómina. Esta modificación afecta a los informes mensuales, permitiendo seleccionar la agrupación correspondiente así como la posibilidad de filtrar una empresa fiscal determinada. Las subempresas, centros y productores se ven afectados por el filtro anterior y tanto la salida por pantalla, informe o excel se adaptan a los nuevos datos para visualización.

De la misma manera se modifican las consultas variables de datos de nómina y de trabajador, permitiendo el filtro de empresa fiscal y su tratamiento en los distintos destinos de la información.

Ficha del trabajador:

Se modifica la ficha del empleado de forma que las opciones de Sindicatos, Conceptos Varios y Coeficientes pasan a ubicarse en la botonera vertical heredando así las posibilidades de personalización y permisos heredadas del entorno de Libra. Como consecuencia de lo anterior estas opciones pasan a estar visibles en todo momento sin necesidad de navegar a las distintas pestañas para acceder a las mismas. Las utilidades para crear nuevo trabajador, duplicar productor y el acceso a la entrada rápida de datos de nómina pasan a ubicarse en la parte superior del formulario principal y se convierten en botones de estilo icónico, dando así mayor ligereza visual y permitiendo ampliar el número de registros mostrados en pantalla.

Novedades módulo Nómina Libra para este 2018.

Disponible la nueva versión del modelo de impuesto 303 para España

impuesto 303

Ya se encuentra disponible una nueva versión del programa de presentación de impuestos que recoge los últimos cambios publicados por la AEAT para el modelo 303:

  • Estructura del fichero. Algunos de los campos del fichero han cambiado de tipo alfanumérico a numérico. Aunque se trata de campos que Libra no alimenta, deben generarse con ceros en lugar de con espacios para que la AEAT lo acepte.
  • Sujetos pasivos exonerados de la presentación de la declaración-resumen anual modelo 390.   El 303 incorpora una serie de casillas a cumplimentar por las empresas exoneradas de presentar el 390. Para poder capturar los datos necesarios se han añadido nuevos acumuladores al modelo donde se podrán asociar los impuestos correspondientes. En la documentación adjunta se incluye un manual de parametrización  con el detalle de los nuevos acumuladores y su correspondencia con las casillas del modelo

En la oficina virtual de la AEAT existen dos accesos diferenciados según se quiera realizar la presentación mediante el fichero generado por Libra o manualmente mediante el formulario web. 

Descargar instrucciones: Instrucciones Modelo 303 AEAT
Descargar manual de parametrización en LIBRA: Manual Modelo 303

Novedades módulo Nómina LIBRA 2018

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A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas para la próxima actualización de Libra-Nómina:

Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF 2017 (Modelo 190):

Como consecuencia de la aprobación del modelo 190 para la declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF en la orden HFP/1106/2017 de 16 de noviembre se desarrollan las adaptaciones necesarias para su correcta presentación con LIBRA-NÓMINA a lo largo del mes de enero de 2018.

Los cambios relativos al modelo son:

  • Se incorporan al sistema los nuevos diseños de registro aprobados que actualizan en una sola disposición normativa todas las modificaciones que se han venido introduciendo en los últimos años.
  • Se introducen nuevos campos en el tipo de Registro 2: “Registro de Perceptor”, para poder diferenciar entre prestaciones dinerarias y en especie derivadas de incapacidad laboral, cuando concurran ambos tipos de prestaciones derivadas de incapacidad laboral en un mismo perceptor.
  • Se incluye un nuevo campo “Correo electrónico de la persona con quien relacionarse” del Tipo de Registro 1: “Registro de Declarante”, para consignar una dirección de correo electrónico. En relación a esta información cabe destacar que será obligatorio que el retenedor tenga correctamente informados los datos de la persona de contacto ya que de no ser así no se permitirá la generación del archivo desde LIBRA.

En esta declaración ya no se será necesario la descarga de la plataforma informativas, el archivo generado desde LIBRA deberá importarse directamente desde la web de la AEAT siendo este portal el que devuelva tanto los posibles errores para su corrección como el comprobante de la declaración.

Cálculo del tipo de retención a cuenta (Regularización IRPF):

Se adapta el cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal durante el ejercicio 2018 en base a las especificaciones para el desarrollo informático facilitados por la agencia tributaria.

Mensaje de afiliación (AFI):

Con la publicación por parte de Seguridad Social de la nueva versión de WINSUITE 32 (versión 8.7.0), SILTRA y SILTRA Prácticas  (versión 2.0.0) se modifica el esquema del fichero de envío de movimientos de afiliación incluyendo el indicativo de grupo de cotización diario con opción mensual así como los distintos valores para lo relativo a exclusión social. Con estos cambios los mensajes de afiliación con versión de sintaxis anteriores a la 8.3 serán rechazados por el software de la Seguridad Social.

Comunicación de la Cotización (SILTRA):

Se modifica la estructura de los archivos de respuesta y archivos de consulta de cálculos con las especificaciones publicadas. En este caso tanto los esquemas anteriores a la modificación como los vigentes serán aceptados por LIBRA-Nómina de forma transparente para el usuario.

Mensaje de Documentos del INSS(FDI):

Los archivos generados en los archivos FDI se separan por clave de autorización RED. El sistema solicita esta clave en el acceso al programa evitando así la marca selectiva de empresas por autorizado de forma que la consulta y composición de movimientos quedan filtrados por esta clave. Para todas las cuentas de cotización que se encuentren ya cotizando en SILTRA y SILTRA Prácticas se modifica la ubicación de los ficheros FDI y AFI llevándolos a los directorios utilizados por SILTRA

Bonificaciones para liquidaciones L13:

Se habilita la posibilidad de especificar la fecha de inicio de tramo para forzar el importe de bonificaciones en liquidaciones complementarias por vacaciones devengadas y no disfrutadas evitando así el cambio de configuración y facilitando al usuario el cuadre de costes.

Fichero de pagos de nómina (SEPA):

Se modifica el sistema para que el código swift (BIC) pase a ser opcional en las transferencias de nóminas con destino a países del Espacio Económico Europeo. Para poder aplicar esta adaptación es necesario una versión de entorno igual o superior a 6.2.9.

Para poder incorporar estas adaptaciones se hace necesario actualizar el módulo de LIBRA-Nómina a última versión.

Libra actualiza su módulo Nómina España

Ya se encuentra disponible la próxima actualización de LIBRA-NOMINAS para España

A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:

Consulta de Estado de las Liquidaciones (CEL):

Se adapta LIBRA-Nóminas para el registro y la gestión de la información obtenida mediante el informe del estado de las liquidaciones recibido por SILTRA. Con estas modificaciones se facilita a los usuarios el seguimiento del estado de sus liquidaciones permitiéndoles consultar información sobre la situación de las liquidaciones presentadas para los Códigos de Cuenta de Cotización asignados a su autorización.

Liquidación complementaria por vacaciones no disfrutadas en contratos de trabajo de corta duración:

Se recuerda que de conformidad con lo establecido por la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social, no se genera liquidación complementaria de vacaciones abonadas y no disfrutadas a la finalización de contratos de trabajo cuando estos son de corta duración siempre que el período de las citadas vacaciones sea una fracción de día. Los importes abonados por el concepto de vacaciones se incluyen en la base de cotización correspondiente al tramo efectivo de trabajo.

Esta modificación afecta al cálculo de liquidaciones L13 así como al envío de datos en los ficheros de afiliación (AFI) y ficheros de conceptos retributivos abonados (CRA).

Relacionado con este tema se habilita la posibilidad de informar de las bases e importes asociados a la liquidación de vacaciones no disfrutadas desde la entrada manual de cotización permitiendo generar una liquidación individual de este tipo.

Intérprete de respuestas recibidas del SEPE:

Se desarrolla un intérprete de archivos xml de respuesta que permite al usuario conocer de forma explícita el resultado de los envíos realizados para:

  • Transmisión de certificados de empresa de cese de relación laboral (Certific@2)
  • Transmisión de altas de trabajadores afectados por Expedientes de Regulación de Empleo (Certific@2)
  • Transmisión de comunicaciones de períodos de actividad y otras situaciones producidas durante la vigencia de las campañas de trabajadores fijos-discontinuos o durante los períodos de suspensión laboral o reducción de la jornada ordinaria de trabajo, autorizados por Expediente de Regulación de Empleo (Certific@2)
  • Comunicación de la contratación laboral (contratos, transformaciones, prorrogas…) (Contrat@)

Mensajes de afiliación por clave de autorización (AFI): 

Los movimientos enviados en el fichero de afiliación son separados por clave de autorización al igual que los ficheros de cotización evitando así posibles errores en las respuestas recibidas de Seguridad Social. Para ubicar los movimientos y solo en el caso en que el usuario tenga permisos sobre distintas claves RED, el sistema solicita la clave de autorización con la que desea trabajar y genera archivos físicamente distintos agrupando los movimientos por esta clave.

Fecha de control para liquidaciones complementarias por atrasos(L03):

En la actualidad un cambio de fecha de control supone el recálculo de las nóminas ya que es clave en la cotización de las mismas. Esto supone un problema cuando el usuario durante el proceso de cotización se ve obligado a cambiar este indicador ya que es el utilizado por la Seguridad Social para la aplicación de recargos. Para solucionar estos problemas se habilita la posibilidad del cambio de la fecha de control en cualquier momento del proceso sin necesidad de realizar nuevos cálculos o repetir procesos dependientes de este indicador.

Tarifas de cotización por contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales específicas por ejercicio y periodo:

Cada vez es más frecuente que que las empresas se vean obligadas a modificar su tarifa de cotización por AT y EP a partir de un mes dentro del ejercicio. Este cambio obliga a los usuarios a separar los procesos de calculo y cotización para que la Seguridad Social sea capaz de gestionar la información comunicada por las empresas. Tras los últimos desarrollos realizados Libra-Nóminas permite configurar estos cambios por ejercicio y periodo de forma que el usuario no debe separar procesos sino que el sistema aplica los ajustes de forma automática evitando así posibles errores con la Seguridad Social.

Mayor detalle en los avisos y errores de cálculo enviados al usuario:

Se incluye un mayor detalle en los avisos o errores presentados al usuario permitiéndole obtener más información para resolver los posibles problemas de configuración. De esta manera Libra-Nóminas no solo presenta el productor y el error encontrado sino que incluye la sección cuya configuración debe ser revisada, la acción a realizar y otros datos internos de control.

Situación de alta sin retribución en contratos a tiempo parcial:

Para la gestión de situaciones de alta sin retribución cuando el contrato del empleado es a tiempo parcial se contempla el coeficiente (CTP) de la misma forma y con las mismas peculiaridades que los hace la Seguridad Social evitando así diferencias de bases mínimas en las comparativas de cálculos.

Novedades módulo Nómina LIBRA 2017

A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas para la próxima actualización de Libra-Nóminas:
  • Rupturas de Cotización en SILTRA: Los cambios de Entidad de AT/EP, cambios en constantes de cotización y las variaciones de CNAE de cotización entre otros, obligan a la ruptura de cotizaciones para permitir su correcto tratamiento en SILTRA. Para permitir la cotización en estos casos se habilita la posibilidad de informar de estas rupturas en el sistema generando así la separación correspondiente en los archivos de comunicación con la TGSS.
  • Valores Fracción/Cuota en SILTRA: Se implementa el tratamiento de los valores Fracción/Cuota en la importación de información de la seguridad social así como en los procesos que comparan información entre ambos sistemas (TGSS/Libra-Nóminas). Con estos valores las comparativas de tramos y cálculos permiten visualizar el detalle de los elementos a aplicar por parte de la Seguridad Social.
  • Días en situación: Mediante el uso de coeficientes se habilita la posibilidad de informar los días a incrementar en el inicio de una situación. De esta manera se facilita el cuadre de tramos con la Seguridad Social en los casos en lo que las situaciones son recaídas de otras que no están en el sistema (subrogación o nueva implantación) o bien para permitir al usuario forzar un día determinado de inicio de pagos delegados.
  • Tope Horas a Tiempo Parcial: Se aplican modificaciones en el control del tope de horas por día en tramos a tiempo parcial contemplando los posibles ajustes publicados por seguridad social.
  • Bonificaciones/Reducciones Manuales: Se desarrolla la posibilidad de mecanizar bonificaciones y reducciones por tramo dentro de las entradas manuales de cotización permitiendo el cuadres de costes en liquidaciones complementarias.
  • Bonificaciones/Reducciones por Formación: Se implementa el tratamiento para bonificaciones en formación continua presencial o formación a distancia (elementos CD10 y CD11) así como las bonificaciones por horas de tutoría (CD33) en cuentas de cotización con tipos de relación laboral formativos.
  • BI Publisher: Se desarrollan y adaptan a la herramienta los principales informes económicos del generador de informes de Libra-Nómina:
  1. Informes Mensuales (TP02)
  2. Informes Anuales (TP01)
  3. Consultas Variables Nómina
  4. Consultas Variables Trabajador-Nómina
  • Registro Diario de Jornada: Se desarrolla la entrada de horas trabajadas a tiempo completo con la posibilidad de obtener datos de distintos orígenes (excel, entrada de partes, gestor de turnos…). También se habilita la consulta entrelazada entre las situaciones de nómina y las horas informadas para permitir la salida a informe.
  • RNT en el Gestor Documental: Se habilita la salida de la Relación Nominal Trabajadores en formato individual para su tratamiento en el gestor documental de Libra.
  • Cambio de formato Delt@: Se cambia el formato de envío de comunicaciones pasando de texto separado por tabuladores a formato xml. De esta forma se permite la verificación de la estructura de los archivos enviados en base al esquema publicado.
Ya está disponible la actualización correspondiente que incorpora todas las modificaciones aplicadas y lleva a Libra-Nóminas a su última versión.

 

Nómina España: Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF 2016/2017

En relación al modelo 190 para las retenciones e ingresos del ejercicio 2016, se publica la Orden HAP/1626/2016, de 6 de octubre, por la que se aprueba el modelo para la declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta.

En esta publicación se incorporan novedades que afectan a la obtención y presentación de las prestaciones por incapacidad temporal abonadas al trabajador así como otras modificaciones en las claves y subclaves de percepción disponibles para la correcta prestación del impuesto.

Los principales aspectos a tener en cuenta son:

  • Se suprimen las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave A (Rendimientos del trabajo: Empleados por cuenta ajena en general) diferenciando en la misma clave el origen de las percepciones.
  • Se suprime la subclave 04 a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave G (Rendimientos de actividades económicas: Actividades profesionales).
  • Se incorporan campos nuevos para incluir las percepciones y retenciones derivadas de incapacidad laboral.
  • Se modifica el certificado de retenciones especificando los valores para incapacidad laboral.
  • Se incorporan nuevos controles y validaciones para los datos de exportación.

Tras la adaptación de Libra-Nóminas ya está disponible la actualización para la presentación de este modelo.

Así mismo, también se incorpora el cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal del ejercicio 2017 en base al algoritmo publicado por el departamento de informática tributaria.

NÓMINA MEXICANA: Nueva versión de complemento de nómina para CFDI

LIBRA – nómina ya tiene disponible la versión 1.2 del complemento de nómina para CFDI que entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2017

Una de las principales repercusiones del nuevo complemento, es que el año 2016 será el último en que se presente la declaración anual de sueldos y salarios.

Otras novedades son:

  • Nuevo catálogo de datos.
  • Se detalla información de subcontratación.
  • Se detallan los pagos separación o indemnización.
  • Detalle de percepciones no consideradas como salario.
  • Las deducciones ya no se dividen en parte exenta y gravada.
  • No se admiten números negativos.

NÓMINA COLOMBIA: Aplazada la entrada en vigor de la Resolución 2388

Con fecha 28 de noviembre se ha publicado la Resolución 5858 por la cual se modifican los anexos técnicos de la Resolución 2388 de 2016 y se establece como fecha límite de implementación de los mismos el 1 de marzo de 2017. Queda por tanto aplazada la entrada en vigor de la Resolución 2388 que estaba prevista para el 10 de diciembre próximo.

Extracto de la Resolución 5858: 

http://blog.edisa.com/wp-content/uploads/2016/12/Extracto-de-la-Resolución-5858.png

 

Nuevas funcionalidades en la nómina LIBRA para COLOMBIA

LIBRA – El módulo Nómina ya está adaptado a las especificaciones recogidas en la Resolución 2388 de 2016 en cuanto al cálculo de nóminas y la generación de la planilla de aportes de tipo E (planilla de empleados).

De forma resumida se puede decir que, durante las situaciones de novedades, la cotización es específica por novedad, teniendo cada una de ellas una base de cotización, días y aportes específicos. Por cada  novedad se genera una línea de tipo 2 en la planilla de aportes con indicación de la fecha de inicio y fin de la novedad. Por cada cotizante, el registro tipo 2 de la planilla estará formado por el conjunto de líneas de tipo 2 que se hayan generado para ese cotizante.

 Como novedades se consideran agrupaciones de situaciones de:

  • Incapacidad enfermedad general
  • Incapacidad accidente laboral
  • Licencia maternidad / paternidad
  • Licencia remunerada
  • Suspensión, licencia no remunerada
  • Vacaciones

La Resolución 2388 indica que solo se admiten fechas de novedad que pertenezcan a periodo de aportes de Pensión (periodo de curso). Esta indicación obliga a que en todas las novedades se marque el indicador “Gestionada por periodo de nómina” o que los periodos de incidencias se equiparen a los periodos de pago en los calendarios de nómina.

Se varía el tratamiento de las bases y días cotizados en función de las leyes 1393 y 21.

Ley 1393: La base de cotización es igual para AFP, EPS, ARL. Es la tarifa la que indica si existe aporte o no.

Ley 21: Para CCF (parafiscales) la base solo se indica si se va a realizar aporte. La no existencia de base es la que indica que no existe aporte a para fiscales.

Otro dato importante que se incluye en el registro tipo 2, es el número de horas trabajadas. Estas horas serán calculadas por el programa en función del tipo de semana de cada trabajador, la distribución de horas por tipo de semana y el calendario laboral.

La entrada en vigor de la Resolución está prevista para el 10 de diciembre del 2016 aunque en estos momentos se encuentra en proceso un proyecto de ley para ampliar el plazo de implementación a partir de febrero de 2017.

El Viernes 6 de Marzo se realizará un WEBINAR sobre el sistema CRET@

El próximo Viernes 6 de Marzo, a las 13,00 horas tendrá lugar un Webinar en el que presentaremos los principales cambios que supone el sistema CRET@ para las empresas y sobre todo se comentará el proceso de implantación que se está llevando a cabo en las empresas usuarias del módulo LIBRA NOMINA.

La adaptación al nuevo Sistema de Liquidación Directa supone un cambio en la forma de realizar el proceso de cotización ya que la Seguridad Social pasa a calcular la cuantía de liquidación facturándola posteriormente a las empresas. Este sistema se basa en una comunicación bidireccional entre la Libra y la Seguridad Social permitiendo generar y visualizar la información de forma detallada para llevar un control durante todo el proceso de cotización.

Durante el proceso de implantación, se está realizando la cotización de forma simultánea entre RED y CRETA dando al usuario distintos procesos claramente diferenciados para el control de las cotizaciones en ambos sistemas.

El Webinar está dirigido a los clientes usuarios de LIBRA, por lo que los interesados podrán enviar la solicitud de asistencia al correo soporte@edisa.com

 

 

 

Adaptación de LIBRA-Nóminas a los nuevos cambios en Seguridad Social (BNR 2013/6 de 30 de septiembre de 2013)

La Seguridad Social ya tiene operativas las modificaciones comunicadas en el Boletín de Noticias RED 05/2013, de 10 septiembre de 2013, relativas a las modificaciones introducidas por la Ley 11/2013, de 26 de julio de medidas de apoyo al emprendedor y de estímulo del crecimiento y de la creación de empleo.

 

Libra-Nóminas ya cuenta con las adaptaciones necesarias para el cumplimiento de lo especificado en dicho boletín.

 

Mas info:

http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/177572.pdf

http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/177765.pdf

 

Disponible la actualización de la nómina LIBRA 2013

Ya están disponibles las actualizaciones necesarias del módulo de nómina con arreglo a los cambios publicados recientemente. Estas actualizaciones incluyen:

Algoritmo tipo retención 2013.

Nuevas Tarifas cotización vigentes para el 2013.

Reducciones agrarias activas.

Nueva codificación de los tipos de Baja según Boletín de Noticias Red 2012 / 08

Adecuación de fichero AFI al Boletín 2012/10: comunicación de huelga

Adecuación de fichero FDI al Boletín 2012/11: provincia donde ejerce su actividad el médico que emite la baja

 

Para llevar a cabo la actualización, puede ponerse en contacto con nuestro departamento de soporte

 

 

Nueva Guía de Cotización (con implicaciones para el ERP LIBRA), publicada el 2 de Abril por la Seguridad Social

Esta misma semana, acaba de publicarse la nueva guía de cotización a la seguridad social, de la que extraeremos las implicaciones que procedan de cara al módulo de Nomina de LIBRA.

Hemos considerado de interés el adjuntar el enlace a esta guía, ya que sabemos que muchos de los usuarios de LIBRA NOMINA acceden regularmente a esta información.

Visitar la Guía de Cotización >>

Nueva actualización del Módulo de Nómina de LIBRA relativa a las bonificaciones de la reforma laboral (RDL 3/2012)

Ya está disponible la actualización que hace referencia a las bonificaciones que se proponen en la reforma laboral y que se implementarán previsiblemente a partir del mes de Abril, según ha informado la Seguridad Social el día 23 de Marzo en el boletín que podrá descargar en el siguiente enlace.

http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/165619.pdf

Para cualquier información al respecto puede ponerse en contacto con nuestro departamento de soporte: 902 103 251