Estructura básica de un software de gestión ERP

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Software de gestión ERP: módulos, datos y aplicaciones

La mayoría de los ERP adoptan una estructura modular que soporta los diferentes procesos de una empresa: el módulo de gestión financiera, gestión de compras, gestión de ventas, recursos humanos, etc.

Todos estos módulos están interconectados y comparten una base de datos común garantizando de este modo la coherencia e integración de los datos generados.

El hecho de que estas aplicaciones sean modulares posibilita la implantación del sistema por etapas o fases, reduciendo el impacto global en la organización al facilitar la transición desde los sistemas anteriores con los que cuenta la empresa.

Los sistemas de gestión empresarial utilizan una base de datos en la que se encuentran los datos que se requieren para la gestión (clientes, proveedores, artículos, cuentas contables, etc). Un sistema sencillo puede manejar cientos de tablas o ficheros de datos, mientras que un sistema más complejo maneja varios miles de ficheros interrelacionados entre sí.

Asimismo, el sistema de gestión empresarial, ofrece al usuario un conjunto de opciones de entrada o consulta de información, accesible desde menús que son personalizables para poder incluir aquellas opciones que correspondan a cada usuario.

Una aplicación de gestión sencilla, puede incluir decenas o centenas de opciones de usuario, mientras que un sistema de gestión ERP más complejo suele incluir varios miles de opciones.

Existen dos razones principales por las que no todas las aplicaciones de gestión empresarial tienen los mismos módulos.

La primera razón es que el nivel de extensión o alcance de los productos existente en el mercado puede ser muy diferente, cubriendo un diferente rango de actividades o funciones en cada caso. Una empresa con cinco empleados seguramente compra, vende y almacena productos. Sin embargo, la funcionalidad que esta empresa de cinco empleados puede requerir no puede compararse a otra de cinco mil empleados que también compra, vende y almacena productos. En el primer caso, la aplicación que la empresa requiere es evidentemente más sencilla (con menos funciones) que la que puede requerir la de mayor dimensión, que precisará de un nivel de control mucho mas elevado.

La segunda razón es que cada proveedor de software de gestión empresarial define en función de su estrategia comercial los módulos que considera más oportunos. No obstante, existe una coincidencia bastante alta en los distintos productos de gestión empresarial, ya que como se ha indicado, los módulos guardan bastante paralelismo con los procesos empresariales que existen en las empresas, independientemente de su dimensión.

Conoce los 9 beneficios de implantar un ERP en tu empresa.

Nueva Guía de Software de Gestión (ERP, CRM, B.I…) para la comunidad educativa

EDISA acaba de publicar la “Guía Práctica sobre Software de Gestión Empresarial ERP“, orientada fundamentalmente a la Comunidad Educativa.

Se trata de un documento de 135 páginas, sin carácter comercial, en el que pretendemos trasladar nuestra experiencia en este campo a la comunidad educativa, para facilitar la impartición de las asignaturas que tienen que ver con Sistemas de Información para la Empresa, presentes en estos momentos en programas de grado (Administración de Empresas, Ingenierías, Informática, etc) y postgrado (MBA), así como en ciclos de formación profesional.

Puedes acceder a la documentación de forma totalmente gratuita y sin ningún tipo de identificación. Puedes asimismo divulgar esta documentación, utilizando el mismo enlace que incluimos a continuación. Desde EDISA mantendremos el documento actualizado, por lo que es aconsejable no distribuir el documento, sino el enlace al mismo.

Guía Software de Gestión Empresarial ERP

GUIA PRACTICA SOFTWARE DE GESTION EMPRESARIAL