Aplazamiento de la factura electrónica con la Administración Pública portuguesa

factura-electronica-Portugal

Nuevos plazos para la implementación del EDI en Portugal

La nueva forma de contratación pública hace obligatoria la emisión de facturas electrónicas para empresas que trabajan con organismos públicos. Esta enmienda, se asume como una transformación digital en términos funcionales y procesales, haciendo todo el proceso de facturación más eficiente, transparente y fiable.

Teniendo en cuenta la complejidad del proceso de transformación digital, especialmente para las pequeñas y medianas empresas, el 28 de diciembre de 2018 fue modificado el Decreto Ley 18/2008 que regulaba el sistema de facturación electrónica en Portugal. Esta nueva modificación amplía los plazos para implementarla a las siguientes fechas:

Administración Pública:

  • 18 de abril de 2019: Organismos de la Administración directos con el Estado e Institutos Públicos.
  • 18 de abril de 2020: Fundaciones públicas, administraciones locales, asociaciones públicas y otras entidades públicas.

Sector Privado:

  • 17 de abril de 2020: Grandes empresas
  • 31 de diciembre de 2020: Micro, pequeñas y medianas empresas.

Para más detalles podrá contactar con nuestros expertos o consultar el Artículo 9º del Decreto-Ley nº 123/2018, disponible para descargar en el enlace al final de este artículo.

A partir del 1 de enero la factura electrónica con la Administración pública de Portugal será obligatoria

Portugal-factura-electronica

La factura electrónica será una obligación legal para las empresas de Portugal

El uso de nuevas tecnologías empleadas en procesos administrativos cada vez se está expandiendo más por todos los países que componen la Unión Europea. De hecho, la gran mayoría, como es el caso de España con la nueva plataforma FACB2B, ya cuenta con un sistema de facturación electrónica.

Portugal se suma a la lista de países, por lo que obligará a partir del 1 enero de 2019 a la facturación electrónica con todas sus administraciones públicas. Cabe destacar que, además, en todas las facturas emitidas se deberán utilizar los estándares comunes, aprobados por la Unión Europea.

Asimismo, la Facturación Electrónica con la Adminisración Portugesa contará con un portal de facturación para todas las entidades de la Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública (ESPAP), capaz de interoperar con nuestra solución ERP LIBRA. Este modelo ya es recurrente en otros países como España, Francia o Italia, donde ya se ha implementado una plataforma a nivel estatal para el envío y recepción de las facturas electrónicas.

A continuación se presenta un listado con los elementos obligatorios que debe tener este tipo de archivo:

  1. Identificadores del proceso y de la factura.
  2. Período de facturación.
  3. Información sobre el cocontratante.
  4. Información sobre el contratista público.
  5. Información sobre la entidad beneficiaria, si es distinta de la anterior.
  6. Información sobre el representante fiscal del cocontratante.
  7. Referencia del contrato.
  8. Condiciones de entrega.
  9. Las instrucciones de pago.
  10. Información sobre los ajustes y las cargas.
  11. Información sobre las partidas de la factura.
  12. Totales de la factura.

La hacienda portuguesa obligará a las empresas a notificar los movimientos de mercancía (albaranes), con anterioridad a su expedición

El gobierno portugués ha establecido una serie de procedimientos de intercambio electrónico de información con las empresas desde hace ya varios años, destacando la implantación del SAFT y la obligación de incluir una huella digital en las facturas emitidas.

Este año 2013 está previsto establecer un nuevo procedimiento que puede afectar de forma muy importante a las empresas que operan en Portugal y para el que ya se están haciendo los desarrollos oportunos en LIBRA. Se trata de incluir en los albaranes emitidos un código aportado por la hacienda portuguesa, con lo que se notificarán los movimientos de productos y mercaderías.

En la siguiente dirección se describe el procedimiento en detalle.

http://info.portaldasfinancas.gov.pt/NR/rdonlyres/3B4FECDB-2380-45D7-9019-ABCA80A7E99E/0/Comunicacao_Dados_Documentos_Transporte_24_04_2013.pdf

 

El software de gestión (ERP-CRM) LIBRA se certifica en Portugal

Desde el  23 de diciembre de 2.010 LIBRA está certificado en Portugal por la Direcção-Geral dos Impostos (DGCI) dependiente del Ministério das Finanças, equivalente al Ministerio de Economía y Hacienda en España, permitiendo generar el fichero SAFT  que exige este organismo.

 

La versión certificada de LIBRA  es la 5.2.0.6.0.2 o superiores y el número de certificado es el 735.

Se puede consultar en la siguiente dirección   http://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/Out/consultaProgCertificadosM24.action?&pagina=37